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Kassenbuch Vorlage zum Ausdrucken

Einnahmen, Ausgaben und was in der Kasse ist – Zeile für Zeile.

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Beispiel

Klassenkasse der 4b: ein Monat im Kassenbuch, vom Übertrag bis zur Prüfung

Die Elternvertreterin der 4b führt die Klassenkasse auf Papier und druckt die Vorlage so, wie die Seite öffnet: Datum, Beleg-Nr., Buchungstext, Einnahmen, Ausgaben, Bestand, 25 Zeilen auf A4, darunter Endbestand und „Geprüft von“. Oben trägt sie ein: Klassenkasse 4b, September 2026, Blatt-Nr. 1, Übertrag 46,20 € aus dem letzten Schuljahr.

  1. Jede Bewegung bekommt eine Zeile: Datum, die Nummer, die sie auch auf den Kassenbon oder die Quittung schreibt, wofür, und der Betrag unter Einnahmen oder Ausgaben.
  2. Der Bestand ist der Bestand der Zeile darüber plus die Einnahme oder minus die Ausgabe.
  3. Die Spalten teilen sich die 180 mm Breite nach ihren Gewichten: Buchungstext 72 mm, Einnahmen und Ausgaben je 21,6 mm. Jede der 25 Zeilen ist gut 7 mm hoch.
  4. Am Monatsende das Bargeld zählen: Es muss zum letzten Bestand passen. Ein zweites Elternteil prüft und unterschreibt bei „Geprüft von“.
Datum Beleg-Nr. Buchungstext Einnahmen Ausgaben Bestand
08.09. 1Klassenkassenbeitrag, 22 × 15 €330,00376,20
15.09. 2Bastelmaterial Herbstfenster38,45337,75
22.09. 3Eintritt Puppentheater, 22 × 6 €132,00205,75
26.09. 4Kuchenverkauf beim Elternabend84,50290,25
29.09. 5Laminierfolien und Kopierpapier17,90272,35
30.09. 6Blumen zum Geburtstag der Klassenlehrerin12,50259,85

Sechs Buchungen: 414,50 € eingenommen, 200,85 € ausgegeben, Endbestand 259,85 € – genau das, was in der Kasse liegt. Der Betrag kommt ins Feld darunter und ist der Übertrag auf Blatt 2 im Oktober. Die übrigen 19 Zeilen bleiben frei; die Datei heißt kassenbuch.pdf.

So funktioniert es

  1. Tragen Sie oben die Blattnummer und den Übertrag vom letzten Blatt als Anfangsbestand ein.
  2. Schreiben Sie jede Einnahme und Ausgabe noch am selben Tag auf eine eigene Zeile, mit Belegnummer, und rechnen Sie den Bestand fort.
  3. Zählen Sie die Kasse regelmäßig: Das Bargeld muss zum letzten Bestand passen.
  4. Herunterladen, drucken und die Blätter fortlaufend nummeriert abheften.

Häufige Fragen

Wie führe ich ein Kassenbuch?
Oben steht der Übertrag, also der Bestand am Ende des letzten Blattes. Jede Bewegung bekommt eine eigene Zeile: Datum, Belegnummer, wofür, der Betrag unter Einnahmen oder Ausgaben und der neue Bestand. Der Bestand darf nie unter null fallen – sonst fehlt eine Einnahme oder eine Buchung ist falsch.
Was muss ich beim Führen beachten?
Kasseneinnahmen und -ausgaben sind täglich festzuhalten, vollständig und ohne Lücken. Korrigiert wird so, dass der ursprüngliche Eintrag lesbar bleibt – durchstreichen statt radieren oder überkleben –, die Blätter sind fortlaufend nummeriert, die Belege werden aufbewahrt. Ob ein Kassenbuch auf Papier für Ihren Betrieb geeignet ist, etwa neben einer elektronischen Kasse, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich Spalten ergänzen?
Ja – etwa eine laufende Nummer, das Gegenkonto oder die Umsatzsteuer. Jede Zeile im Spaltenfeld ist eine Spalte; mit |2 dahinter wird sie breiter.
Passen mehr als 25 Buchungen auf ein Blatt?
Ja. Bei 25 Zeilen ist jede gut 7 mm hoch; mit mehr Zeilen werden sie enger, und bis 37 Zeilen (knapp 5 mm) bleibt alles samt Endbestand und Prüfzeile auf einem A4-Blatt. Ab 38 Zeilen läuft die Tabelle mit 6 mm hohen Zeilen auf ein zweites Blatt weiter, die Spaltenköpfe werden dort wiederholt.
Kann jede Zeile schon ein Datum tragen?
Ja: „Erste Spalte füllen mit“ auf „Die Tage eines Monats“ stellen und bei „Beginnend am“ einen Tag des Monats wählen. Für Oktober 2026 stehen dann 31 Zeilen von „Do., 1.10.“ bis zum 31. vorgedruckt – praktisch für einen täglichen Kassenbericht. Die Zeilenzahl richtet sich nach dem Monat, und das Blatt bleibt eine Seite.
Wird etwas hochgeladen?
Nein. Die PDF entsteht in diesem Browser und wird von ihm gespeichert. Was Sie eintragen, verlässt Ihr Gerät nicht.
Ist das kostenlos?
Ja. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.

Für einen bestimmten Zweck

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