Kassenbuch Vorlage zum Ausdrucken

So funktioniert es

1. Tragen Sie oben die Blattnummer und den Übertrag vom letzten Blatt als Anfangsbestand ein.
2. Schreiben Sie jede Einnahme und Ausgabe noch am selben Tag auf eine eigene Zeile, mit Belegnummer, und rechnen Sie den Bestand fort.
3. Zählen Sie die Kasse regelmäßig: Das Bargeld muss zum letzten Bestand passen.
4. Herunterladen, drucken und die Blätter fortlaufend nummeriert abheften.

Häufige Fragen

Wie führe ich ein Kassenbuch?

Oben steht der Übertrag, also der Bestand am Ende des letzten Blattes. Jede Bewegung bekommt eine eigene Zeile: Datum, Belegnummer, wofür, der Betrag unter Einnahmen oder Ausgaben und der neue Bestand. Der Bestand darf nie unter null fallen – sonst fehlt eine Einnahme oder eine Buchung ist falsch.

Was muss ich beim Führen beachten?

Kasseneinnahmen und -ausgaben sind täglich festzuhalten, vollständig und ohne Lücken. Korrigiert wird so, dass der ursprüngliche Eintrag lesbar bleibt – durchstreichen statt radieren oder überkleben –, die Blätter sind fortlaufend nummeriert, die Belege werden aufbewahrt. Ob ein Kassenbuch auf Papier für Ihren Betrieb geeignet ist, etwa neben einer elektronischen Kasse, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.

Kann ich Spalten ergänzen?

Ja – etwa eine laufende Nummer, das Gegenkonto oder die Umsatzsteuer. Jede Zeile im Spaltenfeld ist eine Spalte; mit |2 dahinter wird sie breiter.

Wird etwas hochgeladen?

Nein. Die PDF entsteht in diesem Browser und wird von ihm gespeichert. Was Sie eintragen, verlässt Ihr Gerät nicht.

Ist das kostenlos?

Ja. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.