Rechnung erstellen

So funktioniert es

1. Tragen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein: den Namen in der ersten Zeile, darunter die Anschrift. Ihre USt-IdNr. gehört ins eigene Feld.
2. Fügen Sie die Positionen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz hinzu. Die Vorschau (rechts, auf dem Handy darunter) ist das PDF selbst.
3. Setzen Sie Datum, Rechnungsnummer, Zahlungsziel und Bankverbindung.
4. Wählen Sie „PDF herunterladen“. Das Formular bleibt in diesem Browser, die nächste Rechnung beginnt damit.

Häufige Fragen

Wie wird die Umsatzsteuer berechnet?

Einmal je Steuersatz auf die Summe aller Positionen zu diesem Satz, wie es eine Rechnung verlangt – nicht Zeile für Zeile, was um einen Cent abweichen kann. Die Rechnung weist je Satz den Nettobetrag und die Steuer aus. Einzelpreise können netto oder brutto eingegeben werden.

Erfüllt die Rechnung die Pflichtangaben?

Sie druckt, was nach § 14 UStG auf eine Rechnung gehört, sofern Sie es eintragen: Name und Anschrift beider Seiten, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuer je Satz. Liefer- oder Leistungsdatum und Hinweise wie „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ gehören in die Hinweise.

Geht das auch als Kleinunternehmer?

Ja: Wählen Sie bei Umsatzsteuer „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Alle Positionen werden ohne Umsatzsteuer berechnet, und unter dem Rechnungsbetrag steht der Hinweis auf die Steuerbefreiung, den § 34a UStDV verlangt.

Kann ich Firmenstempel oder Logo einfügen?

Ja: Wählen Sie ein PNG oder JPG, es erscheint neben dem Namen Ihres Unternehmens. Ein PNG mit transparentem Hintergrund sieht am besten aus. Bis etwa 300 KB wird es mit dem übrigen Formular gemerkt.

Wird, was ich eingebe, hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Das PDF entsteht auf dieser Seite, und das Formular wird nur in diesem Browser gemerkt, sodass die nächste Rechnung schon ausgefüllt beginnt. Auf unsere Server gelangt nichts. Mit Pro speichern Sie außerdem mehrere Sätze – einen je Kunde – und wechseln zwischen ihnen.

Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?

10 Downloads am Tag, mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“ am Fuß der letzten Seite, die auch die Vorschau zeigt. Pro entfernt die Zeile und die Grenze und speichert Einstellungen je Kunde.