Rechnung erstellen
Eine PDF-Rechnung aus einem kurzen Formular, mit Vorschau beim Tippen.
Positionen
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Beispiel
Klassenlektüre zu 7 % und Folieren zu 19 %: zwei Steuersätze auf einer Rechnung
Die Buchhandlung Anna Muster liefert 28 Taschenbücher als Klassenlektüre an die Grundschule Musterstadt und foliert die Einbände. Rechnung Nr. 2027-0042 vom 15. Februar 2027, zahlbar bis 1. März 2027, die USt-IdNr. im eigenen Feld; Einzelpreise sind Brutto, wie im Laden ausgezeichnet.
- Position 1: „Klassenlektüre (Taschenbuch)“, 28 Stück zu 7,99 €, USt. 7 %: 223,72 €. Position 2: „Einband folieren“, 28 Stück zu 1,50 €, USt. 19 %: 42,00 €.
- Die Steuer wird je Satz einmal aus der Summe herausgerechnet und kaufmännisch gerundet: 223,72 € × 7/107 = 14,64 €, 42,00 € × 19/119 = 6,71 €.
- Unter den Positionen stehen die Zwischensumme netto, je Satz der Nettobetrag und die Steuer und zuletzt der Gesamtbetrag.
| Auf der Rechnung | Betrag |
|---|---|
| Zwischensumme | 244,37 € |
| Netto zu 19 % | 35,29 € |
| USt. (19 %) | 6,71 € |
| Netto zu 7 % | 209,08 € |
| USt. (7 %) | 14,64 € |
| Gesamtbetrag | 265,72 € |
Rechnung-2027-0042.pdf über 265,72 € inkl. USt. Wären dieselben Preise als Netto eingegeben, käme die Steuer obendrauf: 289,36 €. Als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) blieben es 265,72 € ohne Steuerausweis, mit dem Hinweis auf die Steuerbefreiung unter dem Betrag.
So funktioniert es
- Tragen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein: den Namen in der ersten Zeile, darunter die Anschrift. Ihre USt-IdNr. gehört ins eigene Feld.
- Fügen Sie die Positionen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz hinzu. Die Vorschau (rechts, auf dem Handy darunter) ist das PDF selbst.
- Setzen Sie Datum, Rechnungsnummer, Zahlungsziel und Bankverbindung.
- Wählen Sie „PDF herunterladen“. Das Formular bleibt in diesem Browser, die nächste Rechnung beginnt damit.
Häufige Fragen
- Wie wird die Umsatzsteuer berechnet?
- Einmal je Steuersatz auf die Summe aller Positionen zu diesem Satz, wie es eine Rechnung verlangt – nicht Zeile für Zeile, was um einen Cent abweichen kann. Die Rechnung weist je Satz den Nettobetrag und die Steuer aus. Einzelpreise können netto oder brutto eingegeben werden.
- Erfüllt die Rechnung die Pflichtangaben?
- Sie druckt, was nach § 14 UStG auf eine Rechnung gehört, sofern Sie es eintragen: Name und Anschrift beider Seiten, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, Entgelt und Steuer je Satz. Liefer- oder Leistungsdatum und Hinweise wie „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ gehören in die Hinweise.
- Geht das auch als Kleinunternehmer?
- Ja: Wählen Sie bei Umsatzsteuer „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Alle Positionen werden ohne Umsatzsteuer berechnet, und unter dem Rechnungsbetrag steht der Hinweis auf die Steuerbefreiung, den § 34a UStDV verlangt.
- Kann ich Firmenstempel oder Logo einfügen?
- Ja: Wählen Sie ein PNG oder JPG, es erscheint neben dem Namen Ihres Unternehmens. Ein PNG mit transparentem Hintergrund sieht am besten aus. Bis etwa 300 KB wird es mit dem übrigen Formular gemerkt.
- Kann ich 7 % und 19 % auf einer Rechnung mischen?
- Ja. Jede Position hat ihren eigenen Steuersatz. Die Rechnung weist je Satz den Nettobetrag und die Steuer getrennt aus, etwa „Netto zu 7 %“ und „USt. (7 %)“, und rechnet die Steuer je Satz einmal aus der Summe aller Positionen zu diesem Satz.
- Wird, was ich eingebe, hochgeladen oder gespeichert?
- Nein. Das PDF entsteht auf dieser Seite, und das Formular wird nur in diesem Browser gemerkt, sodass die nächste Rechnung schon ausgefüllt beginnt. Auf unsere Server gelangt nichts. Mit Pro speichern Sie außerdem mehrere Sätze – einen je Kunde – und wechseln zwischen ihnen.
- Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?
- 5 Downloads am Tag, mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“ am Fuß der letzten Seite, die auch die Vorschau zeigt. Pro entfernt die Zeile und die Grenze und speichert Einstellungen je Kunde.