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Livre de caisse à imprimer

Les recettes, les dépenses et ce qui reste en caisse, ligne par ligne.

Les exemples remplacent temporairement la saisie et les réglages. Vous pouvez rétablir votre travail précédent.

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Aperçu
Livre de caisse à imprimer — aperçu du PDF à imprimer

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Exemple

Exemple : un mois de caisse d’une association, du solde reporté au solde final

Le trésorier de l’Amicale des Tilleuls imprime une feuille par mois avec les réglages de départ : colonnes Date, N° de pièce, Libellé, Recettes, Dépenses et Solde, 25 lignes et « Contrôlé par » en bas. En haut, il écrit Mois : novembre 2026 et Solde reporté : 150,00 €.

  1. Chaque mouvement prend une ligne : la date, le numéro du reçu ou du ticket, ce que c’était, et le montant dans Recettes ou dans Dépenses.
  2. Le solde de chaque ligne est celui de la ligne du dessus, plus la recette ou moins la dépense.
  3. En fin de mois, on compte les espèces : elles doivent correspondre au dernier solde, puis le contrôleur signe en bas.
Date N° de pièce Libellé Recettes Dépenses Solde
03/11 R-01Cotisations (4 × 15 €)60,00210,00
05/11 T-112Café et gobelets23,40186,60
12/11 R-02Vente de gâteaux84,50271,10
18/11 T-113Timbres15,60255,50
25/11 T-114Fleurs pour un adhérent32,00223,50
28/11 R-03Tombola112,00335,50

En six lignes, 256,50 € de recettes et 71,00 € de dépenses : 150,00 + 256,50 − 71,00 = 335,50 €, le solde de la dernière ligne. Les 19 autres lignes de la feuille, de 8,5 mm de haut, servent pour la suite du mois.

Comment ça marche

  1. Inscrivez le solde reporté du mois précédent en haut de la feuille.
  2. Notez chaque entrée ou sortie d’argent sur sa ligne, avec le numéro de la pièce justificative, et calculez le nouveau solde.
  3. Comptez les espèces en fin de mois : elles doivent correspondre au dernier solde.
  4. Téléchargez et imprimez une feuille par mois.

Questions fréquentes

Comment tenir un livre de caisse ?
Partez du solde reporté, c’est-à-dire de l’argent en caisse au début. Pour chaque mouvement, écrivez la date, le numéro de la pièce et le libellé, puis le montant dans Recettes ou dans Dépenses, et calculez le nouveau solde. Le solde ne peut jamais être négatif : une caisse ne contient pas moins que rien.
Livre de caisse ou brouillard de caisse ?
Le brouillard de caisse désigne la feuille où l’on note les mouvements au jour le jour, avant de les reprendre en comptabilité ; le livre de caisse, le même relevé tenu dans la durée. Cette feuille sert pour l’un comme pour l’autre.
Peut-on ajouter des colonnes ?
Oui — une colonne pour la TVA ou le mode de paiement, par exemple. Chaque ligne du champ colonnes est une colonne ; ajoutez |2 pour l’élargir.
Peut-on avoir une ligne par jour du mois ?
Oui : dans « Remplir la première colonne avec », choisissez « Les jours d’un mois (du 1er à la fin) », une date du mois et 31 lignes. La colonne Date se remplit (dim. 01/11, lun. 02/11…) et s’arrête au dernier jour : 30 lignes pour novembre, sur une seule page.
Combien de lignes tient une feuille ?
25 au départ, de 8,5 mm de haut sur A4. Avec 31 lignes, elles font 6,9 mm et la feuille reste sur une page, signature comprise ; au-delà d’une quarantaine, le tableau continue sur une deuxième page avec ses en-têtes.
Quelque chose est-il envoyé ?
Non. Le PDF est dessiné dans ce navigateur et enregistré par lui. Ce que vous tapez dans les champs ne quitte pas votre machine.
Est-ce gratuit ?
Oui. L’offre gratuite ajoute une petite ligne en bas de la feuille ; Pro la supprime.

Pour un usage précis

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