Welche Kategorien sind sinnvoll?

Bewährt sind wenige: Wohnen, Lebensmittel, Haushalt, Mobilität, Versicherungen, Freizeit, Kleidung, Sonstiges. Wer lieber jeden Tag nach Kategorien sortiert, stellt die erste Spalte auf »Die Tage eines Monats« und schreibt die Kategorien als Spalten.

Rechnet die Vorlage selbst?

Nein, sie ist zum Ausfüllen von Hand. Gerade das Aufschreiben macht sichtbar, wohin das Geld geht.

Geht es auch als Monatsplan mit Budget?

Ja: Stellen Sie die erste Spalte auf »Eigene Liste«, tragen Sie Ihre Posten ein und nehmen Sie die Spalten Geplant, Tatsächlich und Differenz.

Reicht ein Blatt für einen Monat?

Mit 30 Zeilen für die meisten, eine Zeile pro Einnahme oder Ausgabe. Wer mehr braucht, stellt bis zu 43 Zeilen ein und bleibt auf einem Blatt; die Zeilen werden dann knapp 5 mm hoch. Ab 44 Zeilen geht die Tabelle mit 6 mm hohen Zeilen auf einem zweiten Blatt weiter, mit wiederholten Spaltenköpfen.

Kann ich Barzahlungen extra kennzeichnen?

Ja: Unter „Spalten“ vor „Einnahmen“ eine Zeile „Bar*|0.8“ einfügen. Der Stern macht daraus Ankreuzkästchen, die Zahl hinter | die Breite: Die Spalte wird 14,7 mm breit, die anderen rücken etwas zusammen (Wofür dann 58,8 mm). So sieht man am Monatsende, wie viel bar ausgegeben wurde.

Werden meine Angaben hochgeladen?

Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser; nichts verlässt Ihr Gerät.

Ja. Im kostenlosen Plan steht unten eine kleine Zeile; mit Pro entfällt sie.

Haushaltsbuch-Vorlage

Jede Ausgabe eine Zeile — und am Monatsende die Bilanz.

Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.

ÜberschriftFelder oben zum Ausfüllen (eines pro Zeile)Spalten, eine pro Zeile — |2 macht eine breiter, * macht AnkreuzkästchenZeilenErste Spalte füllen mitDie Spalten ab der zweiten sindFelder darunter (eines pro Zeile)Unterschriftszeilen (ein Name je Zeile)Jede zweite Zeile grau hinterlegenAusrichtungPapier

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Beispiel

Haushaltsbuch für März 2027: die erste eigene Wohnung, Zeile für Zeile

Jonas ist in seine erste eigene Wohnung gezogen und will einen Monat lang jede Einnahme und Ausgabe aufschreiben. Er lässt die Vorgaben stehen – Überschrift Haushaltsbuch, Felder Monat und Startguthaben, fünf Spalten, 30 Zeilen, A4 hoch – und trägt oben „März 2027“ und das Startguthaben vom Girokonto ein: 1.240,00 €.

Die fünf Spalten teilen die 180 mm Tabellenbreite nach ihren Gewichten: Datum 24 mm, Wofür 64 mm, Kategorie 36 mm, Einnahmen und Ausgaben je 28 mm.
30 Zeilen zu je gut 7 mm, jede zweite grau hinterlegt; darunter das Feld „Monatsbilanz: Einnahmen minus Ausgaben“.
Bis 43 Zeilen bleibt es bei einem Blatt (die Zeilen werden dann knapp 5 mm hoch); ab 44 geht die Tabelle mit 6 mm hohen Zeilen auf einem zweiten Blatt weiter.

Datum	Wofür	Kategorie	Einnahmen	Ausgaben
01.03.	Gehalt März	Einkommen	2.180,00
01.03.	Miete warm	Wohnen		780,00
02.03.	Wocheneinkauf	Lebensmittel		64,35
04.03.	Monatskarte Bus und Bahn	Mobilität		63,00
07.03.	Abschlag Strom	Wohnen		72,00
09.03.	Wocheneinkauf	Lebensmittel		58,90
12.03.	Kino	Freizeit		24,50
15.03.	Fahrradanhänger verkauft	Sonstiges	85,00
Summe bis 15.03.			2.265,00	1.062,75

Zur Monatsmitte stehen 2.265,00 € Einnahmen gegen 1.062,75 € Ausgaben: Bilanz +1.202,25 €, mit dem Startguthaben rechnerisch 2.442,25 €. Allein Wohnen macht 852,00 € aus. Zusammenzählen muss Jonas selbst – die Vorlage ist zum Ausfüllen von Hand.

So funktioniert es

Tragen Sie Monat und Startguthaben ein oder lassen Sie beides zum Ausfüllen frei.
Jede Einnahme und jede Ausgabe bekommt eine Zeile, mit Datum, Zweck und Kategorie.
Mehr Zeilen, andere Spalten oder das Querformat stellen Sie in den Einstellungen ein.
PDF herunterladen und ausdrucken; ein Blatt pro Monat.

Häufige Fragen

Welche Kategorien sind sinnvoll?: Bewährt sind wenige: Wohnen, Lebensmittel, Haushalt, Mobilität, Versicherungen, Freizeit, Kleidung, Sonstiges. Wer lieber jeden Tag nach Kategorien sortiert, stellt die erste Spalte auf »Die Tage eines Monats« und schreibt die Kategorien als Spalten.
Rechnet die Vorlage selbst?: Nein, sie ist zum Ausfüllen von Hand. Gerade das Aufschreiben macht sichtbar, wohin das Geld geht.
Geht es auch als Monatsplan mit Budget?: Ja: Stellen Sie die erste Spalte auf »Eigene Liste«, tragen Sie Ihre Posten ein und nehmen Sie die Spalten Geplant, Tatsächlich und Differenz.
Reicht ein Blatt für einen Monat?: Mit 30 Zeilen für die meisten, eine Zeile pro Einnahme oder Ausgabe. Wer mehr braucht, stellt bis zu 43 Zeilen ein und bleibt auf einem Blatt; die Zeilen werden dann knapp 5 mm hoch. Ab 44 Zeilen geht die Tabelle mit 6 mm hohen Zeilen auf einem zweiten Blatt weiter, mit wiederholten Spaltenköpfen.
Kann ich Barzahlungen extra kennzeichnen?: Ja: Unter „Spalten“ vor „Einnahmen“ eine Zeile „Bar*|0.8“ einfügen. Der Stern macht daraus Ankreuzkästchen, die Zahl hinter | die Breite: Die Spalte wird 14,7 mm breit, die anderen rücken etwas zusammen (Wofür dann 58,8 mm). So sieht man am Monatsende, wie viel bar ausgegeben wurde.
Werden meine Angaben hochgeladen?: Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser; nichts verlässt Ihr Gerät.
Ist das kostenlos?: Ja. Im kostenlosen Plan steht unten eine kleine Zeile; mit Pro entfällt sie.