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Beispiel

Wochendienstplan für ein Café: Namen untereinander, Mo bis So daneben

Ein Café mit acht Aushilfen hängt jede Woche einen leeren Plan in die Küche. Die Vorlage ist dafür schon eingerichtet: „Dienstplan“ als Überschrift, oben „Abteilung“ und „Woche ab“, eine breite Namensspalte und sieben Tagesspalten auf A4 quer.

  1. Spalten so lassen: „Name|3“ macht die Namensspalte dreimal so breit – auf A4 quer rund 80 mm, jede Tagesspalte rund 27 mm.
  2. Zeilen: 16 lassen – mit dem Feld „Anmerkungen“ darunter passt alles auf ein Blatt.
  3. Herunterladen, drucken, aufhängen und die Schichten mit Bleistift eintragen, etwa „7–15“ oder „frei“.
Name Mo Di Mi Do Fr Sa So
Anna Muster 7–157–15frei11–1911–199–17frei
Jonas Beispiel 11–19frei7–157–15frei11–199–17

Ein Querformat-Blatt mit 16 Zeilen, jede zweite grau hinterlegt, darunter das Feld „Anmerkungen“ – so wie oben von Hand ausgefüllt. Ein Ausdruck reicht für jede Woche.

So funktioniert es

  1. Die erste Spalte als „Name“ belassen und die Zeilen leer drucken — ein Ausdruck reicht dann für jede Woche.
  2. Die Tagesüberschriften ändern, wenn die Woche anders läuft, oder durch Schichtnamen ersetzen.
  3. Für gedruckte Daten die erste Spalte auf „Daten“ stellen und ein Startdatum wählen.
  4. Herunterladen, ausdrucken, aufhängen und mit Bleistift ausfüllen.

Häufige Fragen

Kann ich die Daten mitdrucken?
Ja. Stellen Sie die erste Spalte auf „Daten“ und geben Sie ein Startdatum an, dann trägt jede Zeile ihr Datum. Das passt zu einem Plan mit einem Tag je Zeile statt einer Person je Zeile.
Wie mache ich die Namensspalte breiter?
Schreiben Sie |2 oder |3 hinter die Überschrift. „Name|3“ macht die Spalte dreimal so breit wie eine normale — dann bleiben die Tagesspalten gerade breit genug für „09–17“.
Gehen auch Kästchen zum Ankreuzen?
Ja — stellen Sie die Zellen auf Kästchen, dann wird jede Spalte nach der ersten zum Ankreuzfeld. Das passt zu einem Bereitschaftsplan, in dem nur vermerkt wird, wer Dienst hat.
Wie viele Namen passen?
Sechzehn Zeilen lassen auf A4 quer bequem Platz zum Schreiben, jede knapp 8 mm hoch. Mit dem Feld „Anmerkungen“ bleiben bis 20 Zeilen mindestens 6 mm hoch, und bis 25 passen noch auf ein Blatt; dann rücken die Zeilen auf etwa 5 mm zusammen – eng für alles außer einem Haken. Wer das Feld leert, bekommt bis 30 Zeilen auf ein Blatt. Darüber geht die Tabelle auf einem zweiten Blatt weiter.
Wie mache ich einen Monatsdienstplan?
Erste Spalte auf „Die Tage eines Monats (1. bis Monatsende)“ stellen, bei „Beginnend am“ ein Datum im Monat wählen und die Zeilen auf 31 setzen. Für November 2026 stehen dann „So., 1.11.“ bis „Mo., 30.11.“ untereinander, überzählige Zeilen fallen weg. Die Spalten daneben werden zu Schichten, etwa „Datum|2“, „Früh|2“, „Spät|2“, „Nacht|2“ – im Hochformat passt der Monat auf ein Blatt.
Ist das kostenlos?
Ja. Im kostenlosen Tarif steht unten auf dem Blatt eine kleine Zeile; mit Pro nicht.

Für einen bestimmten Zweck

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⌸ Formular-Baukasten Ihre Überschriften, Ihre Zeilen, ein Blatt, das sauber druckt. 週 Schichtplan erstellen Der Monat fertig verplant, nicht nur ein leeres Raster. 刊 Stundenzettel Jeder Tag des Zeitraums schon eingetragen – nur noch die Zeiten hinein. ▤ Kalender zum Ausdrucken Monatsblätter zum Eintragen oder das Jahr auf einen Blick, mit den Feiertagen Ihres Landes.