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Anwesenheitsliste

Ein Kästchen für jeden Namen, an jedem Termin.

Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.

Mit Pro bleiben die Einstellungen, die Sie jede Woche brauchen, gespeichert und sind einen Klick entfernt. Pro ansehen

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Anwesenheitsliste – Vorschau der druckbaren PDF

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Beispiel

Anwesenheitsliste für einen Volkshochschulkurs: zehn Dienstage, 16 Zeilen

Ein Spanischkurs A1 an der Volkshochschule läuft dienstags, zehn Termine mit Weihnachtspause, zwölf Angemeldete. Statt der Spalten 1 bis 10 trägt die Kursleiterin die Daten ein und nimmt 16 Zeilen: Vier bleiben frei für Nachzügler.

  1. In der ersten Stunde trägt sich jeder selbst in die Namensspalte ein; das Blatt bleibt im Kursordner.
  2. Für jeden Termin ein Zeichen ins Kästchen: Haken für da, E für entschuldigt, Strich für fehlt.
Einstellung Eingabe Auf dem Blatt
Überschrift Spanisch A1 – AnwesenheitOben in der Mitte; die PDF heißt spanisch-a1-anwesenheit.pdf
Felder oben Kursnummer, KursleitungZwei Linien nebeneinander zum Ausfüllen
Spalten Name|3, Di 3.11., Di 10.11. … Di 15.12., Di 12.1., Di 19.1., Di 26.1.Name 62 mm breit, zehn Terminspalten zu je 20,5 mm mit einem Kästchen pro Zeile
Zeilen 16Zeilen von knapp 8 mm, jede zweite grau hinterlegt
Felder darunter BemerkungenEin liniertes Feld über den Rest des Blattes
Ausrichtung QuerformatAlles auf einem A4-Blatt

Ein Blatt im Querformat mit 160 Kästchen (16 × 10). Für den nächsten Kurs nur die Daten in den Spalten ändern und neu herunterladen.

So funktioniert es

  1. Die nummerierten Spalten in Daten, Wochen oder Terminnamen ändern, wenn das besser passt.
  2. So viele Zeilen wie Personen, mit ein paar freien.
  3. Alle Spalten ab der zweiten sind Kästchen, jeder Name bekommt also eine Reihe Quadrate.
  4. Im Querformat drucken und aufs Klemmbrett legen.

Häufige Fragen

Soll ich die Namen mitdrucken?
Beides geht. Lassen Sie die erste Spalte leer, dann hält ein Ausdruck ein Halbjahr und neue Mitglieder kommen einfach dazu; oder stellen Sie „Erste Spalte füllen mit“ auf „Eigene Liste“ und tippen Sie die Namen ein, einen pro Zeile: Sie stehen gedruckt in der Spalte „Name“, die Zeilen danach bleiben frei.
Wie viele Namen passen?
Fünfundzwanzig im Querformat mit zehn Terminen, und die Kästchen bleiben groß genug für einen Stift. Im Hochformat sind es fünfunddreißig in voller Zeilenhöhe und bis zu dreiundvierzig auf einem Blatt; die Zahl der Spalten ändert nur die Breite der Kästchen, nicht die Zahl der Zeilen.
Kann ich verspätet oder entschuldigt eintragen?
Nutzen Sie die Kästchen als Kästchen und einigen Sie sich auf Zeichen — Haken für da, V für verspätet, Strich für fehlt. Genau das hat eine Papierliste immer getan.
Ist das ein amtliches Klassenbuch?
Es ist ein Blatt Papier; ob es als Nachweis zählt, entscheidet, wer die Nachweise führt. Nichts davon wird irgendwo gespeichert.
Wie mache ich daraus eine Teilnehmerliste mit Unterschrift?
Als Spalten etwa „Name|3“, „Vorname|2“ und „Unterschrift|3“ eintragen und „Die Spalten ab der zweiten sind“ auf „Platz zum Schreiben“ stellen: Dann gibt es Felder zum Unterschreiben statt Kästchen. Im Hochformat passen 25 Zeilen und das Feld für Bemerkungen auf ein Blatt – genug für eine Schulung oder eine Mitgliederversammlung.
Wird etwas hochgeladen?
Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser.
Ist das kostenlos?
Ja. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.

Für einen bestimmten Zweck

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⌸ Formular-Baukasten Ihre Überschriften, Ihre Zeilen, ein Blatt, das sauber druckt. 刊 Stundenzettel Jeder Tag des Zeitraums schon eingetragen – nur noch die Zeiten hinein. ▤ Kalender zum Ausdrucken Monatsblätter zum Eintragen oder das Jahr auf einen Blick, mit den Feiertagen Ihres Landes. 議 Besprechungsprotokoll Die Eckdaten im Kasten, darunter Beschlüsse und Zuständigkeiten.