Kann ich unseren Briefkopf daraufsetzen?

Nicht von hier aus. Erstellen Sie das Blatt und setzen Sie das Logo danach mit „PDF ausfüllen“ über die Schaltfläche „Bild“ darauf, oder drucken Sie auf Briefpapier.

Muss ich das per Fax schicken?

Nein, es ist einfach ein PDF. Viele setzen ein solches Deckblatt aus demselben Grund vor ein eingescanntes Dokument in einer E-Mail: es sagt, wie viele Seiten es sein sollten.

Warum ist keine Tabelle darauf?

Weil ein Deckblatt vor allem aus Feldern und einem großen Kasten besteht. Tippen Sie Spaltenüberschriften ein, wenn Sie auflisten wollen, was Sie schicken — dann erscheint die Tabelle.

Was gehört auf ein Fax-Deckblatt?

Empfänger und Absender, beide Faxnummern, das Datum, ein Betreff und die Zahl aller Seiten, das Deckblatt eingerechnet – genau diese Felder stehen schon in der Vorlage. Das Nachrichtenfeld nimmt ein, zwei Sätze auf; eine Liste der mitgeschickten Unterlagen kommt dazu, wenn Sie Spaltenüberschriften eintippen.

Kann ich Empfänger und Absender gleich eintippen?

Ja. Ein Feld darf auch den Inhalt tragen, etwa „Von: Anna Muster, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt“: Es wird so gedruckt, die Linie beginnt dahinter. Ein langer Eintrag wird etwas kleiner gesetzt und, wenn er auch dann nicht in seine halbe Zeile passt, mit „…“ gekürzt. Kurze Angaben pro Zeile wirken am besten.

Wird etwas hochgeladen?

Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, alles Getippte bleibt auf Ihrem Rechner.

Ja. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.

Fax-Deckblatt

Das Blatt obendrauf, mit der Seitenzahl darauf.

Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.

ÜberschriftFelder oben zum Ausfüllen (eines pro Zeile)Spalten, eine pro Zeile — |2 macht eine breiter, * macht AnkreuzkästchenZeilenErste Spalte füllen mitDie Spalten ab der zweiten sindFelder darunter (eines pro Zeile)Unterschriftszeilen (ein Name je Zeile)Jede zweite Zeile grau hinterlegenAusrichtungPapier

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Beispiel

Belege ans Finanzamt faxen: Deckblatt mit Liste, 5 Seiten insgesamt

Das Finanzamt fragt zur Einkommensteuererklärung 2025 nach Belegen und nennt eine Faxnummer. Mit gehen eine Spendenbescheinigung (1 Seite), eine Handwerkerrechnung (2 Seiten) und der Überweisungsbeleg dazu (1 Seite). Die Felder oben bleiben; als Spalten kommen „Unterlage|3“ und „Seiten“ dazu, 3 Zeilen, erste Spalte „Eigene Liste“ mit den drei Belegen.

Oben stehen TELEFAX und die acht Felder, je zwei nebeneinander: An und Firma, Faxnummer und Von, Unsere Faxnummer und Datum, „Seiten, dieses Blatt eingerechnet“ und Betreff.
Darunter die Tabelle: „Unterlage“ ist dreimal so breit wie „Seiten“ (13,5 und 4,5 cm), die drei Belege stehen schon in der ersten Spalte.
Den Rest des Blattes füllt das Feld „Nachricht“, rund 16,6 cm hoch mit 20 Schreiblinien; ohne Tabelle wären es 21,3 cm und 26 Linien.

Feld	Von Hand eingetragen
An / Firma	Frau Muster, Veranlagung / Finanzamt Musterstadt
Faxnummer / Von	Faxnummer aus dem Schreiben des Finanzamts / Anna Muster
Unsere Faxnummer / Datum	eigene Nummer oder leer / 12.11.2026
Seiten, dieses Blatt eingerechnet	5
Betreff	Steuernummer 12/345/67890, Einkommensteuer 2025: angeforderte Belege
Tabelle	Spendenbescheinigung 1 · Handwerkerrechnung 2 · Überweisungsbeleg 1
Nachricht	Bezug auf das Schreiben des Finanzamts, Telefonnummer für Rückfragen

telefax.pdf, ein A4-Blatt. Mit der 5 im Seitenfeld sieht das Finanzamt sofort, ob alle Seiten angekommen sind. Wer die Belege stattdessen hochlädt oder mailt, legt dasselbe Deckblatt als erste Seite vor die Scans.

So funktioniert es

Passen Sie die Zeilen oben an – an wen, von wem, die Faxnummern. Sie werden als Beschriftung mit einer Linie zum Ausfüllen gedruckt. Die Zeile „Seiten, dieses Blatt eingerechnet“ ist die, die verhindert, dass ein halbes Fax unbemerkt verloren geht.
Das Nachrichtenfeld füllt den Rest des Blattes. Sie können es umbenennen oder ein zweites anlegen.
Herunterladen, drucken und am Gerät von Hand ausfüllen.
Wenn Sie eine Liste von Dokumenten mitschicken, tippen Sie Spaltenüberschriften ein — dann erscheint darüber eine Tabelle.

Häufige Fragen

Kann ich unseren Briefkopf daraufsetzen?: Nicht von hier aus. Erstellen Sie das Blatt und setzen Sie das Logo danach mit „PDF ausfüllen“ über die Schaltfläche „Bild“ darauf, oder drucken Sie auf Briefpapier.
Muss ich das per Fax schicken?: Nein, es ist einfach ein PDF. Viele setzen ein solches Deckblatt aus demselben Grund vor ein eingescanntes Dokument in einer E-Mail: es sagt, wie viele Seiten es sein sollten.
Warum ist keine Tabelle darauf?: Weil ein Deckblatt vor allem aus Feldern und einem großen Kasten besteht. Tippen Sie Spaltenüberschriften ein, wenn Sie auflisten wollen, was Sie schicken — dann erscheint die Tabelle.
Was gehört auf ein Fax-Deckblatt?: Empfänger und Absender, beide Faxnummern, das Datum, ein Betreff und die Zahl aller Seiten, das Deckblatt eingerechnet – genau diese Felder stehen schon in der Vorlage. Das Nachrichtenfeld nimmt ein, zwei Sätze auf; eine Liste der mitgeschickten Unterlagen kommt dazu, wenn Sie Spaltenüberschriften eintippen.
Kann ich Empfänger und Absender gleich eintippen?: Ja. Ein Feld darf auch den Inhalt tragen, etwa „Von: Anna Muster, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt“: Es wird so gedruckt, die Linie beginnt dahinter. Ein langer Eintrag wird etwas kleiner gesetzt und, wenn er auch dann nicht in seine halbe Zeile passt, mit „…“ gekürzt. Kurze Angaben pro Zeile wirken am besten.
Wird etwas hochgeladen?: Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, alles Getippte bleibt auf Ihrem Rechner.
Ist das kostenlos?: Ja. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.