Was gehört auf die Gästeliste?

Wer eingeladen ist, wie viele Personen pro Einladung, Zusage oder Absage, die Menüwahl, die Tischnummer und die Geschenke für die Dankeskarten.

Wie viele Gäste passen auf ein Blatt?

Voreingestellt sind 20 Zeilen. Bis 27 Zeilen bleibt es bei einem Blatt, die Zeilen werden nur schmaler; bei mehr läuft die Liste auf weitere Blätter weiter, jedes mit der Kopfzeile. Am platzsparendsten ist eine Zeile pro Einladung, mit der Zahl der Personen daneben.

Geht das auch für andere Feiern?

Ja – ändern Sie die Überschrift für einen runden Geburtstag, ein Jubiläum oder eine Taufe.

Gibt es auch einen Sitzplan?

Ja – mit dem Sitzplan für die Hochzeit verteilen Sie Ihre Gäste an die Tische.

Kann ich das Menü ankreuzen statt schreiben?

Ja – ersetzen Sie im Spaltenfeld die Zeile „Menü|3“ durch mehrere Kästchenspalten, etwa „Fleisch*“, „Fisch*“, „Vegetarisch*“ und „Kind*“. Der Stern am Ende macht eine Spalte zu Ankreuzkästchen; so lassen sich die Menüs unten leichter zählen.

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Gästeliste für die Hochzeit: Vorlage

Jeder Gast, jede Antwort, eine Liste.

Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.

ÜberschriftFelder oben zum Ausfüllen (eines pro Zeile)Spalten, eine pro Zeile — |2 macht eine breiter, * macht AnkreuzkästchenZeilenErste Spalte füllen mitDie Spalten ab der zweiten sindFelder darunter (eines pro Zeile)Unterschriftszeilen (ein Name je Zeile)Jede zweite Zeile grau hinterlegenAusrichtungPapier

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Beispiel

Gästeliste für eine Hochzeit mit 62 Gästen in 26 Einladungen auf einem Blatt

Anna und Jonas laden 62 Gäste ein, verteilt auf 26 Einladungen – Familien, Paare, Einzelne. Statt 20 stellen sie „Zeilen“ auf 26: Dann steht jede Einladung in einer eigenen Zeile, und alles passt noch auf ein A4-Blatt quer.

Eine Zeile pro Einladung: „Familie Muster“, unter Personen „4“. Eingeladen, Zusage und Absage sind Kästchen zum Ankreuzen.
Unter Menü steht, was das Catering wissen muss, unter Tisch die Nummer aus dem Sitzplan.
Die Spalte „Geschenk / Dankeskarte“ füllt sich nach der Feier – damit jede Dankeskarte das richtige Geschenk nennt.
Unten ins Feld „Summen“: die Personen mit Zusage zusammenzählen und die Menüs getrennt, für Catering und Sitzplan.
Bis 27 Zeilen bleibt die Liste auf einem Blatt, die Zeilen werden dafür schmaler (bei 26 rund 5 mm). Ab 28 geht sie auf ein zweites Blatt, oben wieder mit der Kopfzeile.

Name	Personen	Eingeladen	Zusage	Absage	Menü	Tisch	Geschenk / Dankeskarte
Familie Muster	4	x	x		2× Rind, 1× vegetarisch, 1× Kinderteller	5	Gutschein, Karte geschrieben
Lisa Beispiel und Partner	2	x		x
Onkel Peter	1	x	x		Fisch	2	Geldgeschenk

gästeliste-hochzeit.pdf, ein Blatt A4 quer mit 26 Zeilen und dem Feld „Summen“, in das am Ende die Zahl der Zusagen und die Menüs fürs Catering kommen.

So funktioniert es

Jeden Haushalt mit der Zahl der Personen eintragen.
Ankreuzen, wenn die Einladung verschickt ist und die Antwort da ist; Menü und Tisch notieren.
Unten die Summen für das Catering und den Sitzplan zusammenzählen.

Häufige Fragen

Was gehört auf die Gästeliste?: Wer eingeladen ist, wie viele Personen pro Einladung, Zusage oder Absage, die Menüwahl, die Tischnummer und die Geschenke für die Dankeskarten.
Wie viele Gäste passen auf ein Blatt?: Voreingestellt sind 20 Zeilen. Bis 27 Zeilen bleibt es bei einem Blatt, die Zeilen werden nur schmaler; bei mehr läuft die Liste auf weitere Blätter weiter, jedes mit der Kopfzeile. Am platzsparendsten ist eine Zeile pro Einladung, mit der Zahl der Personen daneben.
Geht das auch für andere Feiern?: Ja – ändern Sie die Überschrift für einen runden Geburtstag, ein Jubiläum oder eine Taufe.
Gibt es auch einen Sitzplan?: Ja – mit dem Sitzplan für die Hochzeit verteilen Sie Ihre Gäste an die Tische.
Kann ich das Menü ankreuzen statt schreiben?: Ja – ersetzen Sie im Spaltenfeld die Zeile „Menü|3“ durch mehrere Kästchenspalten, etwa „Fleisch*“, „Fisch*“, „Vegetarisch*“ und „Kind*“. Der Stern am Ende macht eine Spalte zu Ankreuzkästchen; so lassen sich die Menüs unten leichter zählen.
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