Warum Papier, wenn es ein System gibt?

Die meisten kleinen Betriebe haben keines, und viele mit System wollen trotzdem etwas Unterschriebenes für die Akte. Auch dann nützlich, wenn das System ausfällt, die beantragende Person noch keinen Zugang hat oder der Antrag mit einem Papier-Stundenzettel mitläuft.

Muss der Grund angegeben werden?

Das entscheidet Ihr Betrieb, nicht dieses Formular. Beim Erholungsurlaub fragen viele nicht danach, bei allem anderen die meisten schon. Wenn Sie nicht fragen wollen, löschen Sie das Feld vor dem Drucken.

Eine Seite für das ganze Team?

Auf dieser Seite nicht — ein Antrag, ein Blatt, weil genau das unterschrieben und abgeheftet wird. Für die Übersicht, wer wann fehlt, ist die Anwesenheitsliste das passende Raster.

Wozu das Feld für die Vertretung?

Das ist die Frage, die am häufigsten ungestellt bleibt und dann Ärger macht: Wer macht die Arbeit in der Zeit. Beim Beantragen geklärt ist billiger als am Morgen des ersten Tages.

Wird etwas hochgeladen?

Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, was Sie eintragen, verlässt Ihr Gerät nicht. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.

Urlaubsantrag

Schriftlich beantragt, schriftlich genehmigt — auf einem Blatt.

Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.

ÜberschriftFelder oben zum Ausfüllen (eines pro Zeile)Spalten, eine pro Zeile — |2 macht eine breiter, * macht AnkreuzkästchenZeilenErste Spalte füllen mitDie Spalten ab der zweiten sindFelder darunter (eines pro Zeile)Unterschriftszeilen (ein Name je Zeile)Jede zweite Zeile grau hinterlegenAusrichtungPapier

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Beispiel

Urlaubsantrag für die Pfingstferien: was in welches Feld gehört

In einem kleinen Betrieb ohne Personalsystem beantragt Anna Muster aus der Buchhaltung zwei Wochen Urlaub in den Pfingstferien. Ergänzt wird nur eine Zeile oben: Felder „Name“, „Personalnummer“, „Abteilung“, „Datum des Antrags“. Alles andere bleibt wie vorgegeben.

Oben stehen die vier Felder zum Ausfüllen, darunter die drei Kästen „Zeitraum (von / bis)“, „Grund“ und „Vertretung“.
Am Fuß stehen zwei Unterschriftslinien: „Antragsteller/in“ und „Genehmigt von“.
Das Blatt hat keine Tabelle, die Zeilenzahl steht auf 0; es bleibt eine einzige Seite.

Feld	Was Anna Muster einträgt
Name	Anna Muster
Personalnummer	0815
Abteilung	Buchhaltung
Datum des Antrags	12.03.2027
Zeitraum (von / bis)	17.05.2027 bis 28.05.2027
Grund	Erholungsurlaub (Pfingstferien)
Vertretung	Max Mustermann, Monatsabschluss bis 21.05. vorbereitet
Antragsteller/in	Unterschrift Anna Muster
Genehmigt von	Unterschrift der Vorgesetzten mit Datum

urlaubsantrag.pdf, eine Seite zum Ausfüllen von Hand. Unterschrieben und genehmigt kommt das Blatt in die Personalakte; eine Kopie behält die Antragstellerin.

So funktioniert es

Die drei Zeilen oben auf das ändern, was Ihr Betrieb erfasst — Personalnummer, Vorgesetzte, Standort.
Die Felder sind für Zeitraum, Grund und Vertretung. Umbenennen oder löschen, was nicht passt.
Die beiden Linien unten stehen lassen: eine für die beantragende, eine für die genehmigende Person.
Drucken. Ein unterschriebenes Blatt ist das, was ein halbes Jahr später eine Unstimmigkeit klärt.

Häufige Fragen

Warum Papier, wenn es ein System gibt?: Die meisten kleinen Betriebe haben keines, und viele mit System wollen trotzdem etwas Unterschriebenes für die Akte. Auch dann nützlich, wenn das System ausfällt, die beantragende Person noch keinen Zugang hat oder der Antrag mit einem Papier-Stundenzettel mitläuft.
Muss der Grund angegeben werden?: Das entscheidet Ihr Betrieb, nicht dieses Formular. Beim Erholungsurlaub fragen viele nicht danach, bei allem anderen die meisten schon. Wenn Sie nicht fragen wollen, löschen Sie das Feld vor dem Drucken.
Eine Seite für das ganze Team?: Auf dieser Seite nicht — ein Antrag, ein Blatt, weil genau das unterschrieben und abgeheftet wird. Für die Übersicht, wer wann fehlt, ist die Anwesenheitsliste das passende Raster.
Wozu das Feld für die Vertretung?: Das ist die Frage, die am häufigsten ungestellt bleibt und dann Ärger macht: Wer macht die Arbeit in der Zeit. Beim Beantragen geklärt ist billiger als am Morgen des ersten Tages.
Wird etwas hochgeladen?: Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, was Sie eintragen, verlässt Ihr Gerät nicht. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.