Wozu ein Wartungsprotokoll?

Eine lückenlose Wartungshistorie zeigt, wann die nächste Inspektion fällig ist, hilft bei Garantiefragen und bringt beim Verkauf einen besseren Preis.

Ölwechsel und Filter, Reifenwechsel, Bremsen, Batterie, Flüssigkeiten, Inspektion, HU und Reparaturen – jeweils mit Datum, Kilometerstand und Kosten.

Geht das auch fürs Motorrad?

Ja – Spalten oder Überschrift lassen sich für jedes Fahrzeug ändern.

Gibt es auch ein Fahrtenbuch?

Ja – das Fahrtenbuch erfasst Dienstfahrten fürs Finanzamt.

Kann ich eine Spalte ergänzen, etwa für den nächsten Termin?

Ja – eine Zeile ins Spaltenfeld, zum Beispiel „Nächster Termin|2“. Die Zahl hinter dem Strich macht die Spalte breiter; die Breiten werden anteilig auf die Seite verteilt.

Wie viele Einträge passen auf ein Blatt?

Voreingestellt sind 16 Zeilen. Bis 24 Zeilen bleibt das Wartungsheft auf einem Blatt A4 quer, die Zeilen werden dafür schmaler; bei mehr läuft die Tabelle auf ein zweites Blatt weiter.

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Wartungsheft fürs Auto: Vorlage

Jede Wartung, jeder Kilometer, schwarz auf weiß.

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ÜberschriftFelder oben zum Ausfüllen (eines pro Zeile)Spalten, eine pro Zeile — |2 macht eine breiter, * macht AnkreuzkästchenZeilenErste Spalte füllen mitDie Spalten ab der zweiten sindFelder darunter (eines pro Zeile)Unterschriftszeilen (ein Name je Zeile)Jede zweite Zeile grau hinterlegenAusrichtungPapier

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Beispiel

Wartungsheft für einen Kombi: Inspektion, Reifenwechsel und HU auf einem Blatt

Ein Kombi, Baujahr 2018, bekommt ein Wartungsheft auf Papier – das digitale Serviceheft der Werkstatt sieht beim Verkauf niemand. Oben eingetragen: Fahrzeug „Kombi, Diesel“, Kennzeichen und Baujahr 2018. Spalten, 16 Zeilen und das Feld unten bleiben wie vorgegeben.

Nach jedem Termin eine Zeile: Datum, Kilometerstand vom Tacho, was gemacht wurde, die Teile und der Betrag von der Rechnung.
Unten ins Feld „Nächste Inspektion und HU fällig“, was im Serviceheft und auf der Prüfplakette steht, etwa „Inspektion 03/2027 oder 99.300 km, HU 06/2028“.
Mit zwei Reifenwechseln und einer Inspektion im Jahr reichen die 16 Zeilen für mehrere Jahre. Bis 24 Zeilen bleibt es bei einem Blatt.

Datum	Kilometerstand	Durchgeführte Arbeiten	Teile	Kosten	Werkstatt
14.03.2026	84.300	Inspektion mit Ölwechsel	Ölfilter, 5 l Motoröl	289,00 €	Werkstatt Muster
28.03.2026	84.650	Wechsel auf Sommerreifen	–	40,00 €	Werkstatt Muster
02.06.2026	87.900	Hauptuntersuchung (HU), ohne Mängel	–	142,00 €	Prüfstelle
21.10.2026	93.100	Wechsel auf Winterreifen, Bremsflüssigkeit erneuert	Bremsflüssigkeit	95,00 €	Werkstatt Muster

wartungsheft.pdf, ein Blatt A4 quer. Mit den Rechnungen in einem Ordner abgeheftet, zeigt es beim Verkauf auf einen Blick, wann was gemacht wurde und was es gekostet hat.

So funktioniert es

Oben Fahrzeug, Kennzeichen und Baujahr eintragen.
Nach jeder Wartung Datum, Kilometerstand, die Arbeiten, die Teile und die Kosten notieren.
Das Blatt ins Handschuhfach legen; beim Verkauf des Autos hilft es weiter.

Häufige Fragen

Wozu ein Wartungsprotokoll?: Eine lückenlose Wartungshistorie zeigt, wann die nächste Inspektion fällig ist, hilft bei Garantiefragen und bringt beim Verkauf einen besseren Preis.
Was trage ich ein?: Ölwechsel und Filter, Reifenwechsel, Bremsen, Batterie, Flüssigkeiten, Inspektion, HU und Reparaturen – jeweils mit Datum, Kilometerstand und Kosten.
Geht das auch fürs Motorrad?: Ja – Spalten oder Überschrift lassen sich für jedes Fahrzeug ändern.
Gibt es auch ein Fahrtenbuch?: Ja – das Fahrtenbuch erfasst Dienstfahrten fürs Finanzamt.
Kann ich eine Spalte ergänzen, etwa für den nächsten Termin?: Ja – eine Zeile ins Spaltenfeld, zum Beispiel „Nächster Termin|2“. Die Zahl hinter dem Strich macht die Spalte breiter; die Breiten werden anteilig auf die Seite verteilt.
Wie viele Einträge passen auf ein Blatt?: Voreingestellt sind 16 Zeilen. Bis 24 Zeilen bleibt das Wartungsheft auf einem Blatt A4 quer, die Zeilen werden dafür schmaler; bei mehr läuft die Tabelle auf ein zweites Blatt weiter.
Wird etwas hochgeladen?: Nein. Die Seiten entstehen in Ihrem Browser.