Warum ein Adressbuch auf Papier?

Es braucht keinen Akku, hält die Adressen für die Weihnachtspost an einem Ort zusammen und ist auch für ältere Angehörige leicht zu benutzen.

Wie viele Kontakte passen auf eine Seite?

Zwölf, mit genug Platz für die vollständige Anschrift.

Kann ich die Adressen auch auf Etiketten drucken?

Ja – mit den Adressetiketten drucken Sie eine Adressliste auf Etikettenbögen.

Wie mache ich eine Spalte breiter?

Mit einer Zahl hinter einem senkrechten Strich: „Anschrift|6“ ist sechsmal so breit wie eine Spalte ohne Zahl. Erlaubt sind Werte bis 8; die Breiten werden anteilig auf die Seite verteilt. Jede Zeile im Spaltenfeld ist eine Spalte – löschen Sie eine Zeile, fällt die Spalte weg.

Kann ich abhaken, wer eine Weihnachtskarte bekommen hat?

Ja – eine Spalte, deren Name mit einem Stern endet, etwa „Weihnachtskarte*|2“, wird zu einer Reihe Ankreuzkästchen. So geht es auch mit „Einladung Geburtstag*“ oder „Adresse geprüft*“.

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Adressbuch: Vorlage zum Ausdrucken

Alle, die Ihnen wichtig sind, auf Papier.

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ÜberschriftFelder oben zum Ausfüllen (eines pro Zeile)Spalten, eine pro Zeile — |2 macht eine breiter, * macht AnkreuzkästchenZeilenErste Spalte füllen mitDie Spalten ab der zweiten sindFelder darunter (eines pro Zeile)Unterschriftszeilen (ein Name je Zeile)Jede zweite Zeile grau hinterlegenAusrichtungPapier

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Beispiel

Adressbuch für die Weihnachtspost: mit Handy-Spalte und Kästchen zum Abhaken

Jedes Jahr im Dezember schreibt Oma Karten an Verwandte und Freunde. Ihr Adressbuch soll zeigen, wer schon eine Karte bekommen hat. Im Feld „Spalten“ kommen zwei Zeilen dazu: „Handy|3“ nach dem Telefon und „Weihnachtskarte*|2“ ans Ende. Zeilen bleiben bei 12, A4 quer.

Die Zahl hinter | ist das Gewicht der Spalte. Alle Gewichte zusammen sind 24, die Tabelle ist im Querformat 267 mm breit: Die Anschrift mit 6 bekommt 66,8 mm, der Name mit 4 bekommt 44,5 mm.
Der Stern hinter „Weihnachtskarte“ macht aus der Spalte Ankreuzkästchen statt Platz zum Schreiben.
Bei 12 Zeilen ist jede 11 mm hoch – genug, um Straße und PLZ mit Ort untereinander zu schreiben.
Bis 32 Zeilen bleibt es bei einem Blatt, die Zeilen werden dann schmaler (bei 32 knapp 5 mm). Für mehr Kontakte einfach mehrere Blätter drucken.

Spalte	Eingabe	Breite
Name	Name\|4	44,5 mm
Anschrift	Anschrift\|6	66,8 mm
Telefon	Telefon\|3	33,4 mm
Handy	Handy\|3	33,4 mm
E-Mail	E-Mail\|4	44,5 mm
Geburtstag	Geburtstag\|2	22,3 mm
Weihnachtskarte (Kästchen)	Weihnachtskarte*\|2	22,3 mm

adressbuch.pdf, ein Blatt A4 quer mit 12 Kontakten in sieben Spalten. Für 40 Adressen vier Blätter drucken, lochen und abheften; im Dezember wird in der letzten Spalte abgehakt.

So funktioniert es

Die Spalten so lassen oder ändern – etwa eine Spalte fürs Handy ergänzen oder den Geburtstag streichen.
So viele Seiten drucken, wie Sie brauchen.
Die Kontakte eintragen und die Seiten in einem Ordner neben dem Telefon aufbewahren.

Häufige Fragen

Warum ein Adressbuch auf Papier?: Es braucht keinen Akku, hält die Adressen für die Weihnachtspost an einem Ort zusammen und ist auch für ältere Angehörige leicht zu benutzen.
Wie viele Kontakte passen auf eine Seite?: Zwölf, mit genug Platz für die vollständige Anschrift.
Kann ich die Adressen auch auf Etiketten drucken?: Ja – mit den Adressetiketten drucken Sie eine Adressliste auf Etikettenbögen.
Wie mache ich eine Spalte breiter?: Mit einer Zahl hinter einem senkrechten Strich: „Anschrift|6“ ist sechsmal so breit wie eine Spalte ohne Zahl. Erlaubt sind Werte bis 8; die Breiten werden anteilig auf die Seite verteilt. Jede Zeile im Spaltenfeld ist eine Spalte – löschen Sie eine Zeile, fällt die Spalte weg.
Kann ich abhaken, wer eine Weihnachtskarte bekommen hat?: Ja – eine Spalte, deren Name mit einem Stern endet, etwa „Weihnachtskarte*|2“, wird zu einer Reihe Ankreuzkästchen. So geht es auch mit „Einladung Geburtstag*“ oder „Adresse geprüft*“.
Wird etwas hochgeladen?: Nein. Die Seiten entstehen in Ihrem Browser.