Como preencher o livro caixa?

Comece pelo saldo anterior. Para cada movimento, escreva a data, o número do documento (nota, recibo), o histórico — o que foi —, o valor na coluna de entradas ou na de saídas, e some ou subtraia do saldo. O saldo da última linha é o que deve haver em caixa.

Serve para MEI e autônomo?

Serve como controle do dia a dia: mostra o que entrou, o que saiu e quanto sobrou, e facilita juntar os números depois. Não substitui nenhum relatório ou declaração oficial; para isso, confira com o seu contador.

Posso incluir colunas?

Pode — por exemplo uma coluna de forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartão) ou de categoria. Cada linha do campo de colunas é uma coluna, e |2 depois do nome a deixa mais larga.

Quantas linhas tem a folha, e dá para mudar?

Vem com 25. O campo Linhas aceita até 60: as linhas ficam mais baixas para caber na folha e, quando não cabem mais, continuam numa segunda página. Em Paisagem, as colunas ficam mais largas.

Não. O PDF é desenhado neste navegador e salvo por ele. Os valores que você digitar não saem da sua máquina.

Sim. O plano gratuito coloca uma linha pequena no pé da folha; o Pro tira.

Livro caixa para imprimir

Entradas, saídas e o saldo, linha por linha.

Os exemplos substituem temporariamente os dados e as configurações. Você pode restaurar seu trabalho anterior.

TítuloCampos para preencher em cima (um por linha)Colunas, uma por linha — |2 alarga uma, * vira caixinhas de marcarLinhasPreencher a primeira coluna comAs colunas depois da primeira sãoQuadros embaixo (um por linha)Linhas de assinatura (um nome por linha)Sombrear uma linha sim, uma nãoOrientaçãoPapel

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Exemplo

Um mês de livro caixa de uma doceira, do saldo anterior ao saldo final

Ana vende doces como MEI e imprime uma folha por mês com os ajustes que já vêm prontos: colunas Data, Nº do documento, Histórico, Entradas, Saídas e Saldo, 25 linhas e “Conferido por” embaixo. No alto ela escreve Doces da Ana, 10/2026 e o saldo anterior, R$ 350,00.

Cada movimento ocupa uma linha: a data, o número da nota ou do recibo, o que foi, e o valor em Entradas ou em Saídas.
O saldo de cada linha é o saldo da linha de cima mais a entrada ou menos a saída.
No fim do mês, ela confere o dinheiro: tem de bater com o último saldo.

Data	Nº do documento	Histórico	Entradas	Saídas	Saldo
02/10	Pix 0102	Venda de 50 brigadeiros	100,00		450,00
03/10	NF 4521	Leite condensado e chocolate		86,40	363,60
05/10	Recibo 07	Encomenda de bolo	180,00		543,60
07/10	–	Botijão de gás		125,00	418,60
09/10	NF 889	Embalagens e forminhas		42,70	375,90
10/10	Pix 0110	Venda na feira	236,50		612,40

Em seis linhas entraram R$ 516,50 e saíram R$ 254,10: 350,00 + 516,50 − 254,10 = R$ 612,40, o saldo da última linha. As outras 19 linhas da folha ficam para o resto do mês.

Como funciona

Escreva no alto o saldo anterior — o que havia em caixa no fim do mês passado.
Lance cada entrada ou saída numa linha, com o número do recibo ou da nota, e vá levando o saldo para baixo.
No fim do mês, conte o dinheiro: ele deve bater com o último saldo.
Baixe e imprima uma folha por mês.

Perguntas frequentes

Como preencher o livro caixa?: Comece pelo saldo anterior. Para cada movimento, escreva a data, o número do documento (nota, recibo), o histórico — o que foi —, o valor na coluna de entradas ou na de saídas, e some ou subtraia do saldo. O saldo da última linha é o que deve haver em caixa.
Serve para MEI e autônomo?: Serve como controle do dia a dia: mostra o que entrou, o que saiu e quanto sobrou, e facilita juntar os números depois. Não substitui nenhum relatório ou declaração oficial; para isso, confira com o seu contador.
Posso incluir colunas?: Pode — por exemplo uma coluna de forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartão) ou de categoria. Cada linha do campo de colunas é uma coluna, e |2 depois do nome a deixa mais larga.
Quantas linhas tem a folha, e dá para mudar?: Vem com 25. O campo Linhas aceita até 60: as linhas ficam mais baixas para caber na folha e, quando não cabem mais, continuam numa segunda página. Em Paisagem, as colunas ficam mais largas.
Algo é enviado?: Não. O PDF é desenhado neste navegador e salvo por ele. Os valores que você digitar não saem da sua máquina.
É grátis?: Sim. O plano gratuito coloca uma linha pequena no pé da folha; o Pro tira.

Para um uso específico

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