Schichtplan erstellen
Der Monat fertig verplant, nicht nur ein leeres Raster.
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Beispiel
Beispiel: 4 Gruppen im 16-Tage-Zyklus, Mai 2026 mit drei Feiertagen, 8 Stunden
Schichtmodell „3 Schichten, 4 Gruppen, 16-Tage-Zyklus“, ohne Namen (Gruppe A bis D), Mai 2026, Rhythmus ab 1. Mai, 8 Stunden pro Schicht. Jede Gruppe arbeitet 4 Früh, 1 frei, 4 Spät, 1 frei, 4 Nacht, 2 frei, die Gruppen um je 4 Tage versetzt. So sehen die Feiertage aus (– = frei, auf dem Blatt bleibt das Feld leer):
- An jedem Tag, auch am Wochenende und an Feiertagen, hat je eine Gruppe Früh-, Spät- und Nachtschicht, die vierte hat frei.
- Rechts zählt der Plan Tage und Stunden: Gruppe A hat im Mai 24 Schichten, also 24 × 8 = 192 Stunden, B, C und D je 23 Schichten und 184 Stunden.
- Die Spalten der drei bundesweiten Feiertage sind hervorgehoben, unter dem Raster stehen sie mit Namen.
| Gruppe | Fr 1. Tag der Arbeit | Do 14. Christi Himmelfahrt | Mo 25. Pfingstmontag | Tage | Std. |
|---|---|---|---|---|---|
| A | F | N | S | 24 | 192 |
| B | N | – | – | 23 | 184 |
| C | S | S | F | 23 | 184 |
| D | – | F | N | 23 | 184 |
Für Juni bleibt der Rhythmusbeginn auf dem 1. Mai: Der Plan läuft ohne Bruch weiter, Gruppe A hat am 1. Juni frei und beginnt am 2. Juni vier Frühschichten. Fronleichnam ist nicht markiert, weil es nur in einigen Bundesländern Feiertag ist.
So funktioniert es
- Wählen Sie das Schichtmodell oder geben Sie einen eigenen Rhythmus aus Kürzeln ein.
- Tragen Sie Personen oder Gruppen ein, eine pro Zeile; ohne Namen entsteht der Plan für Gruppe A, B, C …
- Wählen Sie den Monat und, um an den Vormonat anzuschließen, das Startdatum des Rhythmus.
- Laden Sie das PDF herunter: Tage und Stunden sind je Person summiert, Feiertage hervorgehoben.
- Bei einem mehrseitigen Dienstplan stehen der erste und letzte Name in der Seitenauswahl. Dort das gewünschte Blatt herunterladen.
Häufige Fragen
- Wie funktioniert das 3-Schicht-System mit vier Gruppen?
- Jede Gruppe arbeitet zwei Tage Früh-, zwei Tage Spät- und zwei Tage Nachtschicht und hat dann zwei Tage frei; die Gruppen sind um je zwei Tage versetzt. So ist jede Schicht an jedem Tag genau einmal besetzt, auch am Wochenende.
- Wie geht der Plan im nächsten Monat weiter?
- Tragen Sie das Startdatum des ersten Monats ein – haben Sie das Feld damals leer gelassen, ist es der 1. dieses Monats – und wählen Sie den nächsten Monat. Der Rhythmus wird ab diesem Datum gezählt und läuft über den Monatswechsel ohne Bruch weiter. Bleibt das Feld leer, beginnt der Rhythmus am 1. des neuen Monats von vorn.
- Werden Feiertage berücksichtigt?
- Die bundesweiten Feiertage sind markiert und unten mit Namen aufgeführt. Durchlaufende Modelle wie das 3-Schicht-System laufen weiter; Montag bis Freitag und Wechselschicht haben an Feiertagen frei.
- Kann ich auch einen leeren Plan drucken?
- Ja, die Dienstplan-Vorlage ist ein leeres Raster zum Ausfüllen von Hand.
- Was unterscheidet die beiden 3-Schicht-Modelle mit vier Gruppen?
- Beim einen wechselt die Schicht alle zwei Tage (2 Früh, 2 Spät, 2 Nacht, 2 frei – ein Zyklus von 8 Tagen), beim anderen alle vier (4 Früh, 1 frei, 4 Spät, 1 frei, 4 Nacht, 2 frei – 16 Tage). In beiden ist jede Schicht an jedem Tag genau einmal besetzt.
- Wie zählt der Plan die Stunden?
- Schichten mal Stunden pro Schicht, je Person oder Gruppe. Bleibt das Feld leer, rechnet der Plan bei den 3-Schicht-Modellen mit 8, bei 12x36, 2-2-3, DuPont und 4 Tage an, 4 frei mit 12 und bei 24x48 und 24x72 mit 24 Stunden. Auch 7:30 oder 7,5 lassen sich eintragen; bei den übrigen Modellen erscheint die Stundenspalte erst mit einer Zahl.
- Wird etwas hochgeladen?
- Nein. Der Plan entsteht in Ihrem Browser. Im kostenlosen Tarif steht eine kleine Zeile mit unserem Namen am Fuß des Blattes; Pro lässt sie weg.