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Cuadrante de turnos

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Ejemplo

Ejemplo: el cuadrante semanal de una cafetería con seis personas

Una cafetería con seis empleados quiere un cuadrante semanal para colgar en la cocina. Se parte de la plantilla: título «Cuadrante de turnos», campos «Departamento» y «Semana del», columnas «Nombre|3» y de lunes a domingo, A4 horizontal.

  1. En «Rellenar la primera columna con», elige «Una lista propia» y escribe un nombre por línea: Lucía, Javier, Marta, Andrés, Carmen y Pablo.
  2. Pon 8 filas: seis con nombre y dos en blanco para refuerzos.
  3. Deja «Observaciones» en «Recuadros debajo»: ahí se escribe a mano la clave, por ejemplo M = mañana (7–15), T = tarde (15–23), L = libre.
  4. Descarga el PDF, imprímelo y rellena cada casilla con M, T o L.
Parte de la hoja Qué sale impreso
Arriba «Cuadrante de turnos» y dos líneas para rellenar: Departamento y Semana del
Columna Nombre 80,1 mm de ancho, con Lucía, Javier, Marta, Andrés, Carmen y Pablo ya escritos
Columnas Lun a Dom 26,7 mm cada una, sitio de sobra para «M», «T» o «09-17»
Filas 8 filas de 11 mm, una sí y otra no sombreada
Debajo Un recuadro rayado de 48 mm de alto para las observaciones

Una hoja A4 apaisada lista para colgar: los seis nombres impresos, una casilla por persona y día, y abajo sitio para la clave y los cambios de turno. Con las 16 filas de la plantilla, cada fila mide 7,75 mm.

Cómo funciona

  1. Deja «Nombre» como primera columna y las filas vacías: una impresión sirve para cualquier semana.
  2. Cambia los encabezados de los días si la semana empieza de otro modo, o ponles nombres de turno.
  3. Si prefieres las fechas impresas, pon la primera columna en «fechas» y elige una fecha de inicio.
  4. Descarga, imprime, cuélgalo y rellénalo a lápiz.

Preguntas frecuentes

¿Puedo imprimir las fechas?
Sí. Pon la primera columna en «fechas» e indica una fecha de inicio: cada fila lleva entonces su fecha. Encaja con un cuadrante organizado por días en lugar de por personas.
¿Cómo ensancho la columna de nombres?
Pon |2 o |3 después del encabezado. «Nombre|3» hace la columna tres veces más ancha que una normal, y así las columnas de los días quedan justo con el ancho para escribir «09-17».
¿Puedo tener casillas en vez de espacio para escribir?
Sí: cambia las celdas a casillas y todas las columnas después de la primera pasan a ser cuadraditos. Va bien para una guardia en la que solo hay que marcar quién está.
¿Cuántos nombres caben en una hoja?
Con la plantilla tal cual, 16 filas de 7,75 mm, cómodas para escribir. Hasta 25 filas, la hoja se aprieta (4,96 mm por fila) y todo cabe en una página; con más, las filas vuelven a 6 mm y la tabla sigue en otra hoja con los encabezados repetidos: 30 nombres quedan en 24 + 6.
¿Puedo imprimir los nombres en la plantilla?
Sí: en «Rellenar la primera columna con» elige «Una lista propia» y escribe un nombre por línea. Se imprimen tantos como filas haya; las filas que sobran quedan en blanco para escribir a mano.
¿Puedo hacer un cuadrante de todo el mes?
Sí: elige «Los días de un mes», una fecha de ese mes y tantas filas como días tiene. La primera columna se llena del 1 al último día («dom, 1/11», «lun, 2/11»…) y las columnas pueden ser entonces los nombres. En A4 vertical, los 31 días caben en una sola hoja, con filas de 6,8 mm.
¿Es gratis?
Sí. El plan gratuito añade una línea pequeña al pie de la hoja; con Pro no aparece.

Para un uso concreto

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