Registro presenze

Come funziona

1. Sostituisci le colonne numerate con date, settimane o nomi degli incontri se si adatta meglio.
2. Metti tante righe quante sono le persone, con qualcuna libera.
3. Tutte le colonne dopo la prima sono caselle, quindi ogni nome riceve una fila di quadratini.
4. Stampa in orizzontale e tienilo su una cartellina.

Domande frequenti

Conviene stampare i nomi?

Come preferisci. Lascia vuota la prima colonna per un foglio che dura un quadrimestre, nuovi iscritti compresi; oppure in «Riempire la prima colonna con» scegli «Un elenco mio» e scrivi i nomi, uno per riga: vengono stampati nella colonna Nome e le righe dopo l’ultimo nome restano libere.

Quanti nomi ci stanno?

In un solo foglio A4 orizzontale ne stanno 25 con il riquadro Note, cioè le 25 righe della pagina, e 30 senza: oltre 20 (24 senza il riquadro) le righe si abbassano fino a circa 5 mm, ancora giuste per una spunta. In verticale fino a 43 (35 ad altezza piena). Con più righe la tabella prosegue su un secondo foglio, con l’intestazione ripetuta. Il numero di colonne non cambia le righe: cambia solo la larghezza delle caselle.

Posso segnare i ritardi o le assenze giustificate?

Usa le caselle come caselle e mettetevi d’accordo su un segno: spunta per presente, R per ritardo, barra per assente. È quello che un foglio di carta ha sempre fatto.

Posso fare un registro presenze mensile?

Sì: scrivi nelle colonne le date degli incontri del mese, una per colonna, e spunta le caselle. Per le ore di lavoro di una persona, giorno per giorno, c’è il Foglio presenze, con ogni giorno del mese già datato e i festivi evidenziati.

Vale come registro ufficiale?

È un foglio di carta; se conti come registro lo decide chi tiene i registri. Nulla di ciò che scrivi viene conservato da qualche parte.

Viene caricato qualcosa?

No. Il PDF viene disegnato nel browser.

È gratis?

Sì. Il piano gratuito aggiunge una riga piccola in fondo al foglio; Pro la toglie.