出席簿
名前ごとに、回ごとに、チェック欄ひとつ。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例:そろばん教室の10〜11月の出席簿(日曜8回分)
毎週日曜のそろばん教室で、2027年10月3日から11月21日までの8回分の出欠を1枚にします。列の見出しの1〜10を実施日に書き換え、最後に書き込み用の備考の列を足します。
| 欄 | 入力 | 用紙では |
|---|---|---|
| 上に書き込む欄 | クラス・団体名/期間 | 記入線が2本 |
| 列の見出し | 氏名|3、10/3*〜11/21*の8行、備考|2 | 氏名は約61.6mm、各回は約20.5mm、備考は約41.1mm(横向きA4) |
| 2列目から先は | 書き込む空欄 | 「*」を付けた日付の列だけチェック欄、備考は書き込み欄 |
| 行数 | 20 | 生徒18人と、途中から入る2人分 |
| 下に置く記入枠 | 備考 | 表の下に記入枠が1つ |
既定の「チェック欄」のままだと、2列目から先がすべてチェック欄になり、備考の列にも四角が入ります。日付の列だけ四角にしたいときは、このように「書き込む空欄」に切り替え、日付の見出しの最後に「*」を付けます。
使い方
- 番号の列を、日付や週、回の名前に書き換えてもかまいません。
- 人数に少し余裕を足した行数にします。
- 2列目から先はチェック欄なので、名前ごとに四角が一列に並びます。
- 横向きで印刷し、バインダーに挟んでおきます。
よくある質問
- 名前を印刷しておくべきですか。
- どちらでもできます。1列目を空欄にしておけば1回の印刷で1学期使え、途中から入った人も書き足せます。印刷したいときは「1列目にあらかじめ入れるもの」を「自分で入力した項目」にして名前を1行に1人ずつ入力すると、「氏名」の列に印刷され、残りの行は空欄のままです。
- 何人まで入りますか。
- 横向きで10回分の列なら25人で、ペンでチェックできる大きさが保てます。縦向きにすると、ゆとりのある行の高さで35人、1枚に最大43人まで入ります。列の数で変わるのはマスの幅で、入る人数は変わりません。
- 遅刻や公欠も記録したいのですが。
- 四角を四角として使い、印を決めてください。出席はチェック、遅刻は「遅」、欠席は斜線。紙の出席簿が昔からしてきたことです。
- 日付の列はチェック欄、備考は書き込み欄にできますか。
- できます。「2列目から先は」を「書き込む空欄」にし、チェック欄にしたい列の見出しの最後に「*」を付けます(例:「10/3*」)。「*」のない「備考」は書き込み欄になります。
- これは指導要録になりますか。
- これは1枚の紙で、記録として扱えるかどうかは記録を管理する側の判断です。書かれた内容はどこにも保存されません。
- アップロードされますか。
- いいえ。PDFはブラウザの中で作られます。
- 無料ですか。
- はい。無料プランでは用紙の下に小さな1行が入ります。Proでは入りません。
