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イベント進行表

何が、いつ、誰の担当か。

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使用例

例:町内会の夏祭りの進行表(横向きA4)

町内会の夏祭りで、受付・ステージ・模擬店の係が同じ1枚を持ちます。上の欄に行事名・日付・会場・当日連絡先を書き、表には時刻と内容を手書きします。

時刻 内容 担当 備考
15:00 テント・机の設営設営係(全員)雨天時は集会所
16:30 受付開始受付 2名名札・釣り銭
17:00 開会のあいさつ会長マイク確認
17:10 子ども盆踊りステージ係音源 3曲
18:30 抽選会司会景品を先に並べる
19:30 閉会・片付け全員ごみの分別

既定の列幅は、横向きA4で時刻が約30mm、内容が約119mm、担当と備考が約59mmずつです。24行あるので、15:00から15分刻みで書いても20:45まで入ります。人数分を印刷し、当日の変更はペンで直します。

使い方

  1. 行事名・日付・会場と、何かあったときにかける番号を入れます。最後の1行が当日いちばん使われます。
  2. 列はそのままでも、結婚式なら「音響」、会議なら「部屋」のように変えてもかまいません。
  3. 24行あれば長い1日も収まります。足りなければ2枚目に続き、見出しも繰り返されます。
  4. ダウンロードして、当日動く人の人数分を印刷します。ファイル用の1枚だけでは足りません。

よくある質問

時刻は印刷しておくべきですか、手書きにすべきですか。
どちらでもできます。初期設定では行が空欄なので、予定が変わっても刷り直さずにペン1本で直せます。時刻を印刷したいときは「1列目にあらかじめ入れるもの」を「自分で入力した項目」にして、時刻を1行に1つずつ入力します。残りの行は空欄のままです。
縦向きにできますか。
できますし、短い行事なら読みやすくなります。横向きを既定にしているのは、「内容」の列が役に立つ幅になるには横幅が要るからです。
香盤表としても使えますか。
見出しを変えれば同じ用紙です。撮影の香盤表なら「時刻・シーン・出演・場所」と入れてください。
列を増やしたり、チェック欄にしたりできますか。
できます。「列の見出し」に1行ずつ足します。見出しのあとに「|2」を付けると幅が2倍に、見出しの最後を「*」にするとその列はチェック欄になります(例:「確認*」)。
入力した内容はどこかに送られますか。
いいえ。PDFはブラウザの中で作られるので、書いた内容はお使いのパソコンから出ません。
無料ですか。
はい。無料プランでは用紙の下に小さな1行が入ります。Proでは入りません。

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