イベント進行表
何が、いつ、誰の担当か。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例:町内会の夏祭りの進行表(横向きA4)
町内会の夏祭りで、受付・ステージ・模擬店の係が同じ1枚を持ちます。上の欄に行事名・日付・会場・当日連絡先を書き、表には時刻と内容を手書きします。
| 時刻 | 内容 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 15:00 | テント・机の設営 | 設営係(全員) | 雨天時は集会所 |
| 16:30 | 受付開始 | 受付 2名 | 名札・釣り銭 |
| 17:00 | 開会のあいさつ | 会長 | マイク確認 |
| 17:10 | 子ども盆踊り | ステージ係 | 音源 3曲 |
| 18:30 | 抽選会 | 司会 | 景品を先に並べる |
| 19:30 | 閉会・片付け | 全員 | ごみの分別 |
既定の列幅は、横向きA4で時刻が約30mm、内容が約119mm、担当と備考が約59mmずつです。24行あるので、15:00から15分刻みで書いても20:45まで入ります。人数分を印刷し、当日の変更はペンで直します。
使い方
- 行事名・日付・会場と、何かあったときにかける番号を入れます。最後の1行が当日いちばん使われます。
- 列はそのままでも、結婚式なら「音響」、会議なら「部屋」のように変えてもかまいません。
- 24行あれば長い1日も収まります。足りなければ2枚目に続き、見出しも繰り返されます。
- ダウンロードして、当日動く人の人数分を印刷します。ファイル用の1枚だけでは足りません。
よくある質問
- 時刻は印刷しておくべきですか、手書きにすべきですか。
- どちらでもできます。初期設定では行が空欄なので、予定が変わっても刷り直さずにペン1本で直せます。時刻を印刷したいときは「1列目にあらかじめ入れるもの」を「自分で入力した項目」にして、時刻を1行に1つずつ入力します。残りの行は空欄のままです。
- 縦向きにできますか。
- できますし、短い行事なら読みやすくなります。横向きを既定にしているのは、「内容」の列が役に立つ幅になるには横幅が要るからです。
- 香盤表としても使えますか。
- 見出しを変えれば同じ用紙です。撮影の香盤表なら「時刻・シーン・出演・場所」と入れてください。
- 列を増やしたり、チェック欄にしたりできますか。
- できます。「列の見出し」に1行ずつ足します。見出しのあとに「|2」を付けると幅が2倍に、見出しの最後を「*」にするとその列はチェック欄になります(例:「確認*」)。
- 入力した内容はどこかに送られますか。
- いいえ。PDFはブラウザの中で作られるので、書いた内容はお使いのパソコンから出ません。
- 無料ですか。
- はい。無料プランでは用紙の下に小さな1行が入ります。Proでは入りません。
