貸与品受領書・引渡書
何を、誰に渡したか。その下に二人の名前。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：新入社員にノートPCと社員証を貸与。初期設定のA4・10行で受領書を作る
4月1日に入社する社員に、ノートパソコン、ACアダプター、社員証、入館カードを渡す場面です。設定はページのまま：上の欄「引渡者（会社・部署）」「受領者（氏名）」「引渡日」、列「品名・製造番号・管理番号・数量・状態」、10行、「備考」の枠、署名欄2つ、用紙A4。
- 上の3つの欄は2つずつ並び、1行目に引渡者と受領者、2行目に引渡日が入ります。
- 列の幅は3：2：1：1の比で、表の幅180mmのうち品名が77.1mm、製造番号・管理番号が51.4mm、数量と状態が25.7mmずつ。10行は1行11mmです。
- 表の下に高さ87mm・罫線10本の「備考」の枠、ページのいちばん下に「引渡者（署名）」「受領者（署名）」が左右に並び、署名の線はそれぞれ82mmです。
- 2部印刷し、両者が両方に署名して1部ずつ持ちます。
| 品名 | 製造番号・管理番号 | 数量 | 状態 |
|---|---|---|---|
| ノートパソコン | 本体の裏の製造番号 | 1 | 新品 |
| ACアダプター | — | 1 | 新品 |
| 社員証 | 社員番号 | 1 | 新品 |
| 入館カード | カード番号 | 1 | 新品 |
「貸与品受領書.pdf」が1ページ。備考には「付属品：PCケース1」「退職時に返却」など、表に入らないことを書きます。行を15に増やすと備考の枠は32mm、20行では1行9mmになり、どちらも1枚に収まります。
使い方
- 上の行に、渡す側（会社・部署）と受け取る側、そして日付を入れます。
- 渡すものを1行に1点ずつ書き出し、製造番号や管理番号のあるものはその列に入れます。
- 表に収まらないこと——付属品、欠品、返却期限など——は備考の枠に書きます。
- 2部印刷し、両者が両方に署名して1部ずつ持ちます。
よくある質問
- 何に使う紙ですか。
- あるものが一方の手から他方の手に渡ったことを残す紙です。新入社員に渡すノートパソコン、現場に持ち出す工具、作業員に支給する保護具、業者に預ける鍵。数か月後の「これ誰が持ってる?」に答えられる唯一の紙であり、両者が署名して初めて機能します。
- 安全衛生や監査の要件を満たしますか。
- 要件が求める記録——品目、日付、当事者、署名——はそろいます。ただし、あなたの社内規程や法令が定める文言まではこの用紙には分かりません。所定様式があるならそちらを使ってください。これは社内で使う通常の記録です。
- 製造番号の列がわざわざあるのはなぜですか。
- 「ノートパソコン1台」は記録になりませんが、「ノートパソコン1台、製造番号5CD9…」は記録になります。紛失や破損が起きたとき、その行の中で対象物そのものを特定できるのは番号だけです。
- 返却のときにも使えますか。
- 使えますし、使ったほうがよいです。返却時にもう1枚印刷し、見出しを「返却」に変えて両者が署名します。貸出だけあって返却の記録がない状態が、備品をめぐる揉め事のほとんどの出発点です。
- 行数を増やすと署名欄はどうなりますか？
- 署名欄はいつも最後のページのいちばん下に入ります。A4なら37行までは行を細くして1枚に収め、備考の枠は高さ18mmまで縮みます。38行以上にすると1行6mmで表が次のページに続き、署名欄は表と備考が終わるページの下に入ります。
- 列を足したり変えたりできますか？
- できます。列の見出しは1行に1つで、「|2」を付けると幅が2倍、最後に「*」を付けるとチェック欄になります。たとえば「返却日|2」を足すと比が3：2：1：1：2になり、品名60mm、製造番号・管理番号40mm、数量と状態20mm、返却日40mmです。
- アップロードされますか。
- されません。用紙はブラウザの中で描かれます。氏名も製造番号も、自社が何を持っているかという情報も、この端末から出ません。