貸与品受領書・引渡書

使い方

1. 上の行に、渡す側（会社・部署）と受け取る側、そして日付を入れます。
2. 渡すものを1行に1点ずつ書き出し、製造番号や管理番号のあるものはその列に入れます。
3. 表に収まらないこと——付属品、欠品、返却期限など——は備考の枠に書きます。
4. 2部印刷し、両者が両方に署名して1部ずつ持ちます。

よくある質問

何に使う紙ですか。

あるものが一方の手から他方の手に渡ったことを残す紙です。新入社員に渡すノートパソコン、現場に持ち出す工具、作業員に支給する保護具、業者に預ける鍵。数か月後の「これ誰が持ってる?」に答えられる唯一の紙であり、両者が署名して初めて機能します。

安全衛生や監査の要件を満たしますか。

要件が求める記録——品目、日付、当事者、署名——はそろいます。ただし、あなたの社内規程や法令が定める文言まではこの用紙には分かりません。所定様式があるならそちらを使ってください。これは社内で使う通常の記録です。

製造番号の列がわざわざあるのはなぜですか。

「ノートパソコン1台」は記録になりませんが、「ノートパソコン1台、製造番号5CD9…」は記録になります。紛失や破損が起きたとき、その行の中で対象物そのものを特定できるのは番号だけです。

返却のときにも使えますか。

使えますし、使ったほうがよいです。返却時にもう1枚印刷し、見出しを「返却」に変えて両者が署名します。貸出だけあって返却の記録がない状態が、備品をめぐる揉め事のほとんどの出発点です。

アップロードされますか。

されません。用紙はブラウザの中で描かれます。氏名も製造番号も、自社が何を持っているかという情報も、この端末から出ません。