FAX送付状
一番上に乗せる、枚数の書いてある1枚。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：賃貸の入居申込書類を不動産会社へFAX — 送付状を含めて5枚
部屋の入居申込書類を不動産会社の店舗にFAXで送ります。入居申込書2枚、本人確認書類の写し1枚、源泉徴収票の写し1枚です。上の項目はそのままにし、列の見出しに「書類名|3」と「枚数」、行数4、1列目は「自分で入力した項目」で書類名3つを入れました（1行はあとから頼まれた書類用に空けておきます）。
- いちばん上に「FAX送付のご案内」、その下に宛先と会社名・部署、FAX番号と差出人、当方FAX番号と日付、送付枚数（本状を含む）と件名が、2つずつ4段に並びます。
- その下に4行の表が出ます。「書類名」は「枚数」の3倍の幅（13.5cmと4.5cm）で、1列目には書類名3つが印刷済み。枚数は手書きで2・1・1と書きます。
- 残りは「通信欄」が埋め、高さ約15.5cm・罫線19本です。表を入れなければ約21.3cm・26本になります。
| 送付状の欄 | 手で書きこむ内容 |
|---|---|
| 宛先 / 会社名・部署 | 担当者名＋様 / 見本不動産 〇〇店 |
| FAX番号 / 差出人 | 店舗のFAX番号（物件資料や名刺に記載） / 見本 花子 |
| 当方FAX番号 / 日付 | なければ空欄 / 2026年10月21日 |
| 送付枚数（本状を含む） | 5 |
| 件名 | サンプルハイツ302号室 入居申込書類 |
| 表：書類名・枚数 | 入居申込書 2 ・ 本人確認書類の写し 1 ・ 源泉徴収票の写し 1 |
| 通信欄 | 日中につながる電話番号、原本は契約時に持参すること、届いたかの確認のお願い |
fax送付のご案内.pdf（A4・1枚）。送付枚数に5と書いておけば、店舗側は送付状を含めて5枚そろったかをすぐ数えられます。同じ送付状を、スキャンしてメールで送る書類の1枚目に付けてもかまいません。
使い方
- 上の項目（宛先・差出人・FAX番号など）を必要に応じて書き換えます。項目名と記入用の線が印刷されるので、中身は手書きで入れます。「本状を含む送付枚数」の行が、FAXが途中で欠けたことに気づかせてくれる行です。
- 通信欄が残りのページいっぱいに広がります。名前を変えたり、枠をもう1つ足したりできます。
- ダウンロードして印刷し、機械の前で手書きで記入します。
- 送る書類を一覧にしたいときは、通信欄の上に列の見出しを入れると表が出ます。
よくある質問
- 社名のロゴを入れられますか。
- ここでは入りません。この用紙を作ったあと「PDFに書き込み」の「画像」でロゴを載せるか、社用紙に印刷してください。
- FAXでしか使えませんか。
- いいえ。ただのPDFです。スキャンした書類をメールで送るときに同じ送付状を付ける人も多く、理由も同じで、全部で何枚あるかを伝えられるからです。
- 表がないのはなぜですか。
- 送付状は見出しと大きな枠がほとんどだからです。送る書類を一覧にしたいときは列の見出しを入れてください。表が出ます。
- 送付枚数には送付状も数えますか。
- 数えます。この用紙の項目は「送付枚数（本状を含む）」なので、書類4枚なら5と書きます。受け取った側が最後のページまで届いたかを数えられるよう、項目名に「本状を含む」と入れてあります。
- B5や横向きでも作れますか。
- 作れます。用紙はA4・B5・レター、向きは縦・横から選べます。通信欄は選んだ用紙の残りいっぱいに広がり、罫線は8mmごとに入ります。
- 入力した内容はどこかに送られますか。
- いいえ。PDFはブラウザの中で作られるので、書いた内容はお使いのパソコンから出ません。
- 無料ですか。
- はい。無料プランでは用紙の下に小さな1行が入ります。Proでは入りません。