행사 진행표
무엇이 언제, 누구의 일인지.
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사용 예시
돌잔치 진행표: 시각을 인쇄한 가로 A4 한 장
돌잔치 당일 사회자, 양가 부모, 촬영 기사가 같은 순서를 보도록 진행표를 만듭니다. 제목 「돌잔치 진행표」, 열 제목은 「비고」만 「준비물」로 바꿔 시각|1, 내용|4, 담당|2, 준비물|2로 하고, 첫 열을 미리 채우기 「직접 입력한 항목」에 시각 10개(11:00, 11:30, 12:00 … 13:50)를 한 줄에 하나씩 넣었습니다. 행 수 24, 방향 가로, 용지 A4입니다.
- 위쪽 네 칸(행사명, 날짜, 장소, 당일 연락처)은 그대로 두고, 당일 연락처에 사회자 휴대폰 번호를 적습니다.
- 24행이 한 장에 들어갑니다. 시각은 첫 10행에 인쇄되고, 나머지 14행은 당일 생기는 일을 적는 빈칸입니다.
- 가로 A4에서 열 폭은 시각 약 30mm, 내용 약 119mm, 담당과 준비물 약 59mm씩이고 행 높이는 약 5.7mm입니다.
- 파일 이름은 제목을 따라 돌잔치-진행표.pdf입니다.
| 시각 (인쇄됨) | 내용 | 담당 | 준비물 |
|---|---|---|---|
| 11:00 | 손님 맞이, 방명록 | 양가 부모 | 방명록, 답례품 |
| 11:30 | 성장 영상 상영 | 사회자 | 영상 파일 |
| 12:00 | 개회, 가족 입장 | 사회자 | 마이크 |
| 12:05 | 부모 인사말 | 아빠 | 인사말 원고 |
| 12:15 | 돌잡이 | 사회자, 엄마 | 돌잡이 용품 |
| 12:30 | 축하 이벤트 (퀴즈) | 사회자 | 경품 |
| 12:45 | 가족 기념 촬영 | 촬영 기사 | – |
| 13:00 | 식사, 테이블 인사 | 양가 부모 | – |
| 13:30 | 행운권 추첨 | 사회자 | 추첨함 |
| 13:50 | 마무리 인사, 답례품 전달 | 양가 부모 | 답례품 |
시각만 인쇄되고 나머지 열은 표처럼 펜으로 적습니다. 순서가 바뀌면 그 줄에 줄을 긋고 아래 빈 행에 다시 적으면 됩니다. 사회자, 양가 부모, 촬영 기사처럼 당일 움직이는 사람 수만큼 인쇄하세요.
사용 방법
- 행사명·날짜·장소와, 문제가 생겼을 때 걸 번호를 적습니다. 그 마지막 줄이 당일 가장 많이 쓰입니다.
- 열은 그대로 두어도 되고, 결혼식이면 「음향」, 회의면 「장소」처럼 바꿔도 됩니다.
- 24행이면 긴 하루도 담깁니다. 모자라면 두 장째로 이어지고 열 제목도 다시 인쇄됩니다.
- 내려받아 당일 움직이는 인원수만큼 인쇄합니다. 보관용 한 장으로는 모자랍니다.
자주 묻는 질문
- 시각은 인쇄해야 하나요, 손으로 적어야 하나요?
- 둘 다 됩니다. 기본은 빈칸이라 손으로 적고, 계획이 바뀌어도 다시 뽑지 않고 펜으로 고칠 수 있습니다. 시각이 정해졌다면 첫 열을 미리 채우기에서 「직접 입력한 항목」을 고르고 시각을 한 줄에 하나씩 넣으세요. 첫 열에 인쇄되고 나머지 열은 손으로 적습니다.
- 세로로 할 수 있나요?
- 됩니다. 세로 A4에서는 24행의 행 높이가 약 9.3mm로 손글씨가 편해지고, 가로에서는 약 5.7mm입니다. 가로를 기본으로 둔 것은 「내용」 열이 쓸모 있는 폭이 되려면 가로 여유가 필요하기 때문입니다. A4 기준 내용 열은 가로에서 약 119mm, 세로에서 약 80mm입니다.
- 촬영 스케줄표로도 쓸 수 있나요?
- 제목만 바꾸면 같은 용지입니다. 촬영이면 「시각·장면·출연·장소」로 넣으세요.
- 행이 모자라면 어떻게 하나요?
- 행 수를 늘리세요(최대 60). 가로 A4에서는 28행까지 행 높이를 줄여 한 장에 담고, 그보다 많으면 행 높이 6mm로 두 장째로 이어지며 열 제목이 다시 인쇄됩니다. 30행이면 첫 장에 22행, 둘째 장에 8행입니다.
- 입력한 내용이 서버로 전송되나요?
- 아니요. PDF는 브라우저 안에서 만들어지므로 적은 내용은 내 컴퓨터를 떠나지 않습니다.
- 무료인가요?
- 네. 무료 요금제에서는 용지 아래에 작은 한 줄이 들어가고, Pro에서는 들어가지 않습니다.