住所録 テンプレート
大切な人の連絡先を、紙に残して。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：年賀状の「出した・来た」チェック欄つき住所録を、A4横で14人分
毎年年賀状を手書きする家の住所録です。メールの列を外し、年賀状のやりとりに印を付ける欄を2つ足します。見出しは「年賀状 住所録」、列の見出しは「氏名|3」「〒・住所|7」「電話番号|3」「誕生日|2」「年賀 出*|1」「年賀 受*|1」の6行、行数14、向きは横、用紙A4です。
- 「|」のあとの数字は、表の幅267mmの配分です。3＋7＋3＋2＋1＋1＝17なので、〒・住所は17分の7の約110mmになり、郵便番号から番地・建物名まで1行で書けます。
- 最後に「*」を付けた「年賀 出」「年賀 受」は、各行の中央に四角いチェック欄が入る幅約16mmの列になります。
- 14行なら1行の高さは11mmで、A4横1枚にちょうど収まります。15行にすると約10.3mm、20行では約7.7mmに詰まります。
- 1行おきに薄い色が敷かれるので、横に長い行でも読み違えにくくなります。
| 列 | 幅 | 書き込む例 |
|---|---|---|
| 氏名 | 約47mm | 山田 花子 |
| 〒・住所 | 約110mm | 〒100-0000 東京都千代田区見本町1-2-3 サンプルハイツ101 |
| 電話番号 | 約47mm | 090-0000-0000 |
| 誕生日 | 約31mm | 3/14 |
| 年賀 出 | 約16mm | 出したら✓ |
| 年賀 受 | 約16mm | 届いたら✓ |
年賀状-住所録.pdf がA4横1ページで出ます。40人分なら3枚印刷すれば42行です。12月に宛名を書きながら「出」に、元日に届いた年賀状を見ながら「受」に印を付ければ、出しそびれた相手がひと目で分かります。
使い方
- 列はそのままでも、変えてもかまいません。携帯電話の列を足したり、誕生日を消したりできます。
- 必要な枚数を印刷します。
- 名前と住所を書き込み、電話のそばのバインダーにとじておきます。
よくある質問
- 紙の住所録のよさは？
- 電池がいらず、年賀状や暑中見舞いを出す相手の住所を1か所にまとめておけます。スマートフォンが苦手な家族にも使いやすい形です。
- 1ページに何人分書けますか？
- 初期設定は12人分で、A4横なら1行の高さは11mmです。行数を変えると同じ1枚に詰めて入り、15人分なら1行約10.3mm、20人分なら約7.7mmになります。住所を2行に分けて書きたいなら12〜14人分がおすすめです。
- はがきや封筒に宛名を印刷できますか？
- はい。宛名印刷で、住所のリストからはがきや封筒に縦書きで印刷できます。
- 年賀状を出したかどうかのチェック欄は作れますか？
- 作れます。列の見出しの最後に「*」を付けると（例：「年賀 出*|1」）、その列は各行に四角いチェック欄が入ります。「喪中*」のような列も同じように足せます。「|」のあとの数字で列の幅の比率を決め、行を消せばその列はなくなります。
- B5のバインダー用に印刷できますか？
- できます。用紙で「B5」を選ぶと、B5（182×257mm）のページになります。横向き・12行のままなら1行の高さは約10.5mmで、A4と同じ列がそのまま縮んで入ります。
- 入力した内容はどこかに送られますか？
- いいえ。PDFはブラウザの中で作られるので、書いた内容はお使いのパソコンから出ません。