¿Las horas van impresas o escritas a mano?

Las dos cosas. Las filas vienen vacías para que un cambio de plan cueste un trazo de bolígrafo y no una reimpresión. Para imprimir las horas, en «Rellenar la primera columna con» elige «Una lista propia» y escribe una hora por línea; las filas que sobran quedan en blanco.

¿Se puede en vertical?

Sí, y para un evento corto se lee bien. El horizontal es lo predeterminado porque una columna de «qué pasa» que sea útil necesita ancho.

¿Es lo mismo que un plan de rodaje?

Es la misma hoja con otros encabezados: Hora, Secuencia, Reparto, Localización.

¿Qué es una escaleta?

El guion de un evento minuto a minuto: a qué hora pasa cada cosa, quién se encarga y qué hace falta (música, micrófono, luces). Se usa en bodas, congresos, galas y conciertos, y en radio y televisión.

¿Puedo añadir una columna para tachar lo hecho?

Sí: escribe un asterisco al final del nombre de la columna, como «Hecho*», y cada fila lleva una casilla. Con «|2» detrás del nombre, la columna sale el doble de ancha que una de «|1».

No. El PDF se dibuja en tu navegador, así que lo que escribas se queda en tu ordenador.

Sí. El plan gratuito añade una línea pequeña al pie de la hoja; Pro la quita.

Escaleta de evento

Qué pasa, cuándo, y de quién es el trabajo.

Los ejemplos sustituyen temporalmente la entrada y los ajustes. Puedes recuperar tu trabajo anterior.

TítuloCampos para rellenar arriba (uno por línea)Columnas, una por línea — |2 ensancha una, * la convierte en casillasFilasRellenar la primera columna conLas columnas a partir de la segunda sonRecuadros debajo (uno por línea)Líneas de firma (un nombre por línea)Sombrear una fila sí y otra noOrientaciónPapel

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Ejemplo

Ejemplo: la escaleta de una boda, de la ceremonia a la barra libre

Marta coordina la boda de Lucía y Andrés y reparte la misma hoja a la oficiante, al catering, al fotógrafo y al DJ. Título: «Escaleta — Boda de Lucía y Andrés». Las cuatro líneas de arriba se quedan como están y las horas se escriben a mano.

Columnas: Hora|1, Qué pasa|4, Quién|2, Música|2 y Hecho*|1. «Música» sustituye a «Observaciones» y el asterisco pone una casilla en cada fila para tachar lo hecho.
Con 24 filas sale una sola hoja A4 horizontal con filas de unos 5,7 mm.

Hora	Qué pasa	Quién	Música
12:00	Llegada de invitados al jardín	Acomodadores	Cuarteto, piezas suaves
12:30	Ceremonia civil	Oficiante	Entrada de la novia: pista 1
13:15	Salida, pétalos y fotos de grupo	Fotógrafo	—
13:30	Cóctel en la terraza	Catering	Lista del cóctel
15:00	Entrada al banquete	Maître	Pista 2
17:30	Tarta y discursos	Padrinos	Micrófono inalámbrico
18:00	Primer baile	Novios	Pista 3
18:15	Barra libre y baile	DJ	Lista del DJ

Las columnas miden unos 27 mm (Hora), 107 mm (Qué pasa), 53 mm (Quién y Música) y 27 mm (Hecho). Si la letra no cabe, pon 18 filas: unos 7,6 mm cada una, y la hoja sigue siendo una. Se imprime una por persona y los cambios del día se corrigen a bolígrafo.

Cómo funciona

Rellena el evento, la fecha, el lugar y el teléfono al que llamar cuando algo salga mal: esa última línea es la que de verdad se usa.
Deja las columnas o cámbialas. Una boda quiere «Música»; un congreso, «Sala».
Veinticuatro filas cubren un día largo. Si hace falta, sigue en una segunda página con los encabezados repetidos.
Descarga e imprime una para cada persona que trabaja, no una para el archivador.

Preguntas frecuentes

¿Las horas van impresas o escritas a mano?: Las dos cosas. Las filas vienen vacías para que un cambio de plan cueste un trazo de bolígrafo y no una reimpresión. Para imprimir las horas, en «Rellenar la primera columna con» elige «Una lista propia» y escribe una hora por línea; las filas que sobran quedan en blanco.
¿Se puede en vertical?: Sí, y para un evento corto se lee bien. El horizontal es lo predeterminado porque una columna de «qué pasa» que sea útil necesita ancho.
¿Es lo mismo que un plan de rodaje?: Es la misma hoja con otros encabezados: Hora, Secuencia, Reparto, Localización.
¿Qué es una escaleta?: El guion de un evento minuto a minuto: a qué hora pasa cada cosa, quién se encarga y qué hace falta (música, micrófono, luces). Se usa en bodas, congresos, galas y conciertos, y en radio y televisión.
¿Puedo añadir una columna para tachar lo hecho?: Sí: escribe un asterisco al final del nombre de la columna, como «Hecho*», y cada fila lleva una casilla. Con «|2» detrás del nombre, la columna sale el doble de ancha que una de «|1».
¿Se sube algo?: No. El PDF se dibuja en tu navegador, así que lo que escribas se queda en tu ordenador.
¿Es gratis?: Sí. El plan gratuito añade una línea pequeña al pie de la hoja; Pro la quita.

Para un uso concreto

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⌸ Creador de formularios Tus encabezados, tus filas, una hoja que sale recta de la impresora. 刊 Hoja de horas Cada día del periodo ya fechado: solo queda escribir las horas. ▤ Calendario para imprimir Hojas mensuales para anotar, o el año de un vistazo, con los festivos. 議 Acta de reunión Los datos en un recuadro y, debajo, los acuerdos y los responsables.