棚卸表
棚の前に立って数えるための一枚。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：個人で営むパン屋の12月31日の棚卸、材料の品名を印刷しておく
個人でパン屋を営む店主が、確定申告の決算書に書く年末の在庫を数えます。列・行数（25行）・署名欄は初期設定のまま、「1列目にあらかじめ入れるもの」を「自分で入力した項目」にして、材料棚の品名を6つ入力し、A4で印刷しました。
- 入力した6品名が「品名」の列に印刷されるので、当日は数量と単価を書くだけです。7行目から下は空欄で、見つかったほかの品物を書き足せます。
- 品名の列は表の幅18 cmの7分の3で約7.7 cm、コード・数量・単価・金額は約2.6 cmずつ。25行なら1行約8.5 mmで、末尾に「棚卸者」と「確認者」の署名欄が付きます。
- 「金額」は数量×単価を手で書き、最後に合計します。計算は用紙の上では行いません。
| 品名 | コード | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 強力粉 25kg | K25 | 3 | 6,800 | 20,400 |
| 薄力粉 25kg | H25 | 1 | 5,900 | 5,900 |
| 無塩バター 450g | B450 | 12 | 1,050 | 12,600 |
| グラニュー糖 1kg | G1 | 8 | 260 | 2,080 |
| ドライイースト 500g | Y500 | 4 | 980 | 3,920 |
| 食パン袋 100枚入 | P100 | 6 | 1,450 | 8,700 |
棚卸表.pdf（A4・1枚）。6品の金額を足すと53,600円で、これが材料の年末在庫の額です。数えた店主が「棚卸者」に、数量を読み上げて確かめた家族が「確認者」に署名しておくと、あとで数字を見直すときの記録になります。
使い方
- 上の2行を、自分の数え方に合わせて書き換えます。売場別、仕入先別、車両別など何でも構いません。
- 列を編集します。1行に1列、縦棒のうしろの数字が列幅の比率です。
- 行数を棚ひとつ分くらいに合わせます。1ページに収まらない分は次のページへ、見出しごと続きます。
- ダウンロードして印刷します。末尾の2本の罫線は、数えた人と確認した人のためのものです。
よくある質問
- スマホで数えるのではだめですか。
- 棚卸は立ったまま、両手がふさがった状態で、冷蔵倉庫のような場所でも行います。紙は画面が消えず、電波の届かない奥でも使え、二人で二枚に分かれて進められます。あとで集計に十分かかりますが、その十分が数え間違いに気づく時間でもあります。
- 列を増やしたり減らしたりできますか。
- できます。列の欄は1行が1列で、縦棒のうしろの数字が他の列に対する幅です。数量だけでよければ単価と金額を消し、棚番やロットで管理しているならその列を足してください。
- 署名欄が2つあるのはなぜですか。
- 一人の署名しかない棚卸表はメモですが、二人が署名したものは記録になります。多くの現場では数えた人と締めた人が別で、その2本の罫線が、その事実を紙の上に残します。
- 行に連番や品名を入れられますか。
- 入れられます。「1列目にあらかじめ入れるもの」を「自分で入力した項目」にして、1行に1つずつ入力します。前回の棚卸の品名でも、1、2、3…の連番でもかまいません。入力した分が1列目に印刷され、それより後の行は空欄のまま残ります。
- 1枚に何行まで入りますか。
- A4縦なら44行まで1枚に収まり、行は最も細くて約4.8 mmです。25行なら約8.5 mm、30行なら約7.1 mm。45行以上にすると行の高さ6 mmで次のページへ続き、列の見出しはページごとに入り直し、署名欄は最後のページに付きます。
- 金額や合計は計算されますか。
- されません。印刷して手で書くための用紙なので、金額の列も合計も空欄です。数量×単価を書き込み、最後の空いた行に合計を書いてください。集計を表計算で行う場合も、現場で数えた紙を控えとして残しておけます。
- アップロードされますか。
- されません。PDFはこのブラウザの中で描かれ、そのまま保存されます。何をいくつ持っているかという情報はどこにも出ません。