休暇届

使い方

1. 上の3行を、自社が記録している項目に合わせて書き換えます。社員番号、上長名、勤務地など。
2. 枠は期間・事由・引き継ぎ用です。名前を変えても、要らない枠を消しても構いません。
3. 末尾の2本の罫線はそのまま残します。申請する人と、承認する人のためのものです。
4. 印刷します。半年後に食い違いが出たとき、決着をつけるのは署名のある紙です。

よくある質問

システムがあるのに紙ですか。

小さな職場の多くにはシステムがなく、あっても押印済みの紙を残したいところは少なくありません。システムが止まっているとき、申請者にまだアカウントがないとき、紙の勤怠表と一緒に回す必要があるときにも使えます。

事由の記入は必須にすべきですか。

それは職場が決めることで、この用紙が決めることではありません。年次有給休暇では事由を問わない職場が多く、それ以外では求める職場が多い、という程度の相場です。聞かない方針なら、印刷前にその枠を消してください。

部署全員分を1枚にできますか。

このページではできません。署名して綴じるのは1件1枚だからです。誰がいつ休むかを一覧にしたいなら、出欠表の方眼のほうが向いています。

引き継ぎの枠は必要ですか。

いちばん聞き忘れられて、いちばん問題になる項目です。休んでいる間その仕事を誰がやるのか。申請の時点で埋めておくほうが、当日に判明するより安くつきます。

アップロードされますか。

されません。用紙はこのブラウザの中で描かれます。誰がいつ、どんな理由で休むかは、この端末から出ません。