休暇届
書いて出し、書いて承認する。1枚で。
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例：夏季休暇に年休を足して5日間。社員番号と休暇の種類を加えた休暇届
2026年8月10日（月）から14日（金）まで、夏季休暇と年次有給休暇を合わせて休む場面です。会社の様式に合わせて、上の欄を「氏名・社員番号・所属・提出日」の4つに、記入枠を「休暇の種類・取得期間（自／至）・事由・引き継ぎ」の4つに書き換えます。署名欄は「申請者」「承認者」のまま、用紙A4。
- 上の4つの欄は2つずつ、2行に並びます。
- 表はないので、4つの記入枠がページを分け合い、1つあたり高さ45.8mm・罫線5本になります（初期設定の3つなら63.7mm・7本）。
- いちばん下に「申請者」「承認者」の署名欄が左右に並び、署名の線はそれぞれ82mmです。
- 印刷したら、各枠に手書きで記入して、申請者の欄に署名します。
| 記入枠 | 書く内容の例 |
|---|---|
| 休暇の種類 | 夏季休暇3日・年次有給休暇2日 |
| 取得期間（自／至） | 2026年8月10日（月）〜8月14日（金） |
| 事由 | 私用（事由を書かない職場なら、この枠ごと消して印刷） |
| 引き継ぎ | 取引先からの問い合わせは佐藤さんへ。急ぎの連絡は携帯電話に |
「休暇届.pdf」が1ページ。上長に出して承認者の欄に署名をもらい、必要ならコピーを控えに残します。
使い方
- 上の3行を、自社が記録している項目に合わせて書き換えます。社員番号、上長名、勤務地など。
- 枠は期間・事由・引き継ぎ用です。名前を変えても、要らない枠を消しても構いません。
- 末尾の2本の罫線はそのまま残します。申請する人と、承認する人のためのものです。
- 印刷します。半年後に食い違いが出たとき、決着をつけるのは署名のある紙です。
よくある質問
- システムがあるのに紙ですか。
- 小さな職場の多くにはシステムがなく、あっても押印済みの紙を残したいところは少なくありません。システムが止まっているとき、申請者にまだアカウントがないとき、紙の勤怠表と一緒に回す必要があるときにも使えます。
- 事由の記入は必須にすべきですか。
- それは職場が決めることで、この用紙が決めることではありません。年次有給休暇では事由を問わない職場が多く、それ以外では求める職場が多い、という程度の相場です。聞かない方針なら、印刷前にその枠を消してください。
- 部署全員分を1枚にできますか。
- このページではできません。署名して綴じるのは1件1枚だからです。誰がいつ休むかを一覧にしたいなら、出欠表の方眼のほうが向いています。
- 引き継ぎの枠は必要ですか。
- いちばん聞き忘れられて、いちばん問題になる項目です。休んでいる間その仕事を誰がやるのか。申請の時点で埋めておくほうが、当日に判明するより安くつきます。
- 記入枠の数を変えると、枠の大きさはどうなりますか？
- 記入枠は、署名欄の分を残したページの余りを等分します。A4で初期設定の3つなら1つ63.7mm（罫線7本）、4つにすると45.8mm（5本）です。枠を1つ消せば、残りの枠がそれだけ広くなります。
- B5の用紙でも作れますか？
- 用紙で「B5」を選べます。初期設定の3つの枠は50.3mmずつ（罫線6本）になり、署名欄の線は68mmずつです。社内の書類をB5でそろえている職場向けです。
- アップロードされますか。
- されません。用紙はこのブラウザの中で描かれます。誰がいつ、どんな理由で休むかは、この端末から出ません。