Beschäftigungsbescheinigung

So funktioniert es

1. Den Namen der beschäftigten Person in die Empfängerzeile setzen und die Anrede auf „keine“ lassen — das ist eine Angabe, keine Adressierung.
2. In den Text die Tatsachen schreiben: Position, Abteilung, Eintrittsdatum, Art der Beschäftigung. Nur das, wofür Sie einstehen können.
3. Firmenname, Anschrift und zeichnende Person in den Ausstellerblock, Stempel als Bild dazu, falls Sie einen verwenden.
4. Herunterladen und drucken, bei eigenem Briefpapier gern darauf.

Häufige Fragen

Warum ohne Rahmen, wenn das Urkundenwerkzeug einen zeichnet?

Weil dies keine Urkunde ist. Eine Beschäftigungsbescheinigung geht an Vermieter, Bank oder Behörde und wird mit anderem A4-Papier abgeheftet; ein Goldrahmen ließe sie aussehen wie etwas, das eine Schule verteilt. Rahmen und Hochformat sind hier deshalb fest eingestellt.

Was sollte drinstehen?

Was die anfragende Stelle braucht und nicht mehr: dass das Arbeitsverhältnis besteht, die Position, der Zeitraum. Nach dem Gehalt wird manchmal gefragt — schreiben Sie es nur hinein, wenn die beschäftigte Person darum bittet. Ein Papier, das sie dem Vermieter zeigt, ist ein Papier über sie, nicht über Ihre Lohnbuchhaltung.

Ist das ein Rechtsdokument?

Es ist Ihre unterschriebene Erklärung, und das ist, was die meisten Anfragen wollen. Es ist kein behördliches Dokument, und für manche Zwecke gibt es vorgeschriebene Formulare — etwa in der Sozialversicherung. Prüfen Sie das, bevor Sie dies an deren Stelle einreichen.

Auch für Ausgeschiedene?

Ja: Titel in Arbeitsbescheinigung über ein früheres Arbeitsverhältnis ändern und den Zeitraum mit beiden Daten angeben. Das ist der häufigere der beiden Fälle und das, wonach ein künftiger Arbeitgeber üblicherweise fragt.