Termo de entrega de equipamento

Como funciona

1. Coloque em cima as duas partes e a data — quem entrega e quem recebe.
2. Liste o que está sendo entregue, um item por linha, com número de série ou patrimônio quando houver.
3. Use observações para o que a tabela não comporta: um acessório, um carregador que falta, a data de devolução.
4. Imprima duas vias. As duas partes assinam as duas e cada uma fica com uma.

Perguntas frequentes

Para que serve?

Para registrar que uma coisa passou de uma mão para outra: um notebook entregue a quem está entrando, ferramenta levada para a obra, EPI dado a uma equipe, uma chave confiada a um prestador. É o papel que responde meses depois a «quem está com isso?», e só funciona assinado pelos dois lados.

Serve para auditoria ou para a fiscalização de segurança?

Dá o registro que se costuma exigir: os itens, a data, as duas partes e as assinaturas. O que ele não tem como saber é a redação que a sua própria norma interna exige. Se existir um formulário obrigatório, use aquele; este é o registro interno comum.

Por que o número de série tem coluna própria?

Porque «um notebook» não é registro e «um notebook, série 5CD9…» é. Quando algo some ou volta danificado, o número é a única parte da linha que identifica o objeto em vez de descrevê-lo.

Vale também para a devolução?

Vale, e compensa. Imprima uma segunda folha na devolução, mude o título para devolução e colha as duas assinaturas de novo. Entrega sem devolução correspondente é onde começa quase toda discussão sobre equipamento que sumiu.