Para registrar que uma coisa passou de uma mão para outra: um notebook entregue a quem está entrando, ferramenta levada para a obra, EPI dado a uma equipe, uma chave confiada a um prestador. É o papel que responde meses depois a «quem está com isso?», e só funciona assinado pelos dois lados.

Serve para auditoria ou para a fiscalização de segurança?

Dá o registro que se costuma exigir: os itens, a data, as duas partes e as assinaturas. O que ele não tem como saber é a redação que a sua própria norma interna exige. Se existir um formulário obrigatório, use aquele; este é o registro interno comum.

Por que o número de série tem coluna própria?

Porque «um notebook» não é registro e «um notebook, série 5CD9…» é. Quando algo some ou volta danificado, o número é a única parte da linha que identifica o objeto em vez de descrevê-lo.

Cabem quantos itens numa folha?

Com 10 linhas, cada uma tem 11 mm. Até 30 itens cabem numa folha só com linhas de uns 6 mm, e até 37 com linhas mais finas, sempre com o quadro de observações e as duas assinaturas no pé.

Vale também para a devolução?

Vale, e compensa. Imprima uma segunda folha na devolução, mude o título para devolução e colha as duas assinaturas de novo. Entrega sem devolução correspondente é onde começa quase toda discussão sobre equipamento que sumiu.

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É grátis e nada é enviado: o termo é desenhado no seu navegador. O plano gratuito coloca uma pequena linha no rodapé da folha; o Pro tira.

Termo de entrega de equipamento

O que foi entregue, a quem — e dois nomes embaixo.

Os exemplos substituem temporariamente os dados e as configurações. Você pode restaurar seu trabalho anterior.

TítuloCampos para preencher em cima (um por linha)Colunas, uma por linha — |2 alarga uma, * vira caixinhas de marcarLinhasPreencher a primeira coluna comAs colunas depois da primeira sãoQuadros embaixo (um por linha)Linhas de assinatura (um nome por linha)Sombrear uma linha sim, uma nãoOrientaçãoPapel

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Pré-visualização

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Exemplo

Exemplo: o kit de home office entregue a uma funcionária nova

A Empresa Exemplo Ltda. (fictícia) entrega o equipamento de trabalho remoto a Juliana Martins no primeiro dia. Ajustes como vêm: três campos no alto, colunas Item|3, Número de série ou patrimônio|2, Quantidade|1 e Estado|1, 10 linhas, “Observações” e duas assinaturas.

No alto: “Entregue por”: Empresa Exemplo Ltda., setor de TI; “Recebido por”: Juliana Martins; “Data”: 03/11/2026.
Em A4 a tabela tem 180 mm: Item 77 mm, Número de série ou patrimônio 51 mm, Quantidade e Estado 26 mm cada. Com 10 linhas, cada uma tem 11 mm.
Embaixo, o quadro “Observações” e, no pé, “Entregue por (assinatura)” e “Recebido por (assinatura)”, lado a lado.

Item	Número de série ou patrimônio	Quantidade	Estado
Notebook 14 polegadas	PAT-00231	1	Novo
Carregador do notebook	—	1	Novo
Mouse sem fio	PAT-00232	1	Novo
Headset com microfone	PAT-00198	1	Usado, bom estado
Mochila para notebook	—	1	Nova
Crachá de acesso	nº 4471	1	Novo

Sai termo-de-entrega-de-equipamento.pdf. Imprima duas vias, as duas partes assinam as duas e cada uma fica com uma. Em “Observações”, por exemplo: “Devolver tudo no último dia de trabalho, no setor de TI.”

Como funciona

Coloque em cima as duas partes e a data — quem entrega e quem recebe.
Liste o que está sendo entregue, um item por linha, com número de série ou patrimônio quando houver.
Use observações para o que a tabela não comporta: um acessório, um carregador que falta, a data de devolução.
Imprima duas vias. As duas partes assinam as duas e cada uma fica com uma.

Perguntas frequentes

Para que serve?: Para registrar que uma coisa passou de uma mão para outra: um notebook entregue a quem está entrando, ferramenta levada para a obra, EPI dado a uma equipe, uma chave confiada a um prestador. É o papel que responde meses depois a «quem está com isso?», e só funciona assinado pelos dois lados.
Serve para auditoria ou para a fiscalização de segurança?: Dá o registro que se costuma exigir: os itens, a data, as duas partes e as assinaturas. O que ele não tem como saber é a redação que a sua própria norma interna exige. Se existir um formulário obrigatório, use aquele; este é o registro interno comum.
Por que o número de série tem coluna própria?: Porque «um notebook» não é registro e «um notebook, série 5CD9…» é. Quando algo some ou volta danificado, o número é a única parte da linha que identifica o objeto em vez de descrevê-lo.
Cabem quantos itens numa folha?: Com 10 linhas, cada uma tem 11 mm. Até 30 itens cabem numa folha só com linhas de uns 6 mm, e até 37 com linhas mais finas, sempre com o quadro de observações e as duas assinaturas no pé.
Vale também para a devolução?: Vale, e compensa. Imprima uma segunda folha na devolução, mude o título para devolução e colha as duas assinaturas de novo. Entrega sem devolução correspondente é onde começa quase toda discussão sobre equipamento que sumiu.
É grátis? Envia alguma coisa?: É grátis e nada é enviado: o termo é desenhado no seu navegador. O plano gratuito coloca uma pequena linha no rodapé da folha; o Pro tira.

Para um uso específico

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