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Relatório diário

O que foi feito hoje, o que deu errado, o que vem amanhã.

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Relatório diário — pré-visualização do PDF para imprimir

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Exemplo

Exemplo: relatório diário de um técnico de manutenção, com nº da OS e assinaturas

Uma empresa de manutenção de ar-condicionado quer que cada técnico entregue, no fim do dia, uma folha com os atendimentos. Sobre o modelo da página, ela troca o título, os campos, as colunas e os quadros, e acrescenta duas assinaturas.

No formulário O que se digita Na folha
Título Relatório diário de atendimentoEm negrito no alto; o PDF sai como relatório-diário-de-atendimento.pdf
Campos para preencher em cima Técnico, Data e Equipe, um por linhaTrês linhas para escrever, duas por fileira
Colunas Hora|1, Nº da OS|1, Cliente e bairro|3, Serviço feito|4, Horas|1, uma por linhaEm A4 retrato: 18, 18, 54, 72 e 18 mm
Linhas 8Oito linhas de 11 mm, uma sim, uma não sombreada
Quadros embaixo Peças e material usados; Pendências para amanhãDois quadros para escrever
Linhas de assinatura Técnico; SupervisorDuas linhas lado a lado no pé da folha

Tudo cabe numa folha A4. Os 180 mm úteis são repartidos pelos números depois da barra: 1 + 1 + 3 + 4 + 1 = 10 partes de 18 mm. Uma coluna sem número vale 1.

Como funciona

  1. Ponha nome, data e setor no alto.
  2. Dez linhas bastam para um dia. Troque as colunas se sua equipe reporta por número de ordem de serviço.
  3. Os dois quadros de baixo são a parte que um gestor realmente lê. Mantenha, renomeie ou acrescente um terceiro.
  4. Baixe o PDF e imprima. Para digitar o dia no computador, abra o PDF em “Escrever em PDF”.

Perguntas frequentes

Posso preencher no computador em vez de imprimir?
Aqui não: esta página monta a folha — o título, as linhas do alto (um nome ou uma data digitados depois do rótulo saem impressos), os cabeçalhos das colunas e a primeira coluna —, mas a tabela e os quadros saem em branco. O PDF também não tem campos de formulário: para digitar o dia, abra-o em “Escrever em PDF”, ou imprima e escreva à mão.
Dá para virar relatório semanal?
Ponha a primeira coluna nos dias da semana, deixe cinco linhas e troque o título. Mesma folha, outro ritmo.
Serve como diário de obra?
Com outros cabeçalhos sim: Tempo, Equipe, Horas, Ocorrências. A folha não impõe as colunas.
Como deixo uma coluna mais larga?
Ponha |2, |3 e assim por diante depois do nome, até |8: Atividade|4 fica quatro vezes mais larga que Hora|1. Um * no fim do nome, como Concluído*, transforma a coluna em caixinhas de marcar.
Dá para pôr a assinatura do supervisor?
Dá: escreva um nome por linha em “Linhas de assinatura”. Técnico e Supervisor viram duas linhas lado a lado no pé da folha, com espaço para assinar acima de cada uma.
Alguma coisa é enviada?
Não. O PDF é desenhado no seu navegador, então o que você digita fica no seu computador.
É grátis?
Sim. O plano gratuito coloca uma linha pequena no pé da folha; o Pro tira.

Para um uso específico

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