Relatório diário
O que foi feito hoje, o que deu errado, o que vem amanhã.
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Esta ferramenta roda inteiramente no seu navegador. Nada é enviado, nada é armazenado, e você pode até desligar a internet antes de começar.
Exemplo
Exemplo: relatório diário de um técnico de manutenção, com nº da OS e assinaturas
Uma empresa de manutenção de ar-condicionado quer que cada técnico entregue, no fim do dia, uma folha com os atendimentos. Sobre o modelo da página, ela troca o título, os campos, as colunas e os quadros, e acrescenta duas assinaturas.
| No formulário | O que se digita | Na folha |
|---|---|---|
| Título | Relatório diário de atendimento | Em negrito no alto; o PDF sai como relatório-diário-de-atendimento.pdf |
| Campos para preencher em cima | Técnico, Data e Equipe, um por linha | Três linhas para escrever, duas por fileira |
| Colunas | Hora|1, Nº da OS|1, Cliente e bairro|3, Serviço feito|4, Horas|1, uma por linha | Em A4 retrato: 18, 18, 54, 72 e 18 mm |
| Linhas | 8 | Oito linhas de 11 mm, uma sim, uma não sombreada |
| Quadros embaixo | Peças e material usados; Pendências para amanhã | Dois quadros para escrever |
| Linhas de assinatura | Técnico; Supervisor | Duas linhas lado a lado no pé da folha |
Tudo cabe numa folha A4. Os 180 mm úteis são repartidos pelos números depois da barra: 1 + 1 + 3 + 4 + 1 = 10 partes de 18 mm. Uma coluna sem número vale 1.
Como funciona
- Ponha nome, data e setor no alto.
- Dez linhas bastam para um dia. Troque as colunas se sua equipe reporta por número de ordem de serviço.
- Os dois quadros de baixo são a parte que um gestor realmente lê. Mantenha, renomeie ou acrescente um terceiro.
- Baixe o PDF e imprima. Para digitar o dia no computador, abra o PDF em “Escrever em PDF”.
Perguntas frequentes
- Posso preencher no computador em vez de imprimir?
- Aqui não: esta página monta a folha — o título, as linhas do alto (um nome ou uma data digitados depois do rótulo saem impressos), os cabeçalhos das colunas e a primeira coluna —, mas a tabela e os quadros saem em branco. O PDF também não tem campos de formulário: para digitar o dia, abra-o em “Escrever em PDF”, ou imprima e escreva à mão.
- Dá para virar relatório semanal?
- Ponha a primeira coluna nos dias da semana, deixe cinco linhas e troque o título. Mesma folha, outro ritmo.
- Serve como diário de obra?
- Com outros cabeçalhos sim: Tempo, Equipe, Horas, Ocorrências. A folha não impõe as colunas.
- Como deixo uma coluna mais larga?
- Ponha |2, |3 e assim por diante depois do nome, até |8: Atividade|4 fica quatro vezes mais larga que Hora|1. Um * no fim do nome, como Concluído*, transforma a coluna em caixinhas de marcar.
- Dá para pôr a assinatura do supervisor?
- Dá: escreva um nome por linha em “Linhas de assinatura”. Técnico e Supervisor viram duas linhas lado a lado no pé da folha, com espaço para assinar acima de cada uma.
- Alguma coisa é enviada?
- Não. O PDF é desenhado no seu navegador, então o que você digita fica no seu computador.
- É grátis?
- Sim. O plano gratuito coloca uma linha pequena no pé da folha; o Pro tira.
Para um uso específico
- Controle de manutenção do carro
- Carteira de vacinação pet
- Agenda de endereços
- Lista de convidados de casamento
- Modelo de plano de aula
- Diário da gratidão
- Tabela de mamadas
- Controle de contas a pagar
- Diário de dor de cabeça
- Diário alimentar
- Diário do sono
- Ficha de treino
- Planejador de presentes de Natal
- Lista de tarefas para imprimir
- Tabela de controle de peso
- Ficha de receita para imprimir
- Livro caixa para imprimir
- Folha de ditado
- Cardápio semanal
- Lista de compras
- Tabela de tarefas
- Controle de pressão
- Controle de medicamentos
- Planner semanal
- Roteiro do evento
- Planilha de gastos mensais
- Folha de rosto de fax
- Escala de trabalho
- Lista de presença
- Folha de inventário
- Termo de entrega de equipamento
- Pedido de férias