Como fazer uma lista de tarefas que funciona?

Escreva cada tarefa como um próximo passo pequeno (“ligar para o encanador”, não “casa”), marque duas ou três como prioridade e vá riscando — uma lista de papel à vista vale mais que um aplicativo que você esquece de abrir.

Posso mudar as colunas?

Pode: uma coluna por linha, com o nome e uma largura relativa depois de uma barra, de 1 a 8 (Tarefa|6; um número maior conta como 8). Um * no fim do nome vira caixinhas de marcar (Feito *). Acrescente “Quem” para uma lista da família ou “Feito em” para um registro de trabalho.

Quantas tarefas cabem numa folha?

Com o título e uma fileira de campos, até 43 linhas numa folha A4: elas vão ficando mais baixas, 8,4 mm com 25 e 5,3 mm com 40. A partir de 44, as linhas passam a ter 6 mm e a tabela continua numa segunda folha, com o cabeçalho repetido.

Dá para fazer uma lista diária ou semanal?

Dá: ponha a data no campo do alto, ou use o planner semanal para ter a semana numa página só.

A4, B5 ou Carta, em retrato ou paisagem; dobre ao meio para ter uma lista de bolso.

Não. A lista é montada no seu navegador.

Lista de tarefas para imprimir

Um checklist no papel — vá riscando conforme faz.

Os exemplos substituem temporariamente os dados e as configurações. Você pode restaurar seu trabalho anterior.

TítuloCampos para preencher em cima (um por linha)Colunas, uma por linha — |2 alarga uma, * vira caixinhas de marcarLinhasPreencher a primeira coluna comAs colunas depois da primeira sãoQuadros embaixo (um por linha)Linhas de assinatura (um nome por linha)Sombrear uma linha sim, uma nãoOrientaçãoPapel

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Exemplo

Lista de tarefas da mudança: 20 tarefas, quem faz e até quando

Uma família vai se mudar no fim do mês e quer a lista na porta da geladeira. Título “Tarefas da mudança”, campos “Data” e “Responsável”, e as colunas trocadas por Feito *|1, Tarefa|6, Quem|2 e Prazo|2. Linhas: 20. Quadro embaixo: Anotações.

O * depois de Feito transforma a coluna em caixinhas de marcar; sem ele, a coluna fica em branco para um ✓ à mão.
Os números depois da barra são larguras relativas, de 1 a 8: em A4, Feito fica com 16,4 mm, Tarefa com 98,2 mm, e Quem e Prazo com 32,7 mm cada.
Data e Responsável saem lado a lado no alto, cada um com uma linha para escrever.

Linhas	Altura de cada linha (A4)	Folhas
15	11 mm	1
20	10,6 mm	1
25	8,4 mm	1
30	7 mm	1
40	5,3 mm	1
44 ou mais	6 mm	2

Um PDF (tarefas-da-mudança.pdf) de uma página A4: o título no alto, os dois campos, a tabela de 20 linhas de 10,6 mm com caixinhas na primeira coluna e o quadro Anotações, pautado, no pé. Imprima em 100%.

Como funciona

Deixe as colunas — marcar, tarefa, prioridade, prazo — ou renomeie e acrescente as suas.
Escolha quantas linhas quer; o quadro de baixo é para anotações.
Baixe, imprima e deixe na mesa ou na porta da geladeira.

Perguntas frequentes

Como fazer uma lista de tarefas que funciona?: Escreva cada tarefa como um próximo passo pequeno (“ligar para o encanador”, não “casa”), marque duas ou três como prioridade e vá riscando — uma lista de papel à vista vale mais que um aplicativo que você esquece de abrir.
Posso mudar as colunas?: Pode: uma coluna por linha, com o nome e uma largura relativa depois de uma barra, de 1 a 8 (Tarefa|6; um número maior conta como 8). Um * no fim do nome vira caixinhas de marcar (Feito *). Acrescente “Quem” para uma lista da família ou “Feito em” para um registro de trabalho.
Quantas tarefas cabem numa folha?: Com o título e uma fileira de campos, até 43 linhas numa folha A4: elas vão ficando mais baixas, 8,4 mm com 25 e 5,3 mm com 40. A partir de 44, as linhas passam a ter 6 mm e a tabela continua numa segunda folha, com o cabeçalho repetido.
Dá para fazer uma lista diária ou semanal?: Dá: ponha a data no campo do alto, ou use o planner semanal para ter a semana numa página só.
Em que tamanho sai?: A4, B5 ou Carta, em retrato ou paisagem; dobre ao meio para ter uma lista de bolso.
Envia alguma coisa?: Não. A lista é montada no seu navegador.

Para um uso específico

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