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Feuille d'inventaire

Une feuille pour compter debout, devant l'étagère.

Les exemples remplacent temporairement la saisie et les réglages. Vous pouvez rétablir votre travail précédent.

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Aperçu
Feuille d'inventaire — aperçu du PDF à imprimer

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Exemple

Exemple : l’inventaire de fin d’année de la réserve d’une boulangerie

Le 31 décembre au soir, une boulangerie compte sa réserve. La feuille garde ses colonnes, ses 25 lignes et les deux signatures ; en haut, Lieu de stockage « Réserve » et la date. Le boulanger compte, son apprentie vérifie.

  1. L’article prend 3 parts sur 7 de la largeur, 77 mm ; Référence, Quantité, Prix unitaire et Valeur ont environ 26 mm chacune.
  2. Pendant le comptage, on ne remplit que la quantité. Prix et valeur s’écrivent ensuite, au calme : quantité × prix unitaire.
  3. En bas, « Compté par » et « Vérifié par » reçoivent les deux signatures.
Article Quantité Prix unitaire Valeur
Farine T65, sac de 25 kg 818,50 €148,00 €
Farine de seigle, sac de 10 kg 314,20 €42,60 €
Beurre doux, plaque de 2 kg 1217,90 €214,80 €
Sucre en poudre, sac de 5 kg 66,45 €38,70 €
Levure fraîche, pain de 500 g 102,30 €23,00 €

inventaire.pdf, une feuille A4. Les cinq lignes ci-dessus font 467,10 € ; la feuille ne calcule rien, on additionne à la main ou dans un tableur avant de signer.

Comment ça marche

  1. Changez le titre et les deux lignes du haut si vous comptez autrement — par allée, par fournisseur, par véhicule.
  2. Modifiez les colonnes : une par ligne, le nombre après la barre donne sa largeur relative.
  3. Réglez le nombre de lignes sur une étagère ou une zone. Ce qui dépasse continue page suivante, en-têtes compris.
  4. Téléchargez et imprimez. Les deux traits du bas sont pour la personne qui compte et celle qui vérifie.

Questions fréquentes

Pourquoi imprimer plutôt que compter sur un téléphone ?
Un inventaire se fait debout, les mains prises, souvent en chambre froide. Le papier ne se verrouille pas, n'a pas besoin de réseau au fond d'un entrepôt, et deux personnes peuvent se partager deux feuilles. La saisie ensuite prend dix minutes — et c'est pendant ces dix minutes qu'on repère les erreurs de comptage.
Puis-je ajouter ou retirer des colonnes ?
Oui. Chaque ligne du champ colonnes est une colonne, et le nombre après la barre sa largeur par rapport aux autres. Supprimez prix et valeur si seules les quantités comptent ; ajoutez une colonne emplacement ou lot si le stock est rangé ainsi.
Pourquoi deux signatures ?
Une feuille signée par une seule personne est une note ; signée par deux, c'est une pièce. Dans la plupart des commerces, celui qui compte n'est pas celui qui valide, et les deux traits rendent cela visible sur la feuille.
Combien de lignes tiennent sur une feuille ?
25 par défaut, à 8,5 mm de haut. Jusqu’à 44 lignes tiennent encore sur une feuille A4, resserrées vers 5 mm ; à partir de 45, le tableau continue sur une deuxième feuille, en-têtes répétés.
Peut-on imprimer la liste des articles ?
Oui : réglez « Remplir la première colonne avec » sur « Ma propre liste » et collez vos articles, un par ligne. Ils s’impriment dans la colonne Article, et il ne reste que les quantités à écrire.
Quelque chose est-il envoyé ?
Non. Le PDF est dessiné dans ce navigateur et enregistré par lui. Ce que vous stockez et en quelle quantité ne quitte pas votre machine.

Pour un usage précis

Outils associés

⌸ Créateur de formulaire Vos en-têtes, vos lignes, une feuille qui s’imprime droit. 刊 Feuille de temps Chaque jour de la période déjà daté : il ne reste qu’à écrire les heures. ▤ Calendrier à imprimer Des pages mensuelles pour noter, ou l’année d’un coup d’œil, jours fériés compris. 議 Compte rendu de réunion Les faits dans un cadre, puis les décisions et les responsables.