Faut-il imprimer les noms dessus ?

Au choix. Laissez la première colonne vide pour une feuille qui sert tout un trimestre, nouveaux venus compris ; ou choisissez « Ma propre liste » et collez les noms, un par ligne : ils s’impriment dans la colonne Nom, et les lignes en plus restent libres.

Combien de noms tiennent ?

Vingt-cinq sur une feuille en paysage avec dix séances, et les carrés restent assez grands pour un stylo. En portrait, trente-cinq tiennent à pleine hauteur de ligne et jusqu’à quarante-trois sur une feuille ; le nombre de colonnes change la largeur des carrés, pas le nombre de lignes.

Puis-je noter les retards ou les absences excusées ?

Servez-vous des cases comme de cases et convenez d’un code — une coche pour présent, un R pour retard, un trait pour absent. C’est ce que fait une feuille de papier depuis toujours.

Est-ce un registre officiel ?

C’est une feuille de papier ; savoir si elle fait foi appartient à celui qui tient les registres. Rien de ce qui y figure n’est stocké.

Peut-on mettre des dates au lieu des numéros de séance ?

Oui : remplacez 1, 2, 3… dans le champ des colonnes par vos dates (« mer. 4/11 », « sam. 7/11 »), une par ligne. Avec 7 séances au lieu de 10, chaque colonne de cases s’élargit à 27 mm environ.

Non. Le PDF est dessiné dans votre navigateur.

Oui. L’offre gratuite ajoute une petite ligne en bas de la feuille ; Pro la supprime.

Feuille de présence

Une case à cocher par nom, à chaque séance.

Les exemples remplacent temporairement la saisie et les réglages. Vous pouvez rétablir votre travail précédent.

TitreChamps à remplir en haut (un par ligne)Colonnes, une par ligne — |2 en élargit une, * donne des cases à cocherLignesRemplir la première colonne avecLes colonnes après la première sontCadres en dessous (un par ligne)Lignes de signature (un nom par ligne)Griser une ligne sur deuxOrientationPapier

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Aperçu

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Exemple

Exemple : les présences du club de judo en novembre, 22 licenciés, 7 séances

Un club de judo s’entraîne le mercredi et le samedi ; le mercredi 11 novembre, férié, il n’y a pas cours. Au lieu des colonnes 1 à 10, le professeur tape les séances, met 22 lignes et colle la liste des licenciés avec « Ma propre liste ».

Réglage	Ce qui est tapé	Sur la feuille
Titre	Judo — présences de novembre	en haut ; le PDF prend ce nom
Champs en haut	Groupe, Professeur	deux lignes à remplir
Colonnes	Nom\|3, mer. 4/11, sam. 7/11, sam. 14/11, mer. 18/11, sam. 21/11, mer. 25/11, sam. 28/11	Nom sur 80 mm, 7 colonnes de cases de 27 mm
Première colonne	Ma propre liste : Léo Bernard, Inès Moreau… (22 noms)	les noms imprimés dans la colonne Nom
Lignes	22	lignes de 5,6 mm, une sur deux grisée
Cadres en dessous	Observations	un cadre pour les absences prévenues

Une seule feuille A4 en paysage avec 154 cases (22 × 7). Pour décembre, changez les dates et réimprimez : la liste des noms reste dans le champ.

Comment ça marche

Remplacez les colonnes numérotées par des dates, des semaines ou des noms de séance si cela convient mieux.
Mettez autant de lignes que de personnes, avec quelques-unes de libres.
Toutes les colonnes après la première sont des cases, donc chaque nom reçoit une rangée de carrés.
Imprimez en paysage et gardez-la sur un porte-bloc.

Questions fréquentes

Faut-il imprimer les noms dessus ?: Au choix. Laissez la première colonne vide pour une feuille qui sert tout un trimestre, nouveaux venus compris ; ou choisissez « Ma propre liste » et collez les noms, un par ligne : ils s’impriment dans la colonne Nom, et les lignes en plus restent libres.
Combien de noms tiennent ?: Vingt-cinq sur une feuille en paysage avec dix séances, et les carrés restent assez grands pour un stylo. En portrait, trente-cinq tiennent à pleine hauteur de ligne et jusqu’à quarante-trois sur une feuille ; le nombre de colonnes change la largeur des carrés, pas le nombre de lignes.
Puis-je noter les retards ou les absences excusées ?: Servez-vous des cases comme de cases et convenez d’un code — une coche pour présent, un R pour retard, un trait pour absent. C’est ce que fait une feuille de papier depuis toujours.
Est-ce un registre officiel ?: C’est une feuille de papier ; savoir si elle fait foi appartient à celui qui tient les registres. Rien de ce qui y figure n’est stocké.
Peut-on mettre des dates au lieu des numéros de séance ?: Oui : remplacez 1, 2, 3… dans le champ des colonnes par vos dates (« mer. 4/11 », « sam. 7/11 »), une par ligne. Avec 7 séances au lieu de 10, chaque colonne de cases s’élargit à 27 mm environ.
Y a-t-il un envoi ?: Non. Le PDF est dessiné dans votre navigateur.
Est-ce gratuit ?: Oui. L’offre gratuite ajoute une petite ligne en bas de la feuille ; Pro la supprime.

Pour un usage précis

Outils associés

⌸ Créateur de formulaire Vos en-têtes, vos lignes, une feuille qui s’imprime droit. 刊 Feuille de temps Chaque jour de la période déjà daté : il ne reste qu’à écrire les heures. ▤ Calendrier à imprimer Des pages mensuelles pour noter, ou l’année d’un coup d’œil, jours fériés compris. 議 Compte rendu de réunion Les faits dans un cadre, puis les décisions et les responsables.