Demande de congés

Comment ça marche

1. Adaptez les trois lignes du haut à ce que votre entreprise enregistre — matricule, responsable, site.
2. Les cadres servent aux dates, au motif et au remplacement. Renommez-les ou supprimez ceux qui ne servent pas.
3. Laissez les deux traits du bas : un pour qui demande, un pour qui accorde.
4. Imprimez. Une feuille signée est ce qui tranche un désaccord six mois plus tard.

Questions fréquentes

Pourquoi du papier, alors qu'il y a un logiciel ?

La plupart des petites structures n'en ont pas, et beaucoup de celles qui en ont veulent tout de même un écrit signé au dossier. Utile aussi quand le logiciel est en panne, quand la personne n'a pas encore de compte, ou quand la demande circule avec un relevé d'heures papier.

Le motif doit-il être obligatoire ?

C'est à votre entreprise d'en décider, pas à ce formulaire. Pour les congés payés, beaucoup ne le demandent pas ; pour le reste, la plupart le demandent. Si vous ne voulez pas poser la question, supprimez le cadre avant d'imprimer.

Une seule feuille pour toute l'équipe ?

Pas sur cette page — une demande, une feuille, parce que c'est cela qui est signé et classé. Pour voir qui est absent quand, la feuille de présence est le bon quadrillage.

À quoi sert le cadre remplacement ?

C'est la question qu'on oublie le plus souvent de poser et qui pose ensuite problème : qui fait le travail pendant l'absence. Réglée au moment de la demande, elle coûte moins cher que découverte le matin même.