Bon de remise de matériel

Comment ça marche

1. Inscrivez en haut les deux parties et la date — le service qui remet, la personne qui reçoit.
2. Listez le matériel, un par ligne, avec son numéro de série ou d'inventaire lorsqu'il en a un.
3. Mettez dans les observations ce que le tableau ne peut pas contenir : un accessoire, un chargeur manquant, une date de retour.
4. Imprimez en deux exemplaires. Les deux parties signent les deux, chacune en garde un.

Questions fréquentes

À quoi cela sert-il ?

À acter qu'une chose est passée d'une main à une autre : un ordinateur remis à un nouvel arrivant, de l'outillage sorti pour un chantier, des équipements de protection donnés à une équipe, une clé confiée à un prestataire. C'est le papier qui répond, des mois plus tard, à « qui l'a ? » — et il ne vaut que signé des deux côtés.

Cela suffit-il pour un audit ?

Il fournit la trace demandée : les matériels, la date, les deux parties et leurs signatures. Ce qu'il ne peut pas connaître, c'est la formulation qu'imposent vos propres règles. S'il existe un formulaire obligatoire, utilisez-le ; ceci est le document interne ordinaire.

Pourquoi une colonne pour le numéro de série ?

Parce que « un ordinateur portable » n'est pas une trace, et « un ordinateur portable, n° 5CD9… » en est une. En cas de perte ou de retour endommagé, le numéro est la seule partie de la ligne qui désigne l'objet au lieu de le décrire.

Utilisable aussi pour la restitution ?

Oui, et cela vaut la peine. Imprimez une seconde feuille au retour, changez le titre en restitution, faites signer les deux parties. Une remise sans restitution correspondante est le point de départ de presque tous les litiges sur le matériel manquant.