¿Cómo se lleva un libro de caja?

Se empieza con el saldo anterior. En cada movimiento se anota la fecha, el número del justificante (el tique o la factura) y el concepto; lo que entra va en Entradas y se suma al saldo, y lo que sale va en Salidas y se resta.

¿Sirve para la caja chica?

Sí: el fondo de la caja chica se anota como saldo anterior, cada gasto va en Salidas y cada reposición en Entradas.

¿Puedo añadir columnas?

Sí: por ejemplo, una para el IVA o para el tipo de gasto. Cada línea del campo de columnas es una columna; añade |2 para hacerla más ancha.

¿Qué pongo en N.º justificante?

El número del tique, la factura o el recibo que respalda cada movimiento. Si numeras los justificantes y los guardas en el mismo orden, cada fila se comprueba en un momento. Para un cobro sin papel, como una rifa, haz un recibo propio y numéralo.

¿Caben más movimientos en una hoja?

Sí: las 25 filas de la página miden 8,5 mm cada una en A4. Si pides más, las filas se estrechan y hasta 44 caben en la misma hoja, firma incluida; con más, la tabla sigue en otra hoja con los títulos repetidos.

No. El PDF se dibuja en tu navegador, así que lo que escribas se queda en tu ordenador.

Sí. El plan gratuito añade una línea pequeña al pie de la hoja; Pro la quita.

Libro de caja

Entradas, salidas y lo que queda, línea a línea.

Los ejemplos sustituyen temporalmente la entrada y los ajustes. Puedes recuperar tu trabajo anterior.

TítuloCampos para rellenar arriba (uno por línea)Columnas, una por línea — |2 ensancha una, * la convierte en casillasFilasRellenar la primera columna conLas columnas a partir de la segunda sonRecuadros debajo (uno por línea)Líneas de firma (un nombre por línea)Sombrear una fila sí y otra noOrientaciónPapel

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Ejemplo

La caja del AMPA en junio: la fiesta de fin de curso, con 120,00 € de saldo anterior

La tesorera del AMPA de un colegio lleva en efectivo la caja de la fiesta de fin de curso. Imprime una hoja con los ajustes de la página —Fecha, N.º justificante, Concepto, Entradas, Salidas y Saldo, 25 filas, A4, «Revisado por» al pie— y escribe arriba Mes: junio de 2026 y Saldo anterior: 120,00 €.

Cada cobro o pago va en su fila: la fecha, el número del tique, la factura o el recibo, qué es y el importe en Entradas o en Salidas.
El saldo de cada fila es el de la fila de arriba más la entrada o menos la salida.
El dinero que se lleva al banco sale de la caja: se anota en Salidas, con el resguardo del ingreso como justificante.
A final de mes se cuenta el efectivo: tiene que coincidir con el último saldo. Quien revisa las cuentas firma en «Revisado por».

Fecha	N.º justificante	Concepto	Entradas	Salidas	Saldo
02/06	T-1	Bebidas y hielo para la fiesta		86,40	33,60
05/06	R-2	Cuotas de socios (8 × 15 €)	120,00		153,60
13/06	R-3	Venta de bocadillos en la fiesta	245,50		399,10
13/06	R-4	Rifa de la fiesta	180,00		579,10
14/06	F-031	Alquiler de mesas y sillas		150,00	429,10
20/06	B-5	Ingreso en el banco		400,00	29,10

Entran 545,50 €, salen 636,40 € y quedan 29,10 € en la caja: el saldo anterior de la hoja de julio. Las 19 filas que no se han usado quedan libres para el resto del mes.

Cómo funciona

Escribe arriba el saldo anterior, el que quedó al cerrar el mes pasado.
Anota cada cobro o pago en su línea con el número de justificante, y lleva el saldo hacia abajo.
A final de mes cuenta el efectivo: tiene que coincidir con el último saldo.
Descarga e imprime una hoja para cada mes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se lleva un libro de caja?: Se empieza con el saldo anterior. En cada movimiento se anota la fecha, el número del justificante (el tique o la factura) y el concepto; lo que entra va en Entradas y se suma al saldo, y lo que sale va en Salidas y se resta.
¿Sirve para la caja chica?: Sí: el fondo de la caja chica se anota como saldo anterior, cada gasto va en Salidas y cada reposición en Entradas.
¿Puedo añadir columnas?: Sí: por ejemplo, una para el IVA o para el tipo de gasto. Cada línea del campo de columnas es una columna; añade |2 para hacerla más ancha.
¿Qué pongo en N.º justificante?: El número del tique, la factura o el recibo que respalda cada movimiento. Si numeras los justificantes y los guardas en el mismo orden, cada fila se comprueba en un momento. Para un cobro sin papel, como una rifa, haz un recibo propio y numéralo.
¿Caben más movimientos en una hoja?: Sí: las 25 filas de la página miden 8,5 mm cada una en A4. Si pides más, las filas se estrechan y hasta 44 caben en la misma hoja, firma incluida; con más, la tabla sigue en otra hoja con los títulos repetidos.
¿Se sube algo?: No. El PDF se dibuja en tu navegador, así que lo que escribas se queda en tu ordenador.
¿Es gratis?: Sí. El plan gratuito añade una línea pequeña al pie de la hoja; Pro la quita.

Para un uso concreto

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