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Informe diario

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Ejemplo

Ejemplo: parte diario de una cuadrilla de reformas

Una empresa de reformas quiere que cada oficial entregue al acabar el día un parte con la obra en la que ha trabajado. Sobre la plantilla, cambia el campo de arriba, añade una columna para la obra y dos líneas de firma.

En el formulario Lo que se escribe En la hoja
Campos para rellenar arriba Nombre, Fecha y Obra, uno por líneaTres líneas para escribir, de dos en dos
Columnas Hora|1, Obra / expediente|2, Trabajo realizado|4 y Horas|1, una por líneaEn A4 vertical: 22,5, 45, 90 y 22,5 mm
Filas 10Diez filas, una sí y otra no sombreada
Recuadros debajo Problemas y cómo se resolvieron; MañanaDos recuadros con renglones claros
Líneas de firma El trabajador; El encargadoDos líneas al pie, una al lado de la otra

El número tras la barra reparte el ancho útil de 180 mm: con las columnas de la plantilla (Hora|1, Trabajo realizado|4, Horas|1) miden 30, 120 y 30 mm; con la columna de obra, 22,5, 45, 90 y 22,5 mm.

Cómo funciona

  1. Pon el nombre, la fecha y el departamento arriba.
  2. Diez filas bastan para un día. Cambia las columnas si tu equipo informa por número de obra o de expediente.
  3. Los dos recuadros de debajo son la parte que un responsable lee de verdad. Déjalos, renómbralos o añade un tercero.
  4. Descarga el PDF e imprímelo. Si prefieres escribir la jornada en el ordenador, abre el PDF en «Escribir en PDF».

Preguntas frecuentes

¿Puedo rellenarlo en el ordenador en vez de imprimirlo?
Aquí no: esta página prepara la hoja —el título, las líneas de arriba (un nombre o una fecha escritos tras la etiqueta salen impresos), los encabezados de columna y la primera columna—, pero la tabla y los recuadros quedan en blanco. El PDF tampoco lleva campos de formulario: para escribir la jornada, ábrelo en «Escribir en PDF», o imprímelo y escribe a mano.
¿Puede ser un informe semanal?
Pon la primera columna en días de la semana, deja cinco filas y cambia el título. Misma hoja, otro ritmo.
¿Sirve como parte de obra?
Con otros encabezados, sí: Tiempo, Oficio, Horas, Incidencias. La hoja no te impone las columnas.
¿Cómo hago una columna más ancha o una de casillas?
Añade |2, |3… detrás del encabezado: una columna |2 es el doble de ancha que una normal, y se puede llegar a |6. Si el encabezado termina en *, la columna es de casillas para marcar, por ejemplo «Revisado*».
¿Se sube algo?
No. El PDF se dibuja en tu navegador, así que lo que escribas se queda en tu ordenador.
¿Es gratis?
Sí. El plan gratuito añade una línea pequeña al pie de la hoja; Pro la quita.

Para un uso concreto

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