¿Por qué papel, si hay un sistema?

La mayoría de las empresas pequeñas no lo tienen, y muchas de las que sí quieren igualmente algo firmado en el expediente. También sirve cuando el sistema está caído, cuando quien lo pide todavía no tiene usuario, o cuando la solicitud viaja con un parte de horas en papel.

¿El motivo debe ser obligatorio?

Eso lo decide tu empresa, no este formulario. En las vacaciones anuales muchas no lo piden; en el resto, la mayoría sí. Si no quieres preguntarlo, borra ese recuadro antes de imprimir.

¿Puedo hacer una hoja para todo el equipo?

En esta página no: una solicitud, una hoja, porque eso es lo que se firma y se archiva. Para ver quién falta y cuándo, la hoja de asistencia es la cuadrícula adecuada.

¿Puedo pedir varios periodos en la misma hoja?

Sí: escribe columnas como «Desde|2», «Hasta|2» y «Días laborables» y pon en Filas cuántos tramos quieres. Con 3 filas caben, por ejemplo, dos semanas en agosto y una en Navidad.

¿Para qué el recuadro de cobertura?

Es la pregunta que más veces se deja sin hacer y luego da problemas: quién hace el trabajo mientras esa persona no está. Resuelta al pedir las vacaciones sale más barata que descubierta el primer día.

¿Es gratis? ¿Se sube algo?

Es gratis y no se sube nada: la hoja se crea en tu navegador. El plan gratuito añade una pequeña línea al pie de la última página.

Solicitud de vacaciones

Pedido por escrito, aprobado por escrito, en una hoja.

Los ejemplos sustituyen temporalmente la entrada y los ajustes. Puedes recuperar tu trabajo anterior.

TítuloCampos para rellenar arriba (uno por línea)Columnas, una por línea — |2 ensancha una, * la convierte en casillasFilasRellenar la primera columna conLas columnas a partir de la segunda sonRecuadros debajo (uno por línea)Líneas de firma (un nombre por línea)Sombrear una fila sí y otra noOrientaciónPapel

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Ejemplo

Ejemplo: vacaciones en dos tramos en una tienda, con la tabla de fechas

En una tienda de ropa ficticia con ocho personas, las vacaciones se piden por tramos. La encargada adapta la hoja: Campos de arriba «Nombre», «Departamento» y «Fecha de la solicitud»; Columnas «Desde|2», «Hasta|2», «Días laborables» y «Tipo»; Filas 3; un recuadro «Quién cubre el puesto»; firmas «Solicitante» y «Aprobado por».

Con 3 filas caben hasta tres tramos en la misma solicitud; «|2» hace más anchas las columnas de las fechas.
La hoja no calcula nada: cada uno escribe sus fechas y cuenta los días laborables.
Debajo, el recuadro de cobertura y las dos líneas de firma, una para quien pide y otra para quien aprueba.

Desde	Hasta	Días laborables	Tipo
lunes 2/8/2027	viernes 13/8/2027	10	Vacaciones de verano
lunes 27/12/2027	viernes 31/12/2027	5	Vacaciones de Navidad

solicitud-de-vacaciones.pdf, una hoja A4 con la tabla de tres filas: firmada por las dos partes, va al expediente. Sin columnas ni filas, como viene de serie, la hoja solo trae los recuadros del periodo, el motivo y la cobertura.

Cómo funciona

Cambia las tres líneas de arriba por lo que registre tu empresa: número de empleado, responsable, centro.
Los recuadros son para el periodo, el motivo y la cobertura. Renómbralos o borra el que no haga falta.
Deja las dos rayas del pie: una para quien pide y otra para quien aprueba.
Imprime. Una hoja firmada es lo que resuelve una discrepancia seis meses después.

Preguntas frecuentes

¿Por qué papel, si hay un sistema?: La mayoría de las empresas pequeñas no lo tienen, y muchas de las que sí quieren igualmente algo firmado en el expediente. También sirve cuando el sistema está caído, cuando quien lo pide todavía no tiene usuario, o cuando la solicitud viaja con un parte de horas en papel.
¿El motivo debe ser obligatorio?: Eso lo decide tu empresa, no este formulario. En las vacaciones anuales muchas no lo piden; en el resto, la mayoría sí. Si no quieres preguntarlo, borra ese recuadro antes de imprimir.
¿Puedo hacer una hoja para todo el equipo?: En esta página no: una solicitud, una hoja, porque eso es lo que se firma y se archiva. Para ver quién falta y cuándo, la hoja de asistencia es la cuadrícula adecuada.
¿Puedo pedir varios periodos en la misma hoja?: Sí: escribe columnas como «Desde|2», «Hasta|2» y «Días laborables» y pon en Filas cuántos tramos quieres. Con 3 filas caben, por ejemplo, dos semanas en agosto y una en Navidad.
¿Para qué el recuadro de cobertura?: Es la pregunta que más veces se deja sin hacer y luego da problemas: quién hace el trabajo mientras esa persona no está. Resuelta al pedir las vacaciones sale más barata que descubierta el primer día.
¿Es gratis? ¿Se sube algo?: Es gratis y no se sube nada: la hoja se crea en tu navegador. El plan gratuito añade una pequeña línea al pie de la última página.

Para un uso concreto

Herramientas relacionadas

⌸ Creador de formularios Tus encabezados, tus filas, una hoja que sale recta de la impresora. ⌸ Hoja de asistencia Una casilla por nombre, en cada sesión. 賞 Certificado laboral Una hoja sobria con membrete, no un diploma. 刊 Hoja de horas Cada día del periodo ya fechado: solo queda escribir las horas.