Acta de entrega de material

Cómo funciona

1. Pon arriba las dos partes y la fecha: quién entrega y quién recibe.
2. Enumera lo que se entrega, un artículo por fila, con su número de serie o de inventario cuando lo tenga.
3. Usa observaciones para lo que la tabla no recoge: un accesorio, un cargador que falta, una fecha de devolución.
4. Imprime dos copias. Ambas partes firman las dos y cada una se queda con una.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve?

Para dejar constancia de que algo pasó de unas manos a otras: un portátil entregado a quien se incorpora, herramienta sacada a una obra, equipos de protección dados a una cuadrilla, una llave cedida a un proveedor. Es el papel que responde meses después a «¿quién lo tiene?», y solo funciona si firman los dos.

¿Vale para una auditoría?

Da el registro que una auditoría pide: los artículos, la fecha, las dos partes y sus firmas. Lo que no puede saber es la redacción que exijan tus propias normas. Si hay un modelo obligatorio, usa ese; esto es el registro interno de siempre.

¿Por qué el número de serie lleva columna propia?

Porque «un portátil» no es un registro y «un portátil, número 5CD9…» sí lo es. Cuando algo se pierde o vuelve dañado, el número es la única parte de la fila que identifica el objeto en lugar de describirlo.

¿Cuántos artículos caben en una hoja?

Con las 10 filas que trae, cada fila mide 11 mm. Si pones más, las filas se estrechan: 30 caben a unos 6 mm y hasta 37 se aprietan a algo menos de 5 mm para que todo siga en una hoja, con observaciones y firmas. Con 38 o más, la tabla sigue en una segunda hoja con los títulos repetidos.

¿Sirve para la entrega de EPI?

Sí, es el caso del ejemplo: un equipo por fila, con la talla en el nombre y el número de lote o de inventario cuando lo tenga. Si tu empresa usa un modelo propio para los EPI, usa ese; esta hoja deja constancia de qué se entregó, cuándo y a quién.

¿Sirve también para la devolución?

Sí, y conviene. Imprime una segunda hoja cuando el material vuelva, cambia el título a devolución y que firmen otra vez los dos. Una entrega sin su devolución es donde empiezan casi todas las discusiones por material que falta.

¿Se sube algo?

No. El acta se crea en tu navegador: los nombres y los números de serie no salen de tu dispositivo.