Acta de entrega de material

Cómo funciona

1. Pon arriba las dos partes y la fecha: quién entrega y quién recibe.
2. Enumera lo que se entrega, un artículo por fila, con su número de serie o de inventario cuando lo tenga.
3. Usa observaciones para lo que la tabla no recoge: un accesorio, un cargador que falta, una fecha de devolución.
4. Imprime dos copias. Ambas partes firman las dos y cada una se queda con una.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve?

Para dejar constancia de que algo pasó de unas manos a otras: un portátil entregado a quien se incorpora, herramienta sacada a una obra, equipos de protección dados a una cuadrilla, una llave cedida a un proveedor. Es el papel que responde meses después a «¿quién lo tiene?», y solo funciona si firman los dos.

¿Vale para una auditoría?

Da el registro que una auditoría pide: los artículos, la fecha, las dos partes y sus firmas. Lo que no puede saber es la redacción que exijan tus propias normas. Si hay un modelo obligatorio, usa ese; esto es el registro interno de siempre.

¿Por qué el número de serie lleva columna propia?

Porque «un portátil» no es un registro y «un portátil, número 5CD9…» sí lo es. Cuando algo se pierde o vuelve dañado, el número es la única parte de la fila que identifica el objeto en lugar de describirlo.

¿Sirve también para la devolución?

Sí, y conviene. Imprime una segunda hoja cuando el material vuelva, cambia el título a devolución y que firmen otra vez los dos. Una entrega sin su devolución es donde empiezan casi todas las discusiones por material que falta.