Verbale di consegna attrezzatura

Come funziona

1. In alto le due parti e la data — chi consegna e chi riceve.
2. Elenca quello che viene consegnato, un articolo per riga, con la matricola o il numero di inventario dove c'è.
3. Usa le note per ciò che la tabella non contiene: un accessorio, un alimentatore mancante, la data di rientro.
4. Stampa in due copie. Entrambe le parti firmano tutte e due e ognuna ne tiene una.

Domande frequenti

A che cosa serve?

A dare atto che una cosa è passata da una mano all'altra: un portatile a chi entra in azienda, un utensile portato in cantiere, i dispositivi di protezione dati a una squadra, una chiave affidata a un fornitore. È il foglio che mesi dopo risponde a «chi ce l'ha?», e funziona solo se hanno firmato in due.

Basta per un audit o per la sicurezza?

Dà la registrazione che di solito viene chiesta: gli articoli, la data, le due parti e le firme. Quello che non può sapere è la formulazione che impone la vostra procedura interna. Se esiste un modulo obbligatorio usate quello; questo è il normale documento interno.

Perché la matricola ha una colonna sua?

Perché «un portatile» non è una registrazione e «un portatile, matricola 5CD9…» lo è. Quando qualcosa sparisce o torna danneggiato, la matricola è l'unica parte della riga che identifica l'oggetto invece di descriverlo.

Vale anche per la riconsegna?

Sì, e conviene. Al rientro stampa un secondo foglio, cambia il titolo in riconsegna e fai firmare di nuovo entrambe le parti. Una consegna senza la riconsegna corrispondente è l'inizio di quasi tutte le discussioni sull'attrezzatura che manca.