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Verbale di consegna attrezzatura

Che cosa è stato consegnato, a chi — e due nomi sotto.

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Esempio

Esempio: portatile, telefono e badge consegnati a una nuova assunta

Lunedì entra in ufficio Giulia Bianchi e l’ufficio IT le consegna l’attrezzatura. Si lasciano titolo, campi e colonne della pagina; in «Riempire la prima colonna con» si sceglie «Un elenco mio» e si scrivono sei articoli, uno per riga.

  1. In alto il foglio porta il titolo e tre righe da compilare a penna: Consegnato da (azienda / reparto), Ricevuto da (nome) e Data.
  2. La tabella ha 10 righe e quattro colonne: Articolo, larga 3, Matricola o inventario, larga 2, Quantità e Stato. Le prime sei righe hanno già l’articolo stampato, le altre quattro restano vuote.
  3. Matricola e stato si scrivono guardando l’oggetto: la matricola sotto il portatile, «nuovo» oppure «usato, graffio sul coperchio».
  4. Sotto ci sono il riquadro Note e due righe di firma: Consegnato da (firma) e Ricevuto da (firma).
Dove Che cosa Come
In alto Consegnato da, Ricevuto da, DataA penna
Righe 1–6 Notebook 14", Alimentatore, Mouse senza fili, Smartphone aziendale, Badge di accesso, Chiave armadiettoGià stampati
Righe 7–10 Vuote, per il materiale aggiuntoA penna
Matricola, Quantità, Stato Per ogni articoloA penna
Note Per esempio: rientro a fine contrattoA penna
In fondo Le due firmeA penna, su entrambe le copie

verbale-di-consegna-attrezzatura.pdf, un A4 con i sei articoli già scritti: si stampa in due copie, Giulia e l’ufficio IT firmano entrambe e ne tengono una ciascuno. Alla restituzione si stampa lo stesso elenco con il titolo «Verbale di riconsegna attrezzatura».

Come funziona

  1. In alto le due parti e la data — chi consegna e chi riceve.
  2. Elenca quello che viene consegnato, un articolo per riga, con la matricola o il numero di inventario dove c'è.
  3. Usa le note per ciò che la tabella non contiene: un accessorio, un alimentatore mancante, la data di rientro.
  4. Stampa in due copie. Entrambe le parti firmano tutte e due e ognuna ne tiene una.

Domande frequenti

A che cosa serve?
A dare atto che una cosa è passata da una mano all'altra: un portatile a chi entra in azienda, un utensile portato in cantiere, i dispositivi di protezione dati a una squadra, una chiave affidata a un fornitore. È il foglio che mesi dopo risponde a «chi ce l'ha?», e funziona solo se hanno firmato in due.
Basta per un audit o per la sicurezza?
Dà la registrazione che di solito viene chiesta: gli articoli, la data, le due parti e le firme. Quello che non può sapere è la formulazione che impone la vostra procedura interna. Se esiste un modulo obbligatorio usate quello; questo è il normale documento interno.
Perché la matricola ha una colonna sua?
Perché «un portatile» non è una registrazione e «un portatile, matricola 5CD9…» lo è. Quando qualcosa sparisce o torna danneggiato, la matricola è l'unica parte della riga che identifica l'oggetto invece di descriverlo.
Vale anche per la riconsegna?
Sì, e conviene. Al rientro stampa un secondo foglio, cambia il titolo in riconsegna e fai firmare di nuovo entrambe le parti. Una consegna senza la riconsegna corrispondente è l'inizio di quasi tutte le discussioni sull'attrezzatura che manca.
Come stampo l’elenco degli articoli già scritto?
In «Riempire la prima colonna con» scegli «Un elenco mio» e scrivi gli articoli uno per riga: finiscono nella prima colonna, nell’ordine. Le righe in più restano vuote; se gli articoli sono più delle righe, alza il numero di righe, altrimenti gli ultimi restano fuori.
Posso usarlo per la consegna dei DPI?
Sì: cambia il titolo, per esempio in «Verbale di consegna DPI», e le colonne, una per riga, come «DPI|3», «Taglia», «Quantità» e «Data di consegna». Il foglio stampa quello che scrivi; che cosa debba contenere secondo la vostra procedura di sicurezza va verificato con chi la gestisce.
Viene caricato qualcosa?
No. Il verbale viene creato nel tuo browser e quello che scrivi non lascia il dispositivo. Con il piano gratuito in fondo all’ultima pagina compare una piccola riga con il nostro nome.

Per un uso specifico

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