Ata de reunião
Os dados num quadro e, abaixo, as decisões e os responsáveis.
Os exemplos substituem temporariamente os dados e as configurações. Você pode restaurar seu trabalho anterior.
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Exemplo
Ata da comissão de formatura do 3º ano: o que se digita e como sai no PDF
A Letícia é a secretária da comissão de formatura do 3º ano B e redige a ata da reunião sobre o baile, a rifa e as camisetas. Ela deixa o Título da página em branco, então o PDF começa com “Ata de reunião”. Todos os nomes são inventados.
| Campo | O que foi digitado | Como sai na ata |
|---|---|---|
| Reunião | Comissão de formatura – 3º ano B | primeira linha do quadro do alto |
| Data e hora | 12/03/2026, 19h às 20h30 | segunda linha do quadro |
| Local | Sala 14 da Escola Estadual Exemplo | terceira linha |
| Presentes (um por linha) | Profa. Helena Exemplo (orientadora), Bruna, Caio, Davi, Letícia e Rafael | uma linha só, nomes separados por vírgulas |
| Redigida por | Letícia Exemplo | última linha do quadro |
| Pauta | Orçamentos do baile; Rifa para arrecadar fundos; Camisetas da turma | itens 1., 2. e 3. sob “Pauta” |
| Decisões | Buffet de menor orçamento, R$ 95 por pessoa; rifa de uma cesta de Páscoa a R$ 5 o número; camiseta preta com os nomes nas costas | numeradas sob “Decisões” |
| Ações | Pedir o contrato do buffet por escrito – Caio – 20/03; Imprimir os talões da rifa – Bruna – 16/03; Recolher os tamanhos – Rafael – 19/03 | tabela sob “Ações”, com as colunas Responsável e Prazo |
Uma página A4 com o quadro dos dados, a pauta, as decisões e as ações. A Letícia manda o PDF no grupo da turma na mesma noite, e na próxima reunião a comissão confere a tabela de ações: quem fez, quem atrasou.
Como funciona
- Preencha a reunião, a data e hora, o local e os presentes.
- Liste a pauta e, abaixo, o que foi de fato decidido — um item por linha.
- Acrescente as ações: o que precisa ser feito, por quem e até quando.
- Baixe o PDF e distribua enquanto a reunião está fresca.
Perguntas frequentes
- Em que idioma saem os títulos?
- No idioma da página em que você está. Na página em português: «Reunião», «Presentes», «Decisões».
- Passa para uma segunda página?
- Passa, quantas forem necessárias, e nenhum título fica sozinho no pé da página.
- Posso deixar seções de fora?
- Pode: pauta, decisões e ações que ficarem vazias não são impressas, e uma reunião curta rende uma página curta. O quadro do alto, com Reunião, Data e hora, Local, Presentes e Redigida por, sai sempre; as linhas que ficarem vazias nele saem em branco, para preencher à mão.
- Serve para ata de condomínio ou de associação?
- Para uma reunião informal, sim. Uma assembleia de condomínio ou de associação costuma ter exigências próprias, como quórum, votação e assinaturas, que este modelo não traz em campos próprios. Dá para registrar o resultado nas Decisões (“Aprovado por 12 votos a 3”), mas confira o que a convenção ou o estatuto pede.
- Tenho a reunião gravada: dá para fazer a ata a partir do áudio?
- Dá, com a página “Gravação de reunião para ata”: ela transcreve o áudio no navegador e organiza o texto sob os títulos de uma ata, como rascunho. Depois, copie a pauta, as decisões e as ações para cá e baixe o PDF.
- Algo é enviado para a internet?
- Não. O PDF é montado no navegador, o que importa quando a ata é confidencial.