Certificado laboral
Una hoja sobria con membrete, no un diploma.
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Ejemplo
Ejemplo: el certificado que pide la inmobiliaria para alquilar un piso
Laura Gómez, administrativa en una empresa de muebles, va a alquilar un piso y la inmobiliaria le pide un certificado de empresa. La responsable de personal lo rellena así, sobre el texto que trae la página:
- La página sale en A4 vertical, como empieza en España (en México y otros países de carta, en carta), y sin orla: el título arriba, el nombre subrayado y el texto centrado, línea a línea.
- Abajo van la fecha y las tres líneas del emisor, la primera, la razón social, en negrita. El sello, de unos 18 mm, se coloca a la derecha de la última línea.
- Se imprime, se firma a mano junto al sello y se entrega o se escanea.
| Campo | Lo que se escribe |
|---|---|
| Título | Certificado laboral (ya viene puesto) |
| Otorgado a | Laura Gómez Ruiz |
| Después del nombre | Nada |
| Por qué | El texto de partida con Puesto: Administrativa; Departamento: Contabilidad; Antigüedad desde: 01/03/2021; Tipo de contrato: Indefinido a jornada completa |
| Fecha | 20 de octubre de 2026 |
| Entregado por | Muebles Ejemplo, S.L. / Calle Mayor 1, 28001 Madrid / Ana Pérez, responsable de personal |
| Sello o logo | El sello de la empresa en PNG |
certificado.pdf, una sola hoja sin ningún pie de página nuestro. El salario no aparece: solo se añade si Laura lo pide.
Cómo funciona
- Pon el nombre de la persona en la línea de destinatario y deja el tratamiento en «ninguno»: es un dato, no un encabezamiento.
- Escribe los hechos en el cuerpo: puesto, departamento, fecha de alta y tipo de contrato. Solo aquello que puedas sostener.
- Pon la razón social, el domicilio y quien firma en el bloque del emisor, y añade el sello como imagen si usáis uno.
- Descarga e imprime, sobre vuestro papel con membrete si lo tenéis.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué sale sobrio si la herramienta dibuja una orla?
- Porque esto no es un diploma. Un certificado laboral va al casero, al banco o a una administración y se archiva con otros folios A4; una orla dorada lo haría parecer algo que reparte un colegio. Aquí la orla está fijada en «ninguna» y la página en vertical por lo mismo.
- ¿Qué debe decir?
- Lo que necesita quien lo pide y nada más: que la relación laboral existe, el puesto y el periodo. A veces se pide el salario: ponlo solo si la persona te lo ha pedido, porque un papel que enseña a un casero es un documento sobre ella, no sobre vuestra nómina.
- ¿Es un documento legal?
- Es tu declaración, firmada y sellada, y eso es lo que quieren la mayoría de las peticiones. No es un documento oficial, y para algunos trámites existe un modelo obligatorio — el informe de vida laboral, por ejemplo, lo emite la Seguridad Social y no puede sustituirse por esto. Compruébalo antes de enviarlo en su lugar.
- ¿Cuántas líneas caben en el bloque del emisor?
- Tres: la primera, en negrita, para la razón social; la segunda para el domicilio o el CIF, y la tercera para quien firma y su cargo. Lo que escribas a partir de la cuarta línea no se imprime. Si añades un sello, va a la derecha de la última línea.
- ¿Qué fecha sale si la dejo vacía?
- La del día en que lo creas, escrita entera, como «20 de octubre de 2026». Si el certificado tiene que llevar otra fecha, escríbela tal como quieres que salga.
- ¿Sirve para alguien que ya se fue?
- Sí: cambia el título a certificado de servicios prestados y da el periodo con las dos fechas. Es la petición más frecuente de las dos y la que suele reclamar una empresa nueva.
- ¿Se sube algo? ¿Lleva vuestro nombre?
- No se sube nada: el certificado se crea en tu navegador. Y no lleva ningún pie con nuestro nombre, tampoco en el plan gratuito, porque es un documento que se entrega a otra persona.
Para un uso concreto
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