Dichiarazione di assunzione

Come funziona

1. Metti il nome della persona nella riga del destinatario e lascia l'appellativo su «nessuno»: è un dato, non un'intestazione.
2. Scrivi i fatti nel corpo: mansione, reparto, data di assunzione, tipo di contratto. Solo ciò di cui puoi rispondere.
3. Metti ragione sociale, indirizzo e chi firma nel blocco dell'emittente, e aggiungi il timbro come immagine se ne usate uno.
4. Scarica e stampa, sulla carta intestata se l'azienda ne ha una.

Domande frequenti

Perché è sobria, se lo strumento disegna una cornice?

Perché questa non è una pergamena. Una dichiarazione di assunzione va al proprietario di casa, alla banca o a un ufficio e finisce archiviata con altri fogli A4; una cornice dorata la farebbe sembrare qualcosa che consegna una scuola. Qui la cornice è fissata su «nessuna» e la pagina è verticale per la stessa ragione.

Che cosa deve dire?

Quello che serve a chi l'ha chiesta e niente di più: che il rapporto di lavoro esiste, la mansione, il periodo. A volte viene chiesta la retribuzione — mettila solo se è la persona a chiedertelo, perché un foglio che mostra al proprietario di casa è un documento su di lei, non sulla vostra busta paga.

Ha valore legale?

È la vostra dichiarazione, firmata e timbrata, ed è ciò che la maggior parte delle richieste vuole. Non è un documento rilasciato da un ente pubblico, e per certi usi esiste un documento apposito — le comunicazioni obbligatorie o l'estratto contributivo INPS, per esempio. Verificate prima di mandare questa al loro posto.

Va bene anche per chi se n'è andato?

Sì: cambia il titolo in dichiarazione di servizio prestato e indica il periodo con entrambe le date. È la richiesta più frequente delle due e quella che di solito fa un futuro datore di lavoro.