팩스 송부장
맨 위에 얹는, 매수가 적힌 한 장.
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사용 예시
실손보험 청구 서류 5장을 보험사에 팩스로: 송부장까지 6장
병원비 실손보험금을 청구하려고 보험사의 청구 팩스로 서류를 보냅니다. 보험금 청구서 1장, 진료비 영수증 1장, 진료비 세부내역서 2장, 처방전 1장입니다. 위쪽 항목은 그대로 두고, 열 제목에 「보내는 서류|4」와 「매수」, 행 수 5, 첫 열은 「직접 입력한 항목」으로 서류 이름 네 개를 넣었습니다.
- 맨 위 「팩스 송부장」 아래에 받는 분, 회사·부서, 팩스 번호, 보내는 사람, 당사 팩스 번호, 날짜, 매수 (이 장 포함), 제목이 두 개씩 네 줄로 들어갑니다.
- 그 아래 5행짜리 표가 생깁니다. 첫 열에 서류 이름 네 개가 미리 찍히고 한 행은 비어 있으며, 열 너비가 4 : 1이라 서류 칸이 약 14.4cm, 매수 칸이 약 3.6cm입니다.
- 남은 지면은 「전달 사항」 칸(높이 약 14.4cm, 줄 17개)이 채웁니다. 인쇄한 뒤 팩스 앞에서 손으로 적습니다.
| 송부장 칸 | 손으로 적는 내용 |
|---|---|
| 받는 분 / 회사·부서 | 보험금 청구 담당자 / 예시생명 보험금 청구팀 |
| 팩스 번호 / 당사 팩스 번호 | 보험사의 청구 팩스 번호 / 회신받을 팩스 번호 |
| 보내는 사람 / 날짜 | 홍길동 / 2026. 10. 20. |
| 매수 (이 장 포함) | 6 |
| 제목 | 실손보험금 청구 서류 |
| 표: 보내는 서류 · 매수 | 보험금 청구서 1 · 진료비 영수증 1 · 진료비 세부내역서 2 · 처방전 1 |
| 전달 사항 | 피보험자 이름, 연락받을 휴대폰 번호, 빠진 서류가 있으면 연락 부탁 |
팩스-송부장.pdf, A4 한 장입니다. 매수에 6을 적어 두면 받는 쪽이 송부장까지 6장이 다 왔는지 바로 셀 수 있습니다. 같은 송부장을 스캔해 메일로 보내는 서류 맨 앞에 붙여도 됩니다.
사용 방법
- 위쪽 항목(받는 곳·보내는 곳·팩스 번호 등)을 필요에 맞게 고칩니다. 항목 이름과 적을 줄이 인쇄되니 내용은 손으로 적습니다. 「이 장 포함 매수」 줄이, 팩스가 중간에 빠진 것을 알아채게 해 주는 줄입니다.
- 전달 사항 칸이 남은 지면을 채웁니다. 이름을 바꾸거나 한 칸 더 넣을 수 있습니다.
- 내려받아 인쇄한 뒤, 기계 앞에서 손으로 적습니다.
- 보내는 서류를 목록으로 만들고 싶으면 전달 사항 위에 열 제목을 넣으세요. 표가 생깁니다.
자주 묻는 질문
- 회사 로고를 넣을 수 있나요?
- 여기서는 넣을 수 없습니다. 이 용지를 만든 뒤 「PDF 서명·글자 넣기」의 「이미지」로 로고를 얹거나, 사내 용지에 인쇄하세요.
- 팩스로만 쓸 수 있나요?
- 아닙니다. 그냥 PDF입니다. 스캔한 서류를 메일로 보낼 때 같은 송부장을 붙이는 사람도 많습니다. 이유도 같습니다. 전부 몇 장인지 알려 주기 때문입니다.
- 표가 없는 이유는요?
- 송부장은 기재란과 큰 칸이 거의 전부이기 때문입니다. 보내는 서류를 목록으로 만들고 싶으면 열 제목을 넣으세요. 표가 나타납니다.
- 보내는 사람 이름을 미리 인쇄해 둘 수 있나요?
- 네. 위쪽 항목에 「보내는 사람: 홍길동 (010-0000-0000)」처럼 내용까지 한 줄로 적으면 그대로 인쇄되고, 남는 자리만큼 적을 줄이 그어집니다. 너무 길면 글자가 조금 작아지고, 그래도 넘치면 끝이 말줄임표로 줄어듭니다.
- 용지는 A4만 되나요?
- A4, B5, 레터 가운데 고를 수 있고 방향도 세로와 가로 중에 고릅니다. 팩스는 보통 A4 세로로 보내므로 기본값 그대로 두면 됩니다.
- 입력한 내용이 어디로 전송되나요?
- 아니요. PDF는 브라우저 안에서 만들어지므로 적은 내용은 내 컴퓨터를 떠나지 않습니다.
- 무료인가요?
- 네. 무료 요금제에서는 용지 아래에 작은 한 줄이 들어가고, Pro에서는 들어가지 않습니다.