비품 수령증·인계서

사용 방법

1. 위쪽에 주는 쪽(회사·부서)과 받는 쪽, 그리고 날짜를 적습니다.
2. 지급하는 물건을 한 줄에 하나씩 적고, 일련번호나 관리번호가 있으면 그 열에 넣습니다.
3. 표에 안 들어가는 것 — 부속품, 빠진 충전기, 반납 기한 — 은 비고 칸에 적습니다.
4. 두 장 인쇄해 양쪽이 둘 다에 서명하고 한 장씩 갖습니다.

자주 묻는 질문

어디에 쓰는 종이인가요?

어떤 물건이 한 사람의 손에서 다른 사람의 손으로 갔다는 사실을 남기는 종이입니다. 신입에게 주는 노트북, 현장에 내가는 공구, 작업자에게 지급하는 보호구, 협력업체에 맡기는 열쇠. 몇 달 뒤 「이거 누가 갖고 있지?」에 답할 수 있는 유일한 종이이고, 양쪽이 서명해야만 제 구실을 합니다.

감사나 안전 점검에 쓸 수 있나요?

요구되는 기록 — 품목, 날짜, 양 당사자, 서명 — 은 갖춰집니다. 다만 사내 규정이나 법령이 정한 문구까지는 이 용지가 알 수 없습니다. 정해진 서식이 있으면 그것을 쓰세요. 이것은 사내에서 쓰는 통상의 기록입니다.

일련번호가 따로 열을 차지하는 이유는요?

「노트북 1대」는 기록이 못 되지만 「노트북 1대, 일련번호 5CD9…」는 기록이 됩니다. 분실이나 파손이 생겼을 때 그 줄에서 물건 자체를 특정할 수 있는 것은 번호뿐입니다.

반납할 때도 쓸 수 있나요?

쓸 수 있고, 쓰는 편이 좋습니다. 반납할 때 한 장 더 인쇄해 제목을 「반납」으로 바꾸고 양쪽이 다시 서명합니다. 지급 기록만 있고 반납 기록이 없는 상태가 비품 분쟁이 시작되는 지점입니다.