Mahnung
Das Schreiben — und was aus der Rechnung inzwischen geworden ist.
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Beispiel
Mahnung über 2.380 €: Verzugszinsen bei Unternehmen und Privatperson
Die Rechnung 2026-117 über 2.380 € vom 16.07.2026, fällig am 30.07.2026, ist am 16.10.2026 noch offen. Die Seite zählt die Verzugstage und rechnet Zinsen und Pauschale – je nachdem, ob der Schuldner ein Unternehmen oder eine Privatperson ist.
- Rechnungsnummer 2026-117, Rechnungsdatum 16.07.2026, fällig war 30.07.2026, Rechnungsbetrag 2380.
- Zinsen berechnen zum 16.10.2026; das Feld Basiszinssatz leer lassen, dann gilt der voreingestellte von 1,52 %.
- „Der Schuldner ist“ umstellen und die Zahlen vergleichen: Die Mahnpauschale gibt es nur zwischen Unternehmen.
| Ein Unternehmen | Eine Privatperson | |
|---|---|---|
| Offener Betrag | 2.380,00 € | 2.380,00 € |
| Tage überfällig | 78 | 78 |
| Zinssatz | 10,52 % (1,52 + 9) | 6,52 % (1,52 + 5) |
| Verzugszinsen | 53,51 € | 33,16 € |
| Mahnpauschale | 40,00 € | – |
| Gesamtbetrag | 2.473,51 € | 2.413,16 € |
Mit der voreingestellten Frist von 14 Tagen bittet der Brief um Zahlung bis zum 30.10.2026. Unter der Tabelle steht die Herleitung, etwa „Verzugszinsen: 10,52 % p. a. (9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz von 1,52 %, …), berechnet für 78 Tage.“
So funktioniert es
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum eintragen.
- Betrag eintragen, und was darauf schon gezahlt wurde.
- Angeben, ob der Schuldner ein Unternehmen oder eine Privatperson ist — das ändert den Zinssatz und ob eine Pauschale zulässig ist.
- Zahlen prüfen, dann herunterladen, ausdrucken und nachweisbar versenden.
Häufige Fragen
- Kann ich eine Mahnung an eine Privatperson schreiben?
- Ja: Bei „Der Schuldner ist“ „Eine Privatperson“ wählen. Dann rechnet die Seite mit 5 statt 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz und schaltet die 40-€-Pauschale ab – bei 2.380 € und 78 Tagen Verzug sind das 33,16 € statt 53,51 € Zinsen. Auch wenn Sie selbst Privatperson sind: oben Ihren Namen und Ihre Anschrift eintragen.
- Wie hoch sind die Verzugszinsen?
- Nach § 288 BGB Basiszinssatz plus neun Prozentpunkte zwischen Unternehmen und plus fünf gegenüber einer Privatperson. Gerechnet wird tagesgenau: Betrag × Satz × Verzugstage ÷ 365.
- Ist der Basiszinssatz im Feld noch aktuell?
- Er war es an dem Datum, das im Brief neben der Zahl steht — und dieses Datum wird genau deshalb gedruckt. Die Bundesbank setzt den Basiszinssatz halbjährlich neu fest, und diese Seite hat kein Netz, um nachzusehen. Sieht das Datum alt aus, den aktuellen Satz nachschlagen und eintragen.
- Was ist die 40-Euro-Pauschale?
- Nach § 288 Abs. 5 BGB darf ein Unternehmen bei einer verspäteten Zahlung eines anderen Unternehmens 40 € als Pauschale für Beitreibungskosten verlangen, ohne einen Aufwand nachzuweisen. Gegenüber einer Privatperson gilt sie nicht, und die Seite schaltet sie dann ab.
- Muss ich dreimal mahnen?
- Nein — das ist ein hartnäckiger Irrtum. Verzug tritt spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung ein, bei einem vereinbarten Zahlungsziel schon mit dessen Ablauf. Eine einzige Mahnung genügt; mehrere sind eine Höflichkeit, keine Voraussetzung.
- Ist das ein Mahnbescheid?
- Nein. Ein Mahnbescheid ist ein gerichtliches Verfahren und etwas völlig anderes. Dies ist der Schritt davor, der meistens auch reicht.
- Ist das kostenlos?
- Ja, und auf dem Blatt steht nichts von uns, in keinem Tarif: Es ist ein Schriftstück, das Sie so abschicken oder übergeben, wie es ist.