Letzte Mahnung mit Verzugszinsen
Die letzte Aufforderung vor dem Mahnbescheid.
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Beispiel
Letzte Mahnung an eine Privatperson: 1.150 € offen, Frist 7 Tage
Ein Malerbetrieb hat einem Privatkunden am 12.06.2026 die Rechnung R-0457 über 1.450 € gestellt, fällig am 26.06.2026. 300 € sind gezahlt, der Rest ist trotz zweier Mahnungen offen. Die letzte Mahnung geht am 16.10.2026 hinaus.
- „Der Schuldner ist“: Eine Privatperson. Dann gelten 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz und keine 40-€-Pauschale.
- Rechnungsnummer R-0457, Rechnungsdatum 12.06.2026, fällig war 26.06.2026, Rechnungsbetrag 1450, bereits gezahlt 300.
- Zinsen berechnen zum 16.10.2026, Frist setzen von 7 Tagen.
| Zeile im Brief | Betrag |
|---|---|
| Offener Betrag | 1.150,00 € |
| Tage überfällig | 112 |
| Verzugszinsen (6,52 % p. a.) | 23,01 € |
| Gesamtbetrag | 1.173,01 € |
Der Brief trägt den Betreff „Letzte Mahnung vor weiteren Schritten“, verlangt 1.173,01 € bis zum 23.10.2026 und kündigt sonst weitere Schritte bis zum gerichtlichen Mahnverfahren an. Wäre der Kunde ein Unternehmen, kämen 10,52 % Zinsen (37,12 €) und 40 € Pauschale dazu: 1.227,12 €.
So funktioniert es
- Tragen Sie Ihr Unternehmen, den Schuldner und die offene Rechnung ein: Nummer, Datum, Fälligkeit, Betrag.
- Wählen Sie, ob der Schuldner Unternehmer oder Verbraucher ist: davon hängen Zinssatz und 40-€-Pauschale ab.
- Setzen Sie die Frist; die Zinsen werden bis zum Datum des Schreibens berechnet.
- Laden Sie das PDF herunter und schicken Sie es so, dass Sie den Zugang beweisen können.
Häufige Fragen
- Brauche ich vorher eine erste und zweite Mahnung?
- Nein. Gesetzlich genügt eine Mahnung, und oft ist der Schuldner schon ohne sie in Verzug: 30 Tage nach Zugang der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB), bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist. Mehrere Mahnstufen sind bloß üblich.
- Welche Zinsen und Kosten darf ich verlangen?
- Verzugszinsen von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, zwischen Unternehmen 9 Punkte (§ 288 BGB), und zwischen Unternehmen eine Pauschale von 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB). Gerechnet wird tagesgenau: offener Betrag × Zinssatz × Tage seit Fälligkeit ÷ 365, bis zum Datum unter „Zinsen berechnen zum“. Voreingestellt ist ein Basiszinssatz von 1,52 %; der Brief druckt mit, seit wann er gilt.
- Was muss in einer letzten Mahnung stehen?
- Rechnungsnummer und -datum, der offene Betrag, die Tage im Verzug und die Zinsen, eine Frist mit Datum und was danach geschieht. Das alles setzt die Vorlage selbst ein, dazu den Satz „Sie befinden sich mit der Zahlung in Verzug (§ 286 BGB)“. Verschicken Sie den Brief so, dass Sie den Zugang beweisen können, etwa per Einschreiben mit Rückschein.
- Welche Frist setze ich in der letzten Mahnung?
- Üblich sind 7 bis 14 Tage; wählbar sind 7, 10, 14, 21 oder 30 Tage. Bis zu welchem Datum gezahlt sein muss, rechnet die Vorlage aus.
- Kann ich als Privatperson eine Mahnung schreiben?
- Ja. Oben Ihren Namen und Ihre Anschrift eintragen und, wenn Sie an eine Privatperson schreiben, bei „Der Schuldner ist“ „Eine Privatperson“ wählen: Dann gelten 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz und keine 40-€-Pauschale.
- Was kommt nach der letzten Mahnung?
- Zahlt der Schuldner bis zur Frist nicht, folgt das gerichtliche Mahnverfahren: Den Mahnbescheid beantragen Sie online beim zuständigen Mahngericht, ohne Anwalt. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung; bei hohen Beträgen hilft ein Anwalt oder ein Inkassodienst.
- Werden meine Daten hochgeladen?
- Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser; nichts von dem, was Sie eingeben, verlässt Ihr Gerät.