Reclamación de pago
La carta, y en cuánto se ha convertido la factura.
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Ejemplo
Ejemplo: una diseñadora autónoma reclama a una empresa una factura de 1.590,00 €
Laura Martín (ficticia), diseñadora autónoma en Valencia, facturó 1.500 € más IVA (21 %) con retención de IRPF (15 %): 1.590,00 €. Factura 2026-047 del 1 de septiembre de 2026, vencimiento el 1 de octubre. El 3 de noviembre: España — reclamación, primer aviso, EUR, deudor empresa, tipo de referencia en blanco, costes de cobro de 40 € marcados, 14 días.
- Importe pendiente: 1.590,00 €, porque no se ha pagado nada a cuenta.
- Días de demora: del 1 de octubre al 3 de noviembre de 2026, 33 días.
- Tipo: el del BCE, 2,4 % (a 1 de julio de 2026, fecha que se imprime junto al tipo), más 8 puntos entre empresas según la Ley 3/2004: 10,4 % anual.
- Intereses: 1.590,00 € × 10,4 % ÷ 365 × 33 = 14,95 €. Con los 40,00 € de costes de cobro, el total es 1.644,95 €, a pagar antes del 17 de noviembre de 2026.
| Aviso | Calculado a | Días de demora | Intereses | Total a pagar | Pagar antes del |
|---|---|---|---|---|---|
| Primero | 03/11/2026 | 33 | 14,95 € | 1.644,95 € | 17/11/2026 |
| Segundo | 24/11/2026 | 54 | 24,46 € | 1.654,46 € | 08/12/2026 |
| Último | 15/12/2026 | 75 | 33,98 € | 1.663,98 € | 29/12/2026 |
Se descarga reclamacion-de-pago.pdf con la carta, el desglose y la línea del tipo aplicado; el último aviso añade el requerimiento extrajudicial de los artículos 1100 y 1973 del Código Civil. Frente a un particular: interés legal del 3,25 % y sin los 40 €, 4,67 € de intereses y 1.594,67 € en total.
Cómo funciona
- Ponga el número de factura, su fecha y la fecha de vencimiento.
- Escriba el importe y lo que ya se haya pagado a cuenta.
- Indique si el deudor es una empresa o un particular: cambia el tipo y si cabe la indemnización.
- Revise las cifras, descargue, imprima y envíe de forma que pueda probar la recepción.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué aporta esto frente a una plantilla?
- El cálculo, que es lo que nadie hace. Una plantilla deja el total en blanco; esta página cuenta los días de demora, aplica el interés diario, suma la indemnización cuando procede e imprime el desglose debajo. Una carta con la cifra equivocada hay que volver a mandarla.
- ¿Qué interés se aplica entre empresas?
- La Ley 3/2004 de morosidad fija, a falta de pacto, el tipo del BCE más ocho puntos, y reconoce además una indemnización de 40 € por costes de cobro por cada factura en mora, sin necesidad de reclamarla aparte. El plazo legal de pago es de 30 días, ampliable por pacto hasta 60.
- ¿Y frente a un particular?
- La indemnización de 40 € no se aplica, y la página la desactiva al indicar un particular. Los intereses de demora siguen debiéndose si estaban pactados; a falta de pacto, el interés legal del dinero.
- ¿Hace falta burofax?
- Para la primera reclamación, normalmente no. Cuando importa poder probar la fecha y el contenido —interrupción de la prescripción, antesala de una demanda— el burofax con acuse de recibo y certificación de texto es lo que se usa.
- ¿Es un procedimiento judicial?
- No, es una carta. El procedimiento monitorio es otra cosa. Esta es la fase anterior, que casi siempre basta.
- ¿Qué tipo de interés pone por defecto?
- Entre empresas, el tipo del BCE del 2,40 % vigente desde el 1 de julio de 2026 más 8 puntos: 10,40 % anual. Frente a un particular, el interés legal del dinero de 2026, 3,25 %. La carta imprime el tipo y la fecha en que regía; si ha cambiado, escriba el nuevo en «Tipo de referencia» o fije usted el tipo de interés.
- ¿Es gratis?
- Sí, y la hoja no lleva ninguna línea nuestra en ningún plan: es un documento que se envía o se entrega tal cual.