지급 독촉서
문서와, 그 청구가 지금 얼마가 되었는지.
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사용 예시
예: 영상 편집 대금 220만 원, 지급기일에서 48일 지난 2차 지급 독촉서
영상 편집자 김하늘(가상)은 주식회사 샘플미디어(가상)에 청구서 INV-2026-0815(발행일 2026년 8월 14일, 지급기일 9월 15일, 2,200,000원)를 보냈지만 11월 2일까지 입금이 없습니다. 용역계약서에 ‘지급이 늦어지면 연 6%의 지연손해금’ 조항이 있어 그 이율로 2차 독촉서를 만듭니다.
- 서식 「한국 — 지급 독촉」, 몇 번째 「2차」, 통화 KRW, 상대방 「사업자」, 계산 기준일 2026-11-02, 지급 기한 「14일」을 고릅니다. 정액 회수비용은 처음부터 꺼져 있으니 그대로 둡니다.
- 「또는 지연손해금 연이율을 직접 지정」에 6을 넣습니다. 한국 서식은 이 칸과 기준금리 칸을 모두 비우면 지연손해금 없이 원금만 청구합니다.
- 연체일수는 지급기일 다음 날부터 11월 2일까지 48일. 지연손해금은 2,200,000원 × 6% ÷ 365 × 48 = 17,358.90원이고, 원 단위로 ₩17,359가 인쇄됩니다.
- 「덧붙일 내용」에 입금 계좌를 한 줄로 적으면 입금 요청 문장과 계산 근거 아래에 들어갑니다.
| 독촉서 항목 | 인쇄되는 내용 |
|---|---|
| 제목 | 2차 지급 독촉 |
| 첫머리 | 앞선 안내에도 불구하고 아래 청구 건이 아직 입금되지 않았습니다. 조속한 처리를 부탁드립니다. |
| 청구 정보 | 청구서 INV-2026-0815 · 발행일 2026년 8월 14일 · 지급기일 2026년 9월 15일 |
| 미지급액 | ₩2,200,000 |
| 연체일수 | 48 |
| 지연손해금 | ₩17,359 |
| 합계 | ₩2,217,359 |
| 입금 요청 | 2026년 11월 16일까지 아래 계좌로 합계 금액을 입금하여 주시기 바랍니다. |
| 계산 근거 | 지연손해금: 연 6%, 48일분으로 계산하였습니다. |
「지급독촉.pdf」가 A4 한 장으로 저장됩니다. 그사이 100만 원이 들어왔다면 「기입금액」에 1,000,000을 넣으세요. 미지급액 ₩1,200,000, 지연손해금 ₩9,468, 합계 ₩1,209,468로 바뀝니다. 「최종」을 고르면 제목이 「최고서」가 되고, 기한 내 입금되지 않으면 법적 절차를 진행할 수 있다는 문장이 더해집니다.
사용 방법
- 청구서 번호, 발행일, 지급기일을 넣습니다.
- 청구 금액과, 일부 입금이 있었다면 그 금액을 넣습니다.
- 상대가 사업자인지 개인인지 고릅니다. 적용 이율이 달라집니다.
- 금액을 확인하고 내려받아 인쇄한 뒤, 도달을 증명할 수 있는 방법으로 보냅니다.
자주 묻는 질문
- 양식과 무엇이 다른가요?
- 계산을 한다는 점입니다. 양식은 합계란이 비어 있지만, 이 페이지는 연체일수를 세고 일할로 지연손해금을 계산해 합계를 내고 그 근거를 본문 아래에 인쇄합니다. 금액이 틀린 독촉서는 다시 보내야 하므로, 아예 안 보낸 것보다 일이 늘어납니다.
- 지연손해금 이율은 얼마로 해야 하나요?
- 먼저 계약서를 보세요. 약정이 있으면 그 이율이 우선합니다. 정함이 없으면 민사는 연 5%, 상행위로 인한 채무는 연 6%가 기준이고, 소송을 제기해 판결이 나면 소송촉진법에 따라 연 12%가 적용됩니다. 약정이율에는 이자제한법상 상한도 있으니 함께 확인하세요.
- “기준금리” 칸은 무엇인가요?
- 법정이율을 기준금리＋몇 퍼센트포인트로 정하는 나라(독일 등)를 위한 칸입니다. 국내 독촉에는 연이율을 직접 넣는 칸에 약정 이율이나 법정이율(민사 연 5%, 상사 연 6%)을 넣으세요. 두 칸을 모두 비우면 지연손해금 없이 작성됩니다.
- 내용증명으로 보내야 하나요?
- 회차가 쌓일수록 그렇습니다. 1차는 보통 우편이나 메일로 충분한 경우가 많지만, 소멸시효 중단과 “받지 못했다”는 주장을 막는 것을 생각하면 내용증명입니다. 지급명령(법원 절차)은 또 다른 단계입니다.
- 이게 법적 절차인가요?
- 아닙니다. 편지입니다. 법원의 지급명령과는 완전히 다릅니다. 다만 그 앞 단계인 이 편지에서 해결되는 경우가 대부분입니다. 금액이 크거나 다툼이 예상되면 전문가에게 확인하세요.
- 연체일수와 지연손해금은 어떻게 계산되나요?
- 지급기일 다음 날부터 「이 날짜 기준으로 계산」한 날까지의 날수를 셉니다. 지연손해금은 미지급액 × 연이율 ÷ 365 × 연체일수로 일할 계산하고, 원화는 원 단위로 반올림해 인쇄합니다. 2,200,000원을 48일 연체했다면 연 5%로 ₩14,466, 연 12%로 ₩34,718입니다.
- 무료인가요?
- 네. 어떤 요금제에서도 용지에 저희 표시는 들어가지 않습니다. 그대로 보내거나 건네는 문서이기 때문입니다.