督促状
文面と、その請求が今いくらになっているか。
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使用例
例：フリーランスのデザイナーが、期日から33日過ぎた請求33万円に2回目の督促状
デザイナーの山田花子さん（架空）は、株式会社サンプル商事（架空）に請求書No.2026-031（請求日2026年8月31日、支払期日9月30日、33万円）を送りましたが、11月2日になっても入金がありません。契約に遅延損害金の定めはないので、法定利率の年3％で2回目の督促状を作ります。
- 書式「日本 — 督促状」、何回目か「2回目」、通貨JPY、相手方「事業者」、計算日「2026年11月2日」、支払期限「14日」を選びます。
- 「遅延損害金の年率を直接指定」に「3」を入れます（空欄でも民法の法定利率の年3％になります）。「定額の回収費用を加える」は最初からオフなので、そのままにします。
- 遅延日数は支払期日の翌日10月1日から11月2日までの33日。遅延損害金は330,000円×3％÷365×33＝895.07円で、895円と印字されます。
- 「そのほか書きたいこと」に振込先を1行で書きます。本文の「下記口座へお振込み」のあと、計算の根拠の下に入ります。
| 督促状の項目 | 印字される内容 |
|---|---|
| 表題 | 再度のお支払いのお願い |
| 請求書 | No.2026-031・請求日 2026年8月31日・お支払期日 2026年9月30日 |
| 未入金額 | ¥330,000 |
| 遅延日数 | 33 |
| 遅延損害金 | ¥895 |
| ご請求合計 | ¥330,895 |
| お振込みの期限 | 2026年11月16日（計算日から14日） |
| 計算の根拠 | 遅延損害金は年3％、33日分として算出しております。 |
「督促状.pdf」がA4 1枚で保存されます。11万円だけ入金されていたなら「入金済み額」に110,000と入れると、未入金額220,000円・遅延損害金597円・合計220,597円に変わります。「最終」を選ぶと表題が「督 促 状」になり、法的手続きを検討する旨の一文が加わります。
使い方
- 請求書番号・請求日・支払期日を入れます。
- 請求金額と、入金済みがあればその額を入れます。
- 相手が事業者か個人かを選びます。遅延損害金の率が変わります。
- 金額を確認し、ダウンロードして印刷し、配達の記録が残る方法で送ります。
よくある質問
- テンプレートと何が違うのですか？
- 計算をするところです。ひな型は合計欄が空白のままですが、このページは遅延日数を数え、日割りで遅延損害金を計算し、合計を出して、その根拠を本文の下に印字します。金額の違う督促状は送り直しになるので、何も送らないより手間が増えます。
- 遅延損害金の率はいくつにすればよいですか？
- まず契約書を見てください。約定があればその率が優先します。定めがない場合、民法の法定利率（現在は年3％、3年ごとに見直し）によります。消費者契約では上限が年14.6％とされる場合があるなど、上限規制があることにも注意してください。このページは率を入力できるようにしてあります。
- 「基準金利」とは何ですか？
- ドイツなど、法定利率を「基準金利＋何ポイント」と定める国のための欄です。日本の督促状では使いません。率をどれも空欄にすると、民法の法定利率（年3％、2026年4月1日から3年間）で計算され、計算の根拠にも「民法所定の法定利率」と印字されます。契約で決めた率があれば「遅延損害金の年率を直接指定」に入れてください。
- 内容証明で送るべきですか？
- 回を重ねるほどそうです。1回目は普通郵便やメールで足りることが多いですが、時効の完成猶予や、後で「受け取っていない」と言わせないことを考えるなら内容証明郵便です。当サイトには内容証明の書式を作るページもあります。
- これは法的な手続ですか？
- いいえ、手紙です。支払督促（裁判所の手続）とはまったく別のものです。ただ、その前の段階であるこの手紙で解決することがほとんどです。金額が大きい場合や争いになりそうな場合は専門家に相談してください。
- 遅延損害金はどう計算していますか？
- 未入金額（請求金額−入金済み額）×年率÷365×遅延日数です。遅延日数は支払期日の翌日から「この日付時点で計算」の日までを数え、うるう年も365日で割ります。円未満は四捨五入して印字し、期日を過ぎていなければ遅延損害金は付きません。
- 無料ですか？
- はい。どのプランでも、用紙に当サイトの表示は入りません。そのまま送ったり手渡したりする書類だからです。