Wofür ist ein Lieferschein?

Er begleitet die Ware und listet, was geliefert wurde, damit der Kunde die Lieferung mit der Bestellung vergleichen und quittieren kann. Er ist keine Zahlungsaufforderung; das ist die Rechnung.

Muss ich Preise angeben?

Nein, Beschreibung und Menge genügen. Bleiben alle Einzelpreise leer, entfallen die Spalten Einzelpreis und Betrag und der Gesamtbetrag; der Lieferschein listet dann nur Positionen und Mengen. Mit Preisen rechnet der Lieferschein wie eine Rechnung: 24 Becher zu 14,50 € ergeben 348,00 €.

Was steht auf dem Lieferschein?

Die Überschrift LIEFERSCHEIN mit Nummer und Datum, Kunde und Absender mit Anschrift, auf Wunsch Ihre USt-IdNr. oder Steuernummer und ein Betreff, darunter die Positionen mit Menge und Einheit. Das PDF heißt nach der Nummer, etwa Lieferschein-LS-2026-014.pdf.

Steht ein Zahlungsziel auf dem Lieferschein?

Nein. Ein Lieferschein druckt kein „Zahlbar bis“, auch wenn das Feld ausgefüllt ist; das Datum erscheint erst, wenn Sie das Dokument auf Rechnung umstellen.

Nein. Das PDF entsteht im Browser, und das Formular wird nur auf diesem Gerät gespeichert.

Lieferschein erstellen

Ein Lieferschein zur Ware, und die Rechnung aus demselben Formular, wenn es Zeit ist abzurechnen.

DokumentSprache des DokumentsWährungNummer (z. B. 2026-001)DatumKunde – Name in der ersten Zeile, darunter die AnschriftIhr Unternehmen – Name in der ersten Zeile, darunter Anschrift, Telefon, E-MailUSt-IdNr. oder SteuernummerStempel oder Logo (PNG oder JPG)Betreff (bei der Quittung: wofür)

Positionen

BeschreibungMengeEinheitEinzelpreisUSt.

Einzelpreise sindRundung der SteuerSteuereinbehaltHinweisePapier

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Vorschau

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Beispiel

Lieferschein für 54 Teile Geschirr – und daraus später die Rechnung

Eine Töpferei (Anna Muster Keramik, Musterstraße 1) beliefert das Café Beispiel. Dokument Lieferschein, Nummer LS-2026-014, Datum 12.10.2026, Betreff „Ihre Bestellung vom 5. Oktober 2026“, Einzelpreise netto, 19 % USt.

Oben steht „LIEFERSCHEIN“ mit Nummer und Datum (12. Oktober 2026), darunter Kunde und Absender; ein „Zahlbar bis“ druckt der Lieferschein nicht, auch wenn eines eingetragen ist.
Unten: Zwischensumme 564,00 €, USt. (19 %) 107,16 €, Gesamtbetrag 671,16 €. Die Datei heißt Lieferschein-LS-2026-014.pdf.
Zum Abrechnen „Dokument“ auf Rechnung stellen und die Nummer RE-2026-014 eintragen: Die Positionen bleiben, „Zahlbar bis: 26. Oktober 2026“ erscheint, der Betrag heißt nun Rechnungsbetrag.

Beschreibung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Betrag
Kaffeebecher, handgetöpfert, blau	24	Stk.	14,50 €	348,00 €
Untertasse, weiß	24	Stk.	6,00 €	144,00 €
Milchkännchen 0,2 l	6	Stk.	12,00 €	72,00 €

Zwei PDFs aus einem Formular: Lieferschein-LS-2026-014.pdf geht mit der Ware, Rechnung-RE-2026-014.pdf über 671,16 € folgt, wenn abgerechnet wird.

So funktioniert es

Ihr Unternehmen und den Kunden eintragen, der die Ware erhält.
Gelieferte Positionen mit Mengen auflisten; Preise sind auf einem Lieferschein optional.
Vorschau prüfen und das PDF herunterladen.
Zum Abrechnen das Dokument auf Rechnung umstellen: Die Positionen sind schon da.

Häufige Fragen

Wofür ist ein Lieferschein?: Er begleitet die Ware und listet, was geliefert wurde, damit der Kunde die Lieferung mit der Bestellung vergleichen und quittieren kann. Er ist keine Zahlungsaufforderung; das ist die Rechnung.
Muss ich Preise angeben?: Nein, Beschreibung und Menge genügen. Bleiben alle Einzelpreise leer, entfallen die Spalten Einzelpreis und Betrag und der Gesamtbetrag; der Lieferschein listet dann nur Positionen und Mengen. Mit Preisen rechnet der Lieferschein wie eine Rechnung: 24 Becher zu 14,50 € ergeben 348,00 €.
Was steht auf dem Lieferschein?: Die Überschrift LIEFERSCHEIN mit Nummer und Datum, Kunde und Absender mit Anschrift, auf Wunsch Ihre USt-IdNr. oder Steuernummer und ein Betreff, darunter die Positionen mit Menge und Einheit. Das PDF heißt nach der Nummer, etwa Lieferschein-LS-2026-014.pdf.
Steht ein Zahlungsziel auf dem Lieferschein?: Nein. Ein Lieferschein druckt kein „Zahlbar bis“, auch wenn das Feld ausgefüllt ist; das Datum erscheint erst, wenn Sie das Dokument auf Rechnung umstellen.
Wird etwas gesendet?: Nein. Das PDF entsteht im Browser, und das Formular wird nur auf diesem Gerät gespeichert.