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Beispiel
Angebot für einen Malerauftrag: Wohnzimmer streichen, gültig bis 19. November 2026
Ein Malerbetrieb bietet Familie Muster an, ihr Wohnzimmer zu streichen. Dokument „Angebot“, Nummer A-2026-014, Datum 20.10.2026, bei „Zahlbar bis (beim Angebot: gültig bis)“ der 19.11.2026, Betreff „Wohnzimmer streichen“, Einzelpreise netto, 19 % USt. auf jeder Position.
- Drei Positionen: 42 m² Wände und Decke zu 12,50 €, Abkleben und Abdecken 1 × pauschal zu 85 €, 3 Eimer Dispersionsfarbe zu 39,90 €. Preise mit Komma eintippen, wie gewohnt.
- Jede Zeile ist Menge × Einzelpreis. Die Steuer wird auf die Summe je Steuersatz gerechnet und kaufmännisch gerundet: 729,70 € × 19 % = 138,64 €.
- Oben stehen ANGEBOT, die Nummer und groß die Angebotssumme 868,34 € inkl. USt., darunter „Gültig bis: 19. November 2026“.
- Sagt die Familie zu, das Dokument auf „Rechnung“ stellen: Es heißt dann RECHNUNG, „Rechnungsbetrag“ und „Zahlbar bis“. Das Datum dort neu setzen, die Positionen bleiben.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wände und Decke streichen, weiß | 42 m² | 12,50 € | 525,00 € |
| Abkleben und Abdecken | 1 pauschal | 85,00 € | 85,00 € |
| Dispersionsfarbe, 10-l-Eimer | 3 Stück | 39,90 € | 119,70 € |
| Zwischensumme, netto zu 19 % | 729,70 € | ||
| USt. (19 %) | 138,64 € | ||
| Angebotssumme | 868,34 € |
Angebot-A-2026-014.pdf, eine Seite: 868,34 € brutto, gültig bis 19. November 2026. Als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) käme dasselbe Angebot auf 729,70 € ohne Umsatzsteuer, mit „Steuernummer“ statt „USt-IdNr.“ im Kopf und dem Hinweis auf die Befreiung unter der Summe.
So funktioniert es
- Tragen Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein.
- Fügen Sie Leistungen oder Waren mit Mengen und Preisen hinzu; Summe und Steuer folgen in der Vorschau.
- Setzen Sie, bis wann das Angebot gilt, und Bedingungen in die Hinweise.
- Wählen Sie „PDF herunterladen“. Nach dem Auftrag stellen Sie das Dokument auf Rechnung um: alles andere bleibt ausgefüllt.
Häufige Fragen
- Wie wird aus dem Angebot eine Rechnung?
- Stellen Sie das Dokument von Angebot auf Rechnung um. Kunde, Positionen und Preise bleiben; ergänzen Sie Zahlungsziel und Bankverbindung und laden Sie erneut herunter.
- Wo steht, wie lange das Angebot gilt?
- Tragen Sie ein Datum bei „Zahlbar bis“ ein: Im Angebot erscheint es als „Gültig bis“ unter der Summe. Leer bleibt es weg.
- Kann ich Firmenstempel oder Logo einfügen?
- Ja: Wählen Sie ein PNG oder JPG, es erscheint neben dem Namen Ihres Unternehmens. Ein PNG mit transparentem Hintergrund sieht am besten aus. Bis etwa 300 KB wird es mit dem übrigen Formular gemerkt.
- Ich bin Kleinunternehmer – wie sieht das Angebot ohne Umsatzsteuer aus?
- Wählen Sie bei „Umsatzsteuer“ den Punkt „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Dann wird auf keiner Position Steuer berechnet, Ihre Nummer heißt im Kopf „Steuernummer“, und unter der Summe steht der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 Abs. 1 UStG. Das Malerangebot im Beispiel käme so auf 729,70 €.
- Ich rechne mit Bruttopreisen. Geht das?
- Ja. Stellen Sie „Einzelpreise sind“ auf „Brutto“: Die Preise gelten dann inklusive Steuer, und die Umsatzsteuer wird herausgerechnet. Aus 729,70 € brutto werden 613,19 € netto und 116,51 € USt. (19 %); die Angebotssumme bleibt 729,70 €.
- Wird, was ich eingebe, hochgeladen oder gespeichert?
- Nein. Das PDF entsteht auf dieser Seite, und das Formular wird nur in diesem Browser gemerkt, sodass die nächste Rechnung schon ausgefüllt beginnt. Auf unsere Server gelangt nichts. Mit Pro speichern Sie außerdem mehrere Sätze – einen je Kunde – und wechseln zwischen ihnen.
- Was ist im kostenlosen Tarif enthalten?
- 5 Downloads am Tag, mit einer kleinen Zeile „Made with nouplo.com“ am Fuß der letzten Seite, die auch die Vorschau zeigt. Pro entfernt die Zeile und die Grenze und speichert Einstellungen je Kunde.