Digitalen Stempel erstellen

So funktioniert es

1. Wählen Sie die Stempelart: rund oder eckig für einen Firmenstempel oder einen Vermerk wie „BEZAHLT“, „KOPIE“ oder „GEPRÜFT“, oder den Datumsstempel für den Eingangsstempel auf der Post.
2. Tippen Sie den Text ein. Er wird auf bis zu drei mittig zentrierte Zeilen verteilt, getrennt an den Leerzeichen: „ERHALTEN“ steht einzeilig in der Mitte, „MÜLLER GMBH“ zweizeilig, „HANS MÜLLER GMBH“ dreizeilig. Jede Zeile wird so weit zusammengeschoben, dass sie in den Rahmen passt.
3. Beim Datumsstempel kommt oben Ihre Zeile – etwa „EINGEGANGEN AM“ –, in die Mitte zwischen zwei Linien das Datum und unten der Text aus dem Textfeld, zum Beispiel der Firmen- oder Abteilungsname. Beide Zeilen werden genau so gesetzt, wie Sie sie tippen, Leerzeichen eingeschlossen. Bleibt das Datumsfeld leer, steht dort das heutige Datum in deutscher Schreibweise; tippen Sie ein anderes Datum ein, wenn Sie eines brauchen.
4. Prüfen Sie Schrift und Stempelfarbe in der Vorschau – das Karomuster zeigt, wo das Bild transparent ist – und klicken Sie auf „PNG herunterladen“. Danach setzen Sie den Stempel mit „Stempel in PDF einfügen“ direkt auf eine Seite oder fügen ihn in Word oder Excel über „Einfügen“ > „Bilder“ ein.

Häufige Fragen

Ist so ein Stempel rechtlich verbindlich?

Nein. Was Sie hier bekommen, ist ein Bild – eine grafische Kennzeichnung wie eine eingescannte Unterschrift. Es beweist nicht, wer den Stempel gesetzt hat, und ersetzt keine Unterschrift. In Deutschland ist ein Firmenstempel ohnehin nirgends vorgeschrieben; er ist Gewohnheit und wirkt geschäftsmäßig. Wo es auf die Identität ankommt, gehört eine Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur dazu.

Welche Bedeutung hat ein Eingangsstempel?

Er hält intern fest, wann ein Schreiben eingegangen ist, und ist in Kanzleien, Behörden und Buchhaltungen üblich. Ein selbst gesetzter Stempel beweist den Zugang aber nicht aus sich heraus – er ist ein Anhaltspunkt, mehr nicht. Wo es wirklich auf den Zugang ankommt, zählen Einschreiben, Empfangsbekenntnis oder Zeugen.

Kann ich mein Logo in den Stempel setzen?

Nein, der Stempel wird ausschließlich aus dem getippten Text gezeichnet. Wenn Sie Ihr Logo oder Ihren echten, vorhandenen Stempel brauchen: Stempeln Sie auf weißes Papier oder nehmen Sie die Logodatei und machen Sie den Hintergrund mit „Stempel freistellen“ beziehungsweise „Logo transparent machen“ durchsichtig. Das Ergebnis lässt sich genauso in eine PDF setzen.

Welche Schrift wird verwendet?

Die Serifen- oder serifenlose Schrift, die auf Ihrem Gerät installiert ist. Vorschau und heruntergeladene Datei stammen aus derselben Zeichnung – was Sie sehen, bekommen Sie auch. Auf einem anderen Rechner kann derselbe Text minimal anders aussehen, das fertige PNG bleibt davon aber unberührt.

Warum ein transparentes PNG?

Damit das Dokument durch den Stempel hindurchscheint wie bei echter Farbe. Über einer Textzeile oder einer Unterschriftszeile platziert, liegt der Abdruck oben auf, ohne einen weißen Kasten mitzubringen.

Welche Größe soll ich herunterladen?

512 px reichen für einen Stempel am Bildschirm oder in einer PDF völlig aus. Nehmen Sie 1024 px, wenn Sie ihn groß ausdrucken – das PNG ist quadratisch, die tatsächliche Größe auf dem Dokument bestimmen Sie beim Platzieren.

Wird mein Firmenname irgendwohin gesendet?

Nein. Der Stempel wird auf einer Canvas in Ihrem Browser gezeichnet; nichts, was Sie eintippen, verlässt Ihr Gerät, und es wird auch nichts gespeichert.